Chủ nhà ở nước ngoài: công chứng hợp đồng thuê nhà có phức tạp không?
Hiện nay, nhiều người Việt Nam định cư ở nước ngoài nhưng vẫn sở hữu nhà ở tại Việt Nam và có nhu cầu cho thuê lại. Tuy nhiên, không ít người thuê thắc mắc: “Chủ nhà ở nước ngoài: công chứng hợp đồng thuê nhà có phức tạp không?”. Bài viết sau sẽ phân tích rõ quy trình, điều kiện và lưu ý khi thực hiện công chứng hợp đồng thuê với chủ nhà nước ngoài, dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
1. Công chứng hợp đồng thuê với chủ nhà nước ngoài là gì?
Công chứng hợp đồng thuê với chủ nhà nước ngoài là thủ tục pháp lý nhằm xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng thuê nhà có ít nhất một bên là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài sở hữu nhà hợp pháp tại Việt Nam.
Thủ tục này đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý rõ ràng, được pháp luật Việt Nam công nhận, và giúp các bên tránh rủi ro trong quá trình thực hiện giao dịch.
2. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thuê với chủ nhà nước ngoài
2.1. Luật Công chứng 2014
Điều 42, Luật Công chứng 2014 quy định rõ:
“Trường hợp người yêu cầu công chứng là người đang ở nước ngoài thì có thể ủy quyền cho người khác tại Việt Nam thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch.”
2.2. Luật Nhà ở 2014
Theo Điều 162 Luật Nhà ở 2014, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được quyền sở hữu nhà ở hợp pháp tại Việt Nam và có quyền cho thuê nhà nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật.
2.3. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 562 – 568 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng ủy quyền, cho phép người ở nước ngoài ủy quyền cho người khác tại Việt Nam thay mặt ký kết và công chứng hợp đồng thuê nhà.
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng nếu các bên tự thỏa thuận. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi pháp lý, đặc biệt khi chủ nhà đang ở nước ngoài, thì công chứng là việc nên làm.
Trường hợp bắt buộc công chứng thường xảy ra khi:
Hợp đồng thuê có giá trị lớn và kéo dài nhiều năm;
Hợp đồng được dùng để làm căn cứ đăng ký tạm trú, mở doanh nghiệp, hoặc giao dịch tại ngân hàng;
4. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê với chủ nhà nước ngoài
4.1. Trường hợp chủ nhà ủy quyền cho người khác tại Việt Nam
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Hợp đồng ủy quyền có công chứng tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại;
Bản sao hộ chiếu/giấy tờ tùy thân của người ủy quyền;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng/sổ đỏ);
Dự thảo hợp đồng thuê nhà;
Giấy tờ tùy thân của người thuê và người nhận ủy quyền;
Tờ khai thuế (nếu có yêu cầu công chứng kèm kê khai thuế).
4.2. Trường hợp chủ nhà có mặt tại Việt Nam
Nếu chủ nhà trở về Việt Nam để trực tiếp ký hợp đồng, thì thủ tục công chứng giống như đối với công dân trong nước. Tuy nhiên, cần chuẩn bị đầy đủ:
Giấy tờ nhập cảnh;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà;
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các bên;
Hợp đồng thuê nhà đã thỏa thuận.
>>> Xem thêm: Thủ tục và chi phí công chứng ngoài trụ sở có gì khác so với công chứng tại văn phòng công chứng?
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Chủ nhà ủy quyền từ Mỹ
Chị H (định cư tại Mỹ) có nhà tại TP.HCM muốn cho thuê. Do không thể về nước, chị H lập hợp đồng ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ cho em gái tại Việt Nam toàn quyền ký hợp đồng thuê nhà. Sau đó, người em đến phòng công chứng quận thực hiện công chứng hợp đồng thuê với người thuê. Toàn bộ quá trình diễn ra hợp pháp, nhanh chóng.
Trường hợp 2: Chủ nhà về nước công chứng trực tiếp
Anh T (Việt kiều Úc) về nước trong thời gian ngắn, trực tiếp ký hợp đồng thuê nhà với người thuê và mang đến Văn phòng công chứng tại Hà Nội. Vì anh có đầy đủ giấy tờ và đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, hợp đồng được công chứng trong vòng 1 ngày.
6. Có phức tạp không khi công chứng hợp đồng thuê với chủ nhà nước ngoài?
Thực tế, thủ tục công chứng hợp đồng thuê với chủ nhà nước ngoài không quá phức tạp, nếu có chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình pháp lý. Một số lưu ý giúp đơn giản hóa quy trình:
Sử dụng hợp đồng ủy quyền hợp pháp nếu chủ nhà không thể có mặt;
Chọn văn phòng công chứng có kinh nghiệm xử lý hồ sơ có yếu tố nước ngoài;
Đảm bảo bản dịch (nếu có) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Vậy, chủ nhà ở nước ngoài: công chứng hợp đồng thuê nhà có phức tạp không? – Câu trả lời là không, nếu các bên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hiểu rõ quy trình pháp lý. Việc thực hiện công chứng hợp đồng thuê với chủ nhà nước ngoài là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý, hạn chế rủi ro và tạo sự yên tâm cho cả hai bên trong suốt thời gian thuê.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
