Giấy chứng nhận tiêm chủng là một trong những giấy tờ quan trọng khi làm hồ sơ du học, xuất khẩu lao động hoặc đi nước ngoài theo các chương trình lao động, học tập. Việc công chứng tiêm chủng giúp đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ, được các cơ quan, trường học hoặc đại sứ quán nước ngoài công nhận. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình công chứng và các lưu ý quan trọng. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách công chứng giấy chứng nhận tiêm chủng đúng chuẩn, hợp pháp và thuận tiện cho thủ tục quốc tế.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có giúp soạn thảo hợp đồng không?

1. Giấy chứng nhận tiêm chủng là gì?

Công chứng giấy chứng nhận tiêm chủng

  • Là giấy tờ do trạm y tế, bệnh viện hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận cá nhân đã tiêm các loại vắc-xin cần thiết.

  • Thường bao gồm thông tin: họ tên, ngày sinh, loại vắc-xin, số mũi tiêm, ngày tiêm, dấu và chữ ký của cơ sở y tế.

  • Dùng trong các thủ tục:

    • Nộp hồ sơ du học

    • Xin visa đi nước ngoài

    • Chứng minh sức khỏe trong hồ sơ xuất khẩu lao động

2. Căn cứ pháp lý về công chứng tiêm chủng

  • Luật Công chứng 2014

  • Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực bản sao từ bản chính

Khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
“Bản sao được chứng thực từ bản chính khi bản chính còn nguyên vẹn, đầy đủ, rõ ràng, không bị tẩy xóa hoặc sửa chữa.”

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thủ tục công chứng mua bán nhà đầy đủ

3. Khi nào cần công chứng giấy chứng nhận tiêm chủng?

  • Nộp hồ sơ xin visa đi nước ngoài

  • Du học, học bổng hoặc trao đổi sinh viên quốc tế

  • Xuất khẩu lao động hoặc làm việc tại cơ quan nước ngoài

  • Khi cơ quan, tổ chức yêu cầu bản sao công chứng thay thế bản gốc

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng tiêm chủng

  1. Bản gốc giấy chứng nhận tiêm chủng

  2. Giấy tờ tùy thân hợp pháp: CMND/CCCD/hộ chiếu

  3. Bản sao cần chứng thực (nếu muốn sao y nhiều bản)

  4. Phiếu yêu cầu công chứng hoặc chứng thực

  5. Giấy ủy quyền nếu người đi công chứng không phải người sở hữu giấy tiêm chủng

Xem thêm:  Phân biệt giữa hợp đồng kinh tế và hợp đồng dân sự

>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng di sản lớn qua Công chứng di chúc

5. Quy trình công chứng giấy chứng nhận tiêm chủng

Công chứng giấy chứng nhận tiêm chủng

Bước 1: Xuất trình bản gốc

  • Cán bộ công chứng kiểm tra tính hợp pháp, dấu xác nhận và chữ ký của cơ sở y tế.

Bước 2: Kiểm tra thông tin nhân thân

  • Đối chiếu họ tên, ngày sinh với giấy tờ tùy thân của người cần công chứng.

Bước 3: Điền phiếu yêu cầu công chứng

  • Người nộp hồ sơ ký tên, điền đầy đủ thông tin cần chứng thực.

Bước 4: Chứng thực và đóng dấu

  • Cơ quan công chứng xác nhận bản sao đúng với bản chính, ký xác nhận và đóng dấu.

Bước 5: Nhận kết quả

  • Thời gian xử lý: thường trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ và bản gốc hợp lệ.

>>> Xem thêm: Vì sao thừa kế không nên làm qua luật sư mà bỏ công chứng?

6. Lưu ý quan trọng

  • Kiểm tra bản gốc giấy chứng nhận tiêm chủng trước khi công chứng

  • Mang theo giấy tờ tùy thân hợp pháp còn hiệu lực

  • Trường hợp nộp hồ sơ ra nước ngoài, cần dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu

  • Không tự photo và công chứng nếu giấy chứng nhận bị rách, mờ, tẩy xóa

  • Bản công chứng chỉ xác nhận bản sao đúng với bản chính, không thay thế giá trị y tế thực tế

>>> Xem thêm: Làm sao để tránh lừa đảo trong dịch vụ sang tên sổ đỏ?

7. Kết luận

Việc công chứng tiêm chủng giúp bản sao giấy chứng nhận có giá trị pháp lý, thuận tiện cho các thủ tục đi nước ngoài, du học, xuất khẩu lao động hoặc hồ sơ visa. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lưu ý về bản dịch công chứng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả lại hồ sơ và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người sở hữu giấy chứng nhận.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Vi bằng có giá trị chứng cứ trước tòa không? – Phân tích pháp lý

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch giao dịch ngân hàng quốc tế

>>> Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền công chứng đúng chuẩn năm 2025

>>> Công chứng ngoài trụ sở tại nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu

>>> Các loại giấy tờ thường dùng trong thủ tục công chứng giao dịch dân sự

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  • Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  • Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá