Kiểm tra quyền cho thuê của chủ nhà: làm sao để chắc chắn?
Trong các giao dịch thuê nhà, nhiều người chỉ quan tâm đến giá thuê, vị trí, hợp đồng… mà quên mất điều quan trọng bậc nhất: người cho thuê có thực sự có quyền cho thuê không? Nếu không kiểm tra kỹ, người thuê có thể rơi vào tình huống tranh chấp, bị đuổi ra khỏi nhà hoặc mất cọc oan. Vậy làm thế nào để xác minh quyền cho thuê của chủ nhà một cách hợp pháp và hiệu quả? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp lý và những lưu ý thực tiễn cần thiết.
Xác minh quyền cho thuê là quá trình kiểm tra xem người cho thuê (bên A) có thực sự là chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà hoặc có được ủy quyền hợp pháp để cho thuê hay không. Đây là bước quan trọng giúp người thuê tránh:
Thuê nhà từ người không có quyền sở hữu;
Bị chủ thật đòi lại nhà;
Mất tiền cọc hoặc bị kiện do hợp đồng vô hiệu.
2. Căn cứ pháp lý về quyền cho thuê
2.1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 472 quy định:
“Bên cho thuê là chủ sở hữu tài sản hoặc người được ủy quyền hợp pháp.”
2.2. Luật Nhà ở 2014 – Điều 118
Giao dịch về nhà ở chỉ có hiệu lực khi bên cho thuê là người có quyền sở hữu nhà hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
2.3. Luật Công chứng 2014 – Điều 44
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà phải được thực hiện nếu các bên yêu cầu hoặc pháp luật quy định, và công chứng viên phải kiểm tra quyền sở hữu, quyền cho thuê.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ở những địa chỉ nào? Khám phá các địa chỉ công chứng tại các khu vực trung tâm Hà Nội
3. Các cách xác minh quyền cho thuê hợp pháp
3.1. Yêu cầu xem Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Đây là cách trực tiếp và rõ ràng nhất để xác định ai là chủ sở hữu hợp pháp của nhà đất.
Kiểm tra tên chủ nhà có trùng khớp với người ký hợp đồng không;
Kiểm tra thông tin tài sản: địa chỉ, diện tích, loại đất;
Kiểm tra xem tài sản có bị thế chấp, kê biên, tranh chấp không (qua thông tin ghi chú trên sổ).
Lưu ý: Nếu thuê căn hộ chung cư, cần xem cả giấy phép xây dựng, giấy hoàn công (nếu có) để chắc chắn hợp pháp.
Nếu là vợ chồng cùng sở hữu: cần chữ ký hoặc đồng ý của cả hai người (trường hợp tài sản chung).
3.3. Trường hợp cho thuê qua người được ủy quyền
Nếu người cho thuê không phải là người đứng tên sổ đỏ, cần có:
Giấy ủy quyền có công chứng hợp pháp, trong đó ghi rõ nội dung được quyền “cho thuê nhà”;
Thời hạn ủy quyền phải còn hiệu lực tại thời điểm giao dịch;
Người được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự.
⚠️ Nếu giấy ủy quyền viết tay hoặc không công chứng, thì không có giá trị pháp lý.
3.4. Kiểm tra tại Văn phòng đăng ký đất đai (nếu cần)
Trong trường hợp nghi ngờ quyền sở hữu hoặc nghi có tranh chấp, người thuê có thể tra cứu thông tin quyền sở hữu tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có tài sản.
Nộp đơn yêu cầu trích lục thông tin;
Trường hợp là bên liên quan (đang chuẩn bị ký hợp đồng thuê), cơ quan quản lý có thể hỗ trợ cung cấp thông tin.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Thuê nhà từ người không có quyền sở hữu
Anh T thuê nhà nguyên căn tại Hà Nội, ký hợp đồng với một người tự nhận là “anh trai của chủ nhà đi nước ngoài”. Sau 3 tháng, chủ nhà thật trở về, phát hiện nhà bị cho thuê trái phép và yêu cầu anh T rời đi. Vì không xác minh quyền cho thuê, anh T mất toàn bộ tiền cọc và chi phí sửa sang nhà.
Trường hợp 2: Thuê nhà có giấy ủy quyền giả
Chị H ký hợp đồng thuê căn hộ chung cư từ một người có giấy ủy quyền nhưng không công chứng. Sau khi dọn vào ở, chị bị chủ sở hữu thật gửi đơn tố cáo. Kết quả: hợp đồng bị tuyên vô hiệu, chị mất hơn 10 triệu tiền cọc vì không có căn cứ pháp lý rõ ràng.
Xác minh quyền cho thuê là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong bất kỳ giao dịch thuê nhà nào. Việc thiếu kiểm tra có thể khiến người thuê mất trắng tiền cọc, dính tranh chấp, hoặc bị trục xuất khỏi chỗ ở một cách bất ngờ. Hãy cẩn trọng, yêu cầu cung cấp đầy đủ giấy tờ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký hợp đồng để đảm bảo an toàn pháp lý cho chính mình.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
