Ủy quyền nhận tiền có bắt buộc công chứng không? Phân tích
Trong thực tế, việc ủy quyền nhận tiền diễn ra rất phổ biến, đặc biệt trong các trường hợp người hưởng tiền không thể trực tiếp đi nhận như: nhận lương hưu, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường, hoặc tiền tiết kiệm tại ngân hàng. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc “ủy quyền nhận tiền có bắt buộc công chứng không?”, nếu không công chứng thì văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật mới nhất về vấn đề này, theo Bộ luật Dân sự 2015, Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024) và các văn bản hướng dẫn liên quan.
>>> Xem thêm: Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể đặt lịch công chứng tại Văn phòng công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền nhận tiền
Căn cứ quy định pháp luật hiện hành:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015: Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không thỏa thuận thì được xác định là 01 năm kể từ ngày xác lập.
Điều 55 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024): Hợp đồng, giao dịch bắt buộc phải công chứng khi pháp luật có quy định hoặc các bên có nhu cầu.
Từ đó, việc ủy quyền nhận tiền chỉ bắt buộc công chứng trong các trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc bên nhận tiền (như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm) có quy định riêng.
2. Ủy quyền nhận tiền có bắt buộc công chứng không?
2.1. Trường hợp không bắt buộc công chứng
Theo quy định chung, giấy ủy quyền nhận tiền không bắt buộc phải công chứng nếu:
Việc ủy quyền chỉ liên quan đến giao dịch dân sự đơn giản như nhận lương, nhận trợ cấp, hoặc khoản tiền nhỏ;
Các bên tự nguyện lập giấy ủy quyền bằng văn bản, có chữ ký xác nhận rõ ràng;
Bên trả tiền (ví dụ: cơ quan, doanh nghiệp, ngân hàng) chấp nhận mẫu giấy ủy quyền không công chứng.
Ví dụ: Bà H làm việc tại công ty X, nhưng phải về quê chăm mẹ bệnh. Bà H viết giấy ủy quyền cho con gái nhận thay tiền lương tháng, có ký tên và ghi rõ số CMND của hai người. Nếu công ty X chấp nhận hình thức này, thì không cần công chứng mà vẫn có giá trị.
2.2. Trường hợp bắt buộc công chứng hoặc chứng thực
Một số trường hợp phải công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo yêu cầu của pháp luật hoặc tổ chức chi trả tiền, cụ thể:
Nhận tiền bảo hiểm xã hội, tiền bồi thường của Nhà nước, tiền gửi tiết kiệm tại ngân hàng: thường yêu cầu giấy ủy quyền công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã/phường (theo quy định nội bộ của đơn vị chi trả và để đảm bảo an toàn tài chính).
Khi người ủy quyền là người già yếu, bệnh tật, hoặc ở xa: việc công chứng giúp xác thực năng lực hành vi dân sự, tránh giả mạo chữ ký.
Trường hợp pháp luật quy định riêng: Ví dụ, theo khoản 2 Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, việc đại diện ủy quyền liên quan đến tài sản có giá trị lớn hoặc quyền sở hữu phải được lập thành văn bản có công chứng, chứng thực hoặc đăng ký theo quy định.
>>> Xem thêm: Cảnh báo các lỗi thường gặp khi không dùng Dịch vụ sổ đỏ uy tín
3. Lợi ích của việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Ngay cả khi pháp luật không bắt buộc công chứng, người dân vẫn nên thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền để đảm bảo an toàn pháp lý.
3.1. Tăng tính xác thực và giá trị pháp lý
Giấy ủy quyền được công chứng giúp chứng minh:
Người ủy quyền có năng lực hành vi dân sự, tự nguyện;
Chữ ký, nội dung ủy quyền là thật;
Tránh tranh chấp hoặc khiếu nại về việc “bị giả mạo giấy ủy quyền”.
3.2. Được chấp nhận rộng rãi hơn
Các ngân hàng, cơ quan nhà nước, tổ chức tài chính thường chỉ chấp nhận giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực. Do đó, việc công chứng giúp quá trình nhận tiền diễn ra thuận lợi, không bị từ chối.
3.3. Dễ dàng sử dụng nhiều lần
Một giấy ủy quyền công chứng có thể sử dụng nhiều lần trong thời hạn còn hiệu lực, mà không cần lập lại, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Ông Nguyễn Văn T (70 tuổi, trú tại Quận 5, TP.HCM) nhận lương hưu qua tài khoản ngân hàng VietinBank, nhưng do bệnh nặng không thể đến rút tiền. Ông T lập giấy ủy quyền cho con trai là Nguyễn Văn A rút tiền thay.
Ban đầu, ông T chỉ viết tay, ký tên. Tuy nhiên, ngân hàng yêu cầu giấy ủy quyền công chứng để xác nhận ông T còn minh mẫn và ký đúng quy định.
Sau đó, công chứng viên đến tận nhà ông T làm thủ tục, xác định ông còn đủ năng lực hành vi và lập văn bản công chứng.
Kết quả: Giấy ủy quyền có hiệu lực ngay, anh A có thể sử dụng để rút tiền hợp pháp mà không gặp trở ngại.
Trường hợp này cho thấy, dù pháp luật không bắt buộc công chứng trong mọi trường hợp, nhưng trên thực tế, nhiều tổ chức yêu cầu công chứng để đảm bảo an toàn và minh bạch.
Dù không bắt buộc, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền luôn là lựa chọn an toàn, giúp các bên tránh rủi ro về tranh chấp, giả mạo, hoặc từ chối thực hiện. Người dân nên tham khảo trước yêu cầu cụ thể của đơn vị chi trả, đồng thời chọn văn phòng công chứng uy tín để thực hiện thủ tục nhanh gọn và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
