Cách xử lý tranh chấp ranh giới đất chi tiết năm 2026
Hoạt động cho thuê phòng trọ ngày càng phổ biến tại các đô thị, khu công nghiệp và khu vực đông dân cư. Tuy nhiên, không ít hộ gia đình băn khoăn liệu việc cho thuê phòng trọ có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh hay không, đặc biệt khi chỉ cho thuê với quy mô nhỏ, mang tính gia đình. Việc không nắm rõ quy định pháp luật có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc phát sinh nghĩa vụ pháp lý ngoài ý muốn. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật hiện hành để làm rõ vấn đề này.
Cho thuê phòng trọ có được xem là hoạt động kinh doanh không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, cho thuê phòng trọ được xác định là một hoạt động sinh lợi thông qua việc khai thác tài sản. Cụ thể, khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi”.
Như vậy, việc cho thuê phòng trọ để thu tiền hàng tháng được coi là hoạt động kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà ở, trừ trường hợp pháp luật có quy định miễn đăng ký kinh doanh.
Trường hợp cho thuê phòng trọ không phải đăng ký kinh doanh
Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hộ kinh doanh nêu rõ: “Hộ gia đình, cá nhân hoạt động kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm kinh doanh cố định thì không phải đăng ký hộ kinh doanh”.
Trên thực tế, cơ quan quản lý thường áp dụng theo hướng:
Hộ gia đình cho thuê 1–2 phòng, quy mô nhỏ
Không thuê lao động thường xuyên
Không tổ chức quảng bá, quản lý theo mô hình kinh doanh chuyên nghiệp
thì có thể không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh, nhưng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Trường hợp cho thuê phòng trọ bắt buộc phải đăng ký kinh doanh
Việc cho thuê phòng trọ sẽ phải đăng ký kinh doanh khi thuộc một trong các trường hợp sau:
Cho thuê nhiều phòng trọ, mang tính ổn định, lâu dài
Có doanh thu thường xuyên, rõ ràng từ hoạt động cho thuê
Có thuê người quản lý, thu tiền, dọn vệ sinh
Tổ chức hoạt động cho thuê theo mô hình nhà trọ, khu trọ
Cho thuê phòng trọ không đăng ký kinh doanh có bị xử phạt không?
Theo Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi hoạt động kinh doanh mà không đăng ký trong trường hợp bắt buộc có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt: “Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp phải đăng ký”.
Ngoài ra, người cho thuê phòng trọ còn có thể bị buộc:
Đăng ký kinh doanh theo quy định
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế còn thiếu
Nghĩa vụ thuế khi cho thuê phòng trọ
Dù có hay không đăng ký kinh doanh, hộ gia đình cho thuê phòng trọ vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế nếu có doanh thu. Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC:
Doanh thu trên 100 triệu đồng/năm phải nộp:
Thuế giá trị gia tăng
Thuế thu nhập cá nhân
Trường hợp đăng ký hộ kinh doanh, nghĩa vụ thuế sẽ được xác định theo hình thức khoán.
Khi thực hiện cho thuê phòng trọ, hộ gia đình cần lưu ý:
Nhà, đất phải có giấy tờ hợp pháp
Đảm bảo điều kiện về an toàn, phòng cháy chữa cháy theo quy định
Thực hiện khai báo tạm trú cho người thuê
Lập hợp đồng thuê phòng trọ rõ ràng để hạn chế tranh chấp
Kết luận
Tóm lại, cho thuê phòng trọ có thể không bắt buộc đăng ký kinh doanh nếu chỉ thực hiện với quy mô nhỏ, mang tính gia đình. Tuy nhiên, khi hoạt động cho thuê diễn ra thường xuyên, có doanh thu ổn định và tổ chức bài bản, việc đăng ký hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật. Việc tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp người cho thuê tránh rủi ro pháp lý và yên tâm khai thác tài sản lâu dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
