Công chứng giấy tờ: 5 điều phải biết trước khi đến văn phòng!
Công chứng giấy tờ là một thủ tục pháp lý phổ biến và bắt buộc trong nhiều giao dịch dân sự, hợp đồng, hoặc thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không ít người vẫn gặp phải rắc rối, mất thời gian hoặc chi phí phát sinh do thiếu hiểu biết về quy trình công chứng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ 5 điều quan trọng cần biết khi đi công chứng giấy tờ, từ căn cứ pháp lý, giấy tờ cần chuẩn bị đến các lưu ý thực tế.
Công chứng giấy tờ là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, bản sao, bản dịch hoặc các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.
1.2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh
Một số văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh hoạt động công chứng gồm:
Luật Công chứng 2014
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng giao dịch
Bộ luật Dân sự 2015 – liên quan đến giao dịch dân sự, hợp đồng
Ví dụ: Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác mà theo quy định của pháp luật phải công chứng…”
2. Những loại giấy tờ thường phải công chứng
>>> Xem thêm: Văn Phòng Công Chứng Là Gì? Thủ Tục, Dịch Vụ & Quy Trình Mới Nhất 2025
2.1. Giấy tờ cá nhân
Bản sao công chứng CMND/CCCD, hộ chiếu, hộ khẩu
Giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng tử
Văn bằng, chứng chỉ
2.2. Hợp đồng, giao dịch
Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Hợp đồng ủy quyền
Di chúc, thỏa thuận phân chia di sản
2.3. Giấy tờ khác
Bản dịch có công chứng
Văn bản xác nhận độc thân
Văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng
3. Điều kiện để công chứng giấy tờ hợp lệ
>>> Xem thêm: Cách tránh rủi ro pháp lý khi công chứng giấy tờ – Bí quyết không thể bỏ qua.
3.1. Giấy tờ phải hợp pháp và rõ ràng
Công chứng viên sẽ từ chối công chứng nếu:
Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa
Giấy tờ có dấu hiệu giả mạo
Nội dung vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội
3.2. Người yêu cầu công chứng giấy tờ có đủ năng lực hành vi dân sự
Theo Điều 8 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải:
Tự nguyện
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Xuất trình đầy đủ bản gốc để đối chiếu khi công chứng bản sao
Ví dụ thực tế: Chị Hà mang giấy bán đất ra công chứng nhưng giấy tờ có phần chữ viết tay không rõ ràng và bị mờ phần thông tin bên mua. Văn phòng công chứng từ chối thực hiện vì có dấu hiệu làm giả hoặc không đủ căn cứ xác thực.
4. Những điều cần chuẩn bị trước khi đến văn phòng công chứng
Công chứng hợp đồng, giao dịch: theo giá trị tài sản hoặc theo biểu phí
Công chứng bản sao: 2.000 – 4.000 đồng/trang tùy số lượng
Công chứng bản dịch: 10.000 đồng/trang (tùy ngôn ngữ)
Ví dụ thực tế: Anh Long đến công chứng hợp đồng mua bán xe máy trị giá 80 triệu đồng. Mức phí công chứng hợp đồng được tính theo biểu phí là khoảng 100.000 đồng. Ngoài ra, anh còn trả thêm 20.000 đồng cho 5 trang bản sao.
Các văn bản có nội dung phức tạp có thể cần 1–2 ngày
Kết luận
Công chứng giấy tờ là thủ tục quan trọng và bắt buộc trong nhiều giao dịch dân sự. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm rõ các quy định pháp lý và hiểu rõ loại giấy tờ cần công chứng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
