Có thể yêu cầu gửi giấy tờ công chứng qua bưu điện không?
Trong thời đại số hóa và nhu cầu giao dịch từ xa tăng cao, nhiều người đặt câu hỏi: có thể nhận giấy tờ công chứng qua bưu điện không? Đây là nhu cầu chính đáng, đặc biệt với những người ở xa, người cao tuổi, người bận rộn không thể quay lại văn phòng công chứng nhiều lần. Bài viết sau sẽ làm rõ quy định pháp lý, điều kiện thực hiện và lưu ý khi sử dụng dịch vụ gửi – nhận giấy tờ công chứng qua bưu điện.
>>> Xem thêm: Người bận rộn không thể bỏ qua cách công chứng giấy tờcực nhanh, cực tiện lợi!
1. Quy định pháp lý về nhận giấy tờ công chứng qua bưu điện
1.1 Luật Công chứng 2014 không cấm gửi hồ sơ qua bưu điện
Theo Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng có thể lựa chọn trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác nộp hộ. Mặc dù luật không quy định cụ thể việc gửi kết quả công chứng qua bưu điện, nhưng cũng không hề cấm hình thức này.
Điều 39, Luật Công chứng 2014 quy định về trình tự, thủ tục công chứng không bắt buộc việc trả hồ sơ phải diễn ra trực tiếp.
1.2 Tùy chính sách từng văn phòng công chứng
Việc gửi giấy tờ công chứng qua bưu điện là thỏa thuận dân sự giữa người yêu cầu và văn phòng công chứng. Nếu văn phòng có dịch vụ hỗ trợ gửi hồ sơ, người yêu cầu hoàn toàn có thể đăng ký và thanh toán phí chuyển phát.
Tùy bưu cục, phí có thể dao động từ 25.000đ đến 80.000đ/lượt tùy loại hồ sơ và khoảng cách địa lý.
>>> Xem thêm: Làm sao để tra cứu lịch làm việc và hồ sơ công chứng tại văn phòng công chứng?
4. Ví dụ minh họa thực tế
Chị Mai, hiện sống tại Long An, nhờ người thân tại TP.HCM làm thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ. Sau khi hoàn tất ký tại văn phòng công chứng, chị yêu cầu gửi bản công chứng hợp đồng về nhà qua bưu điện. Nhân viên văn phòng hỗ trợ đóng gói niêm phong, gửi về đúng địa chỉ trong vòng 2 ngày. Hồ sơ hợp lệ, đúng hẹn, giúp chị tiết kiệm thời gian quay lại văn phòng.
5. Lưu ý khi nhận giấy tờ công chứng qua bưu điện
Kiểm tra kỹ thông tin nhận hàng: tên, số điện thoại, địa chỉ phải chính xác tuyệt đối
Yêu cầu văn phòng niêm phong và ghi rõ “hồ sơ pháp lý” để đảm bảo an toàn khi vận chuyển
Nếu giấy tờ bị rách, ướt, thất lạc… cần liên hệ ngay văn phòng công chứng để được xử lý
Không áp dụng với các loại hồ sơ có yêu cầu bảo mật cực cao (như di chúc chưa công bố…)
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng cần tuân theo quy trình và điều kiện nào theo luật hiện hành.
Kết luận
Nhận giấy tờ công chứng qua bưu điện là giải pháp linh hoạt, hợp pháp và ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, người dân cần lựa chọn văn phòng công chứng chuyên nghiệp, có dịch vụ hỗ trợ trọn gói và kiểm tra kỹ thông tin gửi nhận để tránh sai sót. Đối với các hồ sơ phức tạp, vẫn nên nhận trực tiếp để đảm bảo tính xác thực và kịp thời xử lý nếu phát sinh vấn đề.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
