Thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty và cơ quan thuế

Thủ tục mở tài khoản là bước bắt buộc khi doanh nghiệp mới thành lập muốn thực hiện giao dịch tài chính, nộp thuế và thanh toán chi phí hoạt động. Quy trình này phải tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh bị xử phạt. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thông báo tài khoản cho cơ quan thuế đúng thời hạn nhằm đảm bảo thông tin minh bạch và phục vụ công tác quản lý thuế. Việc hiểu rõ các bước giúp công ty tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng kiểm tra tính thật – giả của giấy tờ trong hồ sơ như thế nào?

I. Khái quát về thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty 📝

Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là tài khoản do pháp nhân đứng tên, dùng để phục vụ giao dịch nội bộ, giao dịch với đối tác, nộp thuế, trả lương và các hoạt động tài chính khác. Đây là điều kiện quan trọng để công ty đi vào vận hành đầy đủ.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có quyền mở một hoặc nhiều tài khoản thanh toán tại các ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

II. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục mở tài khoản ⚖️

Một số văn bản điều chỉnh nội dung này gồm:

Luật Doanh nghiệp 2020 — Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2017) — Quy định về mở và sử dụng tài khoản thanh toán.
Thông tư 105/2020/TT-BTC — Hướng dẫn đăng ký thuế và quản lý thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Nghị định 125/2020/NĐ-CP — Xử phạt vi phạm hành chính về thuế nếu doanh nghiệp không thông báo tài khoản.

III. Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty 💳

1. Hồ sơ Thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty (nếu ngân hàng yêu cầu).
Quyết định bổ nhiệm giám đốc/người đại diện theo pháp luật.
CCCD/Hộ chiếu của người đại diện.
Văn bản ủy quyền (nếu người đi mở tài khoản không phải là người đại diện pháp luật).

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ mang lại những lợi ích gì trong quá trình xác lập quyền sử dụng đất hợp pháp?

2. Quy trình làm việc với ngân hàng

📌 Bước 1: Nộp hồ sơ tại quầy giao dịch hoặc qua kênh trực tuyến của ngân hàng (tùy chính sách từng ngân hàng).
📌 Bước 2: Ngân hàng kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin doanh nghiệp.
📌 Bước 3: Ký kết hợp đồng mở tài khoản và các dịch vụ kèm theo (Internet banking, SMS banking…).
📌 Bước 4: Ngân hàng cấp thông tin tài khoản để công ty sử dụng ngay sau khi kích hoạt.

Xem thêm: Hợp đồng mua bán đất quy hoạch: điều khoản cần lưu ý

IV. Nghĩa vụ thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế 📢

1. Căn cứ pháp lý

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng vào hồ sơ đăng ký thuế.

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo sai, có thể bị phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng.

2. Cách thực hiện Thủ tục mở tài khoản và thông báo cho cơ quan thuế

✅ Bước 1: Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử (ETAX).
✅ Bước 2: Chọn mục đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp.
✅ Bước 3: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng mới mở.
✅ Bước 4: Ký số và gửi hồ sơ.
✅ Bước 5: Hệ thống xác nhận tiếp nhận (thường trong vài phút).

V. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Công ty TNHH ABC mới thành lập và thực hiện mở tài khoản tại ngân hàng X:

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, ABC nộp tại ngân hàng và được cấp số tài khoản trong 1 giờ.
Công ty đăng nhập ETAX để cập nhật tài khoản.
Hồ sơ được cơ quan thuế xác nhận thành công ngay trong ngày.

👉 Nhờ thực hiện đúng trình tự, ABC không vi phạm thời hạn thông báo và tránh bị phạt hành chính.

>>> Xem thêm: Phí công chứng được pháp luật quy định và tính toán trên những căn cứ nào?

VI. Lưu ý khi làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty ✅

Kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp trong hồ sơ để tránh phải sửa đổi.
Nên đăng ký Internet Banking để giao dịch nhanh chóng.
Luôn thông báo thay đổi tài khoản nếu mở thêm tài khoản mới.
Giữ lại chứng từ xác nhận để làm việc với đối tác và cơ quan thuế khi cần.

Kết luận 🎯

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty và nghĩa vụ thông báo cơ quan thuế là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật. Hiểu đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro bị xử phạt và đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thông báo đúng hạn là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả ngay từ những ngày đầu.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Tranh chấp đất đai: Có cần hòa giải tại xã trước khi khởi kiện?

Các bài viết liên quan:

>>> Tài sản chung di sản chưa chia thì thủ tục công chứng ra sao?

>>> Làm thế nào để xác thực tính hợp lệ của giấy tờ tại một Văn phòng công chứng Hà Nội?

>>> Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.

>>> Phân tích quy trình công chứng ủy quyền theo luật mới và các lưu ý đảm bảo tính hợp lệ.

>>> Công chứng văn bản thừa kế: Quy trình chứng nhận và các trường hợp áp dụng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.