Giấy chứng nhận kết hôn là bằng chứng pháp lý quan trọng xác nhận quan hệ vợ chồng hợp pháp. Trong nhiều thủ tục hành chính, du học, làm việc nước ngoài hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan nước ngoài, bản sao công chứng kết hôn thường được yêu cầu. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần kèm bản dịch công chứng, đặc biệt khi hồ sơ nộp ở nước ngoài. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết khi nào cần kèm bản dịch, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật hiện hành.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực bản sao từ bản chính
Luật Hôn nhân và Gia đình 2014
Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “Bản sao được chứng thực từ bản chính khi bản chính còn nguyên vẹn, đầy đủ, rõ ràng, không bị tẩy xóa hoặc sửa chữa.”
Cán bộ công chứng kiểm tra dấu, chữ ký và tình trạng bản gốc.
Bước 2: Kiểm tra thông tin nhân thân
Đối chiếu họ tên, ngày sinh, quốc tịch với giấy tờ tùy thân của vợ chồng.
Bước 3: Điền phiếu yêu cầu công chứng
Người nộp hồ sơ ký tên và ghi đầy đủ thông tin cần chứng thực.
Bước 4: Chứng thực và đóng dấu
Cơ quan công chứng xác nhận bản sao đúng với bản chính, ký xác nhận và đóng dấu.
Bước 5: Nhận kết quả
Thời gian xử lý: thường trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ và bản gốc hợp lệ.
6. Lưu ý quan trọng
Kiểm tra bản gốc giấy chứng nhận kết hôn trước khi công chứng
Mang theo giấy tờ tùy thân hợp pháp còn hiệu lực
Nếu hồ sơ nộp ra nước ngoài, bản dịch cần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
Không tự photo và công chứng nếu bản gốc bị rách, mờ, tẩy xóa
Khi chỉ sử dụng trong nước, bản sao công chứng không bắt buộc kèm bản dịch
7. Kết luận
Việc công chứng kết hôn giúp bản sao giấy chứng nhận kết hôn có giá trị pháp lý, thuận tiện cho các thủ tục trong nước hoặc quốc tế. Hiểu rõ khi nào cần kèm bản dịch và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh bị trả hồ sơ và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
