Cẩm nang công chứng hợp đồng thuê nhà: Từ quy định đến kinh nghiệm thực tế
Không ít người khi đi thuê hoặc cho thuê nhà vẫn xem việc công chứng là thủ tục “rườm rà”, “tốn kém không cần thiết”. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng một bản hợp đồng thuê nhà được công chứng sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng giúp tránh tranh chấp, bảo vệ quyền lợi và làm căn cứ để thực hiện các thủ tục hành chính về sau.
Bài viết này sẽ đóng vai trò như một cẩm nang công chứng thuê nhà, cung cấp đầy đủ thông tin từ quy định pháp luật đến những kinh nghiệm thực tế cần ghi nhớ trước khi ra phòng công chứng.
Điều 122 Luật Nhà ở 2023: Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ khi pháp luật có quy định khác hoặc các bên có nhu cầu
Điều 42, 44 Luật Công chứng 2024: Công chứng hợp đồng thuê nhà là việc ghi nhận thỏa thuận giữa các bên và xác nhận tính hợp pháp của giao dịch
Điều 93 Bộ luật Dân sự 2015: Văn bản được công chứng có giá trị chứng cứ, không cần chứng minh lại
Từ các quy định trên, có thể rút ra rằng công chứng là thủ tục không bắt buộc với mọi trường hợp, nhưng lại mang ý nghĩa pháp lý rất lớn, đặc biệt trong các giao dịch dài hạn, có giá trị cao, hoặc cần chứng minh quyền sử dụng hợp pháp về sau.
Khi nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà?
Bạn nên công chứng hợp đồng thuê nhà trong các trường hợp sau:
Thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên
Có tiền đặt cọc lớn hoặc giá trị hợp đồng cao
Thuê để kinh doanh, làm trụ sở doanh nghiệp
Thuê cho người nước ngoài hoặc pháp nhân
Cần dùng hợp đồng để đăng ký tạm trú, lưu trú hoặc mở mã số thuế
Các bên có yêu cầu công chứng để đảm bảo an toàn pháp lý
Công chứng là cách tốt nhất để giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng, và giúp giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh về sau.
>>> Xem thêm: Cách phân biệt sổ đỏ thật giả qua việckiểm tra sổ đỏ tại văn phòng công chứng
3. Ký kết tại văn phòng công chứng
Hai bên ký kết trước mặt công chứng viên
Công chứng viên xác nhận chữ ký, kiểm tra năng lực hành vi, tính pháp lý của giao dịch
4. Nhận bản công chứng
Hợp đồng được đóng dấu và trả lại ít nhất 02 bản chính
Các bản này có giá trị pháp lý ngang nhau và là chứng cứ rõ ràng khi tranh chấp
Lưu ý về chi phí công chứng
Theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC và thực tiễn tại các địa phương:
Chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà thường dao động từ 100.000 đến 300.000 đồng
Nếu hợp đồng có giá trị lớn, mức phí tính theo phần trăm, nhưng không quá cao
Có thể phát sinh thêm phí sao y, in ấn, hoặc thù lao công chứng viên nếu yêu cầu hỗ trợ tư vấn, dịch thuật
Lưu ý: Người thuê và người cho thuê có thể thỏa thuận về việc bên nào sẽ chịu chi phí công chứng. Nếu không thỏa thuận, mặc định mỗi bên chịu một phần tương ứng với quyền lợi của mình.
Kinh nghiệm thực tế khi công chứng hợp đồng thuê nhà
1. Nên kiểm tra kỹ trước khi ký
Đừng vội ký hợp đồng nếu chưa đọc kỹ. Nếu có điều khoản mơ hồ hoặc bất lợi, hãy yêu cầu sửa đổi rõ ràng trước khi công chứng.
2. Không ký hợp đồng đã in sẵn và chưa hiểu rõ
Nhiều bên cho thuê chuẩn bị hợp đồng in sẵn với điều khoản có lợi cho mình. Hãy yêu cầu giải thích kỹ lưỡng từng điều khoản trước khi ký.
3. Lưu giữ bản gốc cẩn thận
Hợp đồng công chứng có giá trị như chứng cứ, vì vậy nên giữ kỹ. Nếu mất, phải xin cấp lại bản trích lục sẽ tốn thời gian và lệ phí.
4. Đừng quên kiểm tra quyền sở hữu nhà
Không ít người đi thuê nhà mà không biết bên cho thuê không phải chủ sở hữu hợp pháp. Hãy luôn kiểm tra sổ hồng/sổ đỏ và giấy ủy quyền (nếu có).
Ví dụ thực tế
Anh V. thuê nhà làm văn phòng tại Hà Nội, ký hợp đồng viết tay trong 3 năm, đặt cọc 60 triệu đồng. Sau 8 tháng, chủ nhà lấy lại nhà với lý do “có người trả giá cao hơn”. Do hợp đồng không công chứng, anh V. không có căn cứ bảo vệ quyền lợi và mất trắng tiền cọc.
Ngược lại, chị M. thuê căn hộ tại TP.HCM có công chứng hợp đồng, điều khoản rõ ràng về bồi thường khi vi phạm. Khi chủ nhà yêu cầu chấm dứt hợp đồng sớm, chị M. đã được bồi thường đúng theo nội dung ghi trong hợp đồng công chứng, không cần phải khởi kiện.
Kết luận: Cẩm nang công chứng thuê nhà giúp bạn an toàn trong mọi giao dịch
Dù pháp luật không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà trong mọi trường hợp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
