Công chứng giấy khai sinh, khai tử – Thủ tục cần biết
Công chứng giấy khai sinh là một bước quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính như làm hộ chiếu, du học, kết hôn, nhận con nuôi hay khai nhận di sản. Bên cạnh đó, công chứng giấy khai tử cũng cần thiết trong việc giải quyết các vấn đề về thừa kế, chấm dứt các quan hệ pháp lý của người đã mất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định, thủ tục, và lưu ý quan trọng liên quan.
>>> Xem thêm: Bạn có biết công chứng giấy tờ online giúp bạn tiết kiệm hàng giờ chờ đợi?
1. Công chứng giấy khai sinh là gì?
1.1. Khái niệm pháp lý
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự hoặc bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản. Do đó, công chứng giấy khai sinh tức là chứng thực bản sao từ bản chính Giấy khai sinh tại tổ chức hành nghề công chứng.
Giấy tờ liên quan (nếu yêu cầu công chứng thay mặt người khác)
4. Một số lưu ý khi công chứng giấy khai sinh, khai tử
Giấy khai sinh phải là bản gốc hoặc bản cấp lại chính thức, không chấp nhận bản photo không công chứng.
Không cần công chứng nếu nộp giấy tờ gốc trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền.
Đối với bản giấy cũ bị hỏng, rách – nên yêu cầu cấp lại bản chính tại UBND xã/phường trước khi công chứng.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Chị Hoa nộp hồ sơ cho con đi du học Hàn Quốc, trong bộ hồ sơ yêu cầu sao y công chứng. Chị mang bản chính và bản photo đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để công chứng trong ngày.
Trường hợp 2: Ông Bình mất và để lại căn nhà chưa sang tên. Gia đình ông cần nộp bản sao y giấy khai tử để làm thủ tục khai nhận di sản tại phòng công chứng. Việc công chứng bản sao giúp đảm bảo giá trị pháp lý khi nộp cho cơ quan nhà nước.
Công chứng giấy khai sinh và giấy khai tử là thủ tục đơn giản nhưng vô cùng cần thiết để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ khi sử dụng trong và ngoài nước. Nếu bạn có nhu cầu công chứng nhanh chóng, chính xác và được tư vấn đầy đủ, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
