Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký cam kết cải tạo là thủ tục có thể phát sinh khi chủ nhà, chủ công trình hoặc người có quyền sử dụng ký giấy cam kết với cơ quan, tổ chức liên quan. Nội dung cam kết thường nhằm xác nhận việc không tự ý sửa chữa, cải tạo hoặc thay đổi hiện trạng công trình.
Loại giấy tờ này thường được lập dưới dạng văn bản cam kết. Người ký có thể được yêu cầu chứng thực chữ ký để xác nhận chính người đó đã ký vào văn bản.
Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận toàn bộ nội dung cam kết. Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về những gì mình đã kê khai và cam kết.
Vậy giấy cam kết không tự ý cải tạo công trình có được chứng thực chữ ký không? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ các vấn đề này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận chế độ tử tuất
1. Chứng thực chữ ký trên giấy cam kết không tự ý cải tạo công trình là gì?
1.1. Giấy cam kết không tự ý cải tạo công trình được sử dụng khi nào?
Giấy cam kết thường được lập khi một cá nhân hoặc tổ chức cần xác nhận trách nhiệm của mình đối với công trình.
Nội dung có thể liên quan đến việc giữ nguyên hiện trạng. Người ký cũng có thể cam kết không tự ý xây dựng hoặc cải tạo.
Tùy từng trường hợp, văn bản được lập theo yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc đơn vị có liên quan.
Người dân cần đọc kỹ yêu cầu trước khi lập giấy cam kết. Nội dung văn bản nên thể hiện rõ trách nhiệm của người ký.
1.2. Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận điều gì?
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trên văn bản là của người yêu cầu chứng thực.
Việc này không đồng nghĩa với việc xác nhận mọi thông tin trong giấy cam kết là đúng.
Người ký vẫn chịu trách nhiệm về nội dung mình đã kê khai. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ văn bản trước khi ký.
Đặc biệt, không nên ký vào giấy cam kết nếu chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
1.3. Giấy cam kết có thể được đánh máy trước
Người dân có thể chuẩn bị giấy cam kết theo mẫu được cung cấp. Văn bản cũng có thể được đánh máy theo nội dung phù hợp.
Thông tin trong giấy cần được điền đầy đủ. Họ tên và thông tin của người cam kết phải chính xác.
Nếu nơi chứng thực yêu cầu ký trực tiếp, người dân không nên ký trước ở nhà.
Văn bản nên được kiểm tra kỹ trước khi thực hiện thủ tục.
1.4. Cần phân biệt chứng thực chữ ký và xác nhận nội dung cam kết
Hai việc này có bản chất khác nhau.
Chứng thực chữ ký tập trung vào việc xác định người đã ký văn bản. Nội dung cam kết thuộc trách nhiệm của người ký.
Trong khi đó, việc xác nhận nội dung hoặc tình trạng công trình có thể thuộc thẩm quyền của cơ quan khác.
Vì vậy, chứng thực chữ ký không thay thế các giấy phép hoặc thủ tục quản lý xây dựng.
2. Điều kiện chứng thực chữ ký trên giấy cam kết
2.1. Người yêu cầu phải xác định được nhân thân
Người ký phải xuất trình giấy tờ hoặc thông tin hợp lệ để xác định nhân thân.
Thông tin cá nhân cần rõ ràng và thống nhất với giấy cam kết.
Tùy trường hợp, người dân có thể sử dụng giấy tờ căn cước hoặc phương thức xác minh phù hợp.
Nếu thông tin có sai lệch, nên xử lý trước khi thực hiện chứng thực.
2.2. Người ký phải minh mẫn và tự nguyện
Người yêu cầu chứng thực phải nhận thức và làm chủ được hành vi.
Việc ký văn bản cũng phải xuất phát từ ý chí của chính người ký.
Không nên để người khác ký thay nếu không thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Nếu có dấu hiệu người ký bị ép buộc hoặc không nhận thức được hành vi, việc chứng thực có thể không được thực hiện.
2.3. Nội dung giấy cam kết không thuộc trường hợp bị từ chối
Không phải mọi văn bản đều được chứng thực chữ ký.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ và nội dung theo quy định.
Nếu văn bản thuộc trường hợp không được chứng thực chữ ký, yêu cầu có thể bị từ chối.
Do đó, người dân nên cung cấp đầy đủ thông tin về mục đích sử dụng giấy cam kết.
2.4. Người ký cần hiểu rõ nội dung cam kết
Giấy cam kết có thể tạo ra trách nhiệm đối với người ký.
Nội dung liên quan đến việc sửa chữa hoặc cải tạo công trình cũng có thể gắn với quy định về xây dựng.
Vì vậy, người ký cần đọc kỹ từng điều khoản.
Nếu chưa hiểu nội dung, nên yêu cầu giải thích trước khi ký.
Không nên chỉ quan tâm đến việc hoàn tất chứng thực chữ ký.
>>> Xem thêm: Từ hợp đồng đến giao dịch nhà đất, nhiều thủ tục đều cần đến văn phòng công chứng
3. Hồ sơ và quy trình chứng thực chữ ký trên giấy cam kết
3.1. Chuẩn bị giấy cam kết
Trước tiên, người dân cần chuẩn bị giấy cam kết không tự ý cải tạo công trình.
Nếu có mẫu do cơ quan hoặc đơn vị liên quan cung cấp, nên sử dụng đúng mẫu.
Các thông tin trong văn bản cần được kiểm tra cẩn thận.
Đặc biệt, cần chú ý thông tin người cam kết và nội dung liên quan đến công trình.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân
Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân theo quy định.
Thông tin trên giấy tờ cần phù hợp với thông tin trong giấy cam kết.
Nếu sử dụng thông tin điện tử để xác minh, người dân nên kiểm tra trước khả năng tiếp nhận.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp hạn chế phải bổ sung hồ sơ.
3.3. Xuất trình hồ sơ và thực hiện ký
Người yêu cầu xuất trình giấy cam kết cùng giấy tờ cần thiết.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra các điều kiện liên quan.
Sau khi đủ điều kiện, người yêu cầu ký vào văn bản theo hướng dẫn.
Nếu thủ tục yêu cầu ký trước mặt người thực hiện chứng thực, người dân không nên ký trước.
3.4. Người thực hiện chứng thực hoàn tất thủ tục
Sau khi người yêu cầu ký, người thực hiện chứng thực tiến hành các bước nghiệp vụ.
Nội dung chứng thực được ghi theo quy định.
Người thực hiện chứng thực ký và thực hiện việc đóng dấu, ghi sổ theo thẩm quyền.
Người dân nên kiểm tra lại giấy cam kết sau khi nhận kết quả.
3.5. Kiểm tra văn bản sau khi chứng thực
Sau khi nhận giấy cam kết, cần kiểm tra các thông tin cơ bản.
Họ tên và thông tin của người ký phải chính xác.
Nội dung chứng thực cũng cần được kiểm tra.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay với nơi thực hiện.
Không nên tự ý sửa chữa văn bản sau khi đã chứng thực.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký cam kết không tự ý cải tạo
4.1. Chứng thực chữ ký không thay thế giấy phép xây dựng
Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.
Việc chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Thủ tục này không có nghĩa công trình đã được cấp phép xây dựng.
Cũng không thể dùng giấy cam kết để thay thế giấy phép hoặc thủ tục xây dựng bắt buộc.
Người dân cần thực hiện đúng quy định về xây dựng đối với từng công trình.
4.2. Không nên cam kết vượt quá quyền của mình
Người ký cần xác định mình có quyền và nghĩa vụ gì đối với công trình.
Nếu công trình thuộc sở hữu chung, cần xem xét quyền của những người liên quan.
Không nên tự ý cam kết về những vấn đề vượt quá quyền của người ký.
Trường hợp có nhiều chủ thể cùng có quyền, cần kiểm tra yêu cầu của hồ sơ trước khi lập cam kết.
4.3. Kiểm tra kỹ nội dung về việc cải tạo công trình
Cụm từ “không tự ý cải tạo” có thể được hiểu theo nhiều phạm vi khác nhau.
Văn bản có thể đề cập đến sửa chữa, thay đổi kết cấu hoặc thay đổi công năng.
Người ký cần xác định chính xác mình đang cam kết vấn đề nào.
Nếu văn bản do cơ quan hoặc đơn vị khác soạn sẵn, nên đọc kỹ trước khi ký.
4.4. Xác định rõ nơi tiếp nhận giấy cam kết
Giấy cam kết thường được lập để phục vụ một hồ sơ cụ thể.
Vì vậy, cần biết văn bản sẽ được nộp cho cơ quan hoặc tổ chức nào.
Nơi tiếp nhận có thể có yêu cầu riêng về hình thức văn bản.
Có trường hợp chỉ cần chữ ký của người cam kết. Có trường hợp cần thêm xác nhận hoặc giấy tờ khác.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế phải thực hiện lại thủ tục.
4.5. Không tự ý sửa giấy cam kết sau khi chứng thực
Sau khi chứng thực, người dân không nên tự ý thêm hoặc bớt nội dung.
Mọi thay đổi có thể ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của văn bản.
Nếu cần sửa nội dung, nên liên hệ nơi thực hiện để được hướng dẫn.
Trong trường hợp phải lập văn bản mới, cần thực hiện lại thủ tục theo yêu cầu.
>>> Xem thêm: Nhà đất có giấy tờ đầy đủ nhưng liệu hồ sơ đã sẵn sàng để công chứng mua bán nhà đất?
Kết luận
Chứng thực chữ ký cam kết cải tạo là thủ tục nhằm xác nhận chữ ký của người yêu cầu trên giấy cam kết không tự ý cải tạo công trình. Việc chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận nội dung cam kết hoặc xác nhận công trình đáp ứng các điều kiện về xây dựng.
Người dân cần chuẩn bị giấy cam kết, giấy tờ xác định nhân thân và các tài liệu liên quan theo yêu cầu. Trước khi ký, cần đọc kỹ nội dung và xác định rõ trách nhiệm của mình. Đồng thời, cần phân biệt chứng thực chữ ký với giấy phép xây dựng hoặc các thủ tục quản lý công trình.
Nếu cần được tư vấn về chứng thực chữ ký cam kết cải tạo, chuẩn bị giấy cam kết hoặc các thủ tục chứng thực liên quan, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Cần bản dịch trong ngày nhưng vẫn muốn đảm bảo chất lượng? Dịch thuật lấy ngay là phương án đáng cân nhắc
>>> Xem thêm: Đừng chờ đến khi hồ sơ bị trả lại mới kiểm tra yêu cầu công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com