Trong thời đại hội nhập, nhiều cá nhân tham gia các khóa học, chương trình đào tạo ở nước ngoài để nâng cao trình độ chuyên môn. Tuy nhiên, để giấy chứng nhận đào tạo quốc tế có thể sử dụng tại Việt Nam trong hồ sơ xin việc, du học, xin visa, nâng ngạch… thì bắt buộc phải thực hiện công chứng bản dịch chứng nhận đào tạo. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ về thủ tục quan trọng này.
Là việc cơ quan công chứng chứng nhận bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (hoặc ngược lại) là chính xác, đầy đủ và phù hợp với nội dung trên giấy chứng nhận đào tạo gốc.
Các loại giấy chứng nhận đào tạo quốc tế thường được yêu cầu dịch – công chứng:
Chứng nhận hoàn thành khóa học quốc tế
Certificate nghề nghiệp (IT, Marketing, Y tế…)
Chứng chỉ kỹ năng chuyên môn
Chứng nhận đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn
Chứng nhận kỹ năng phục vụ lao động nước ngoài
2. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng bản dịch chứng nhận đào tạo
2.1. Luật Công chứng 2014
Điều 61: Người dịch phải có trình độ ngoại ngữ phù hợp
Điều 75: Quy định công chứng bản dịch và chứng thực chữ ký người dịch
2.2. Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Quy định thẩm quyền chứng thực bản dịch tại UBND cấp xã và Phòng Tư pháp
2.3. Quy định của đơn vị tiếp nhận hồ sơ khi công chứng bản dịch chứng nhận đào tạo
Nhiều cơ quan, trường học, tổ chức tuyển dụng yêu cầu bản dịch phải được công chứng để đảm bảo tính xác thực và minh bạch.
5. Quy trình công chứng bản dịch chứng nhận đào tạo
5.1. Bước 1 – Kiểm tra tính hợp lệ của giấy chứng nhận
Công chứng viên kiểm tra bản gốc để xác định tính xác thực và thông tin cần dịch.
5.2. Bước 2 – Tiến hành dịch hoặc xác nhận bản dịch
Văn phòng công chứng cử người dịch nếu bạn chưa có bản dịch
Nếu đã có bản dịch, người dịch phải ký cam kết vào bản dịch
5.3. Bước 3 – Công chứng bản dịch
Công chứng viên ký lời chứng, đóng dấu và ghép bản dịch với bản gốc.
5.4. Bước 4 – Trả kết quả
Thời gian từ 30 phút – 4 giờ, tùy ngôn ngữ và độ dài tài liệu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
6. Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng bản dịch chứng nhận đào tạo
6.1. Tài liệu gốc phải rõ ràng và hợp lệ
Các thông tin như họ tên, khóa học, đơn vị đào tạo phải đọc được.
6.2. Chọn đơn vị dịch thuật có chuyên môn
Nhiều chứng chỉ có thuật ngữ chuyên ngành (kỹ thuật, IT, tài chính…), nên chọn nơi có người dịch đúng chuyên môn.
6.3. Kiểm tra chính xác thông tin cá nhân
Sai sót nhỏ như tên, ngày sinh, mã khóa học có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
6.4. Bảo mật thông tin
Giấy chứng nhận đào tạo liên quan đến hồ sơ cá nhân → cần đơn vị uy tín.
7. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng bản dịch chứng nhận đào tạo
Ví dụ thực tế: Anh H có chứng chỉ AWS Cloud Practitioner do Hoa Kỳ cấp. Để bổ sung vào hồ sơ xin visa chuyên gia, anh cần nộp bản công chứng bản dịch chứng nhận đào tạo.
Anh mang certificate gốc + CCCD đến văn phòng công chứng. Người dịch chuyên ngành IT kiểm tra, ký cam kết và công chứng viên chứng nhận. Anh nhận hồ sơ trong 1 giờ và nộp kịp thời hạn của Lãnh sự quán.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí
Kết luận
Đây là thủ tục quan trọng giúp giấy chứng nhận đào tạo quốc tế được công nhận hợp pháp tại Việt Nam. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra kỹ thông tin, và chọn đơn vị uy tín sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, chính xác và thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
