Công chứng giấy tờ tại nơi khác tỉnh – Có được chấp nhận không?
Công chứng giấy tờ khác tỉnh là nhu cầu thực tế của nhiều người dân khi sinh sống, học tập, làm việc không đúng nơi thường trú hoặc nơi đăng ký tài sản. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn băn khoăn: Liệu việc công chứng giấy tờ tại nơi khác tỉnh có được pháp luật chấp nhận hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp cụ thể dựa trên các căn cứ pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Địa chỉ Văn phòng công chứng sơ yếu lý lịch nhanh chóng, chi phí hợp lý cho học sinh, sinh viên
1. Căn cứ pháp lý về phạm vi công chứng
1.1. Quy định của Luật Công chứng 2014
Theo khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2014, nguyên tắc chung như sau:
“Phạm vi công chứng của tổ chức hành nghề công chứng là trên phạm vi toàn quốc.”
Điều này đồng nghĩa với việc văn phòng công chứng tại bất kỳ tỉnh, thành nào cũng có quyền công chứng giấy tờ, hợp đồng cho người dân không phụ thuộc vào nơi cư trú, đăng ký hộ khẩu hay nơi có tài sản.
1.2. Một số trường hợp ngoại lệ
Tuy nhiên, cũng theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, có những trường hợp đặc thù sau:
Hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất: Khi công chứng phải nộp hồ sơ đăng ký tại nơi có đất, do đó vẫn cần lưu ý về hậu quả pháp lý sau công chứng.
Việc công chứng di chúc, giấy ủy quyền tại nơi cư trú của người lập: Trường hợp người lập yêu cầu công chứng tại nhà hoặc ngoài trụ sở, thì có thể bị giới hạn bởi địa bàn hoạt động của tổ chức công chứng.
2. Công chứng giấy tờ khác tỉnh – Có hợp pháp không?
Theo luật, công chứng giấy tờ khác tỉnh hoàn toàn hợp pháp. Người dân có thể đến bất kỳ văn phòng công chứng nào trên cả nước để công chứng các loại giấy tờ như:
Hợp đồng mua bán tài sản
Văn bản ủy quyền
Di chúc
Hợp đồng cho thuê, chuyển nhượng
Sao y, chứng thực bản dịch
Miễn là các giấy tờ hợp lệ, người yêu cầu công chứng có đủ năng lực hành vi dân sự, thì tổ chức hành nghề công chứng không được từ chối yêu cầu vì lý do khác tỉnh.
2.2. Một số lưu ý khi công chứng giấy tờ khác tỉnh
Đảm bảo giấy tờ gốc đầy đủ và hợp lệ.
Trong các giao dịch nhà đất, nên hỏi rõ nơi nộp hồ sơ sau công chứng vì thủ tục hành chính địa phương có thể yêu cầu giấy tờ liên quan đến nơi cư trú hoặc quản lý đất đai.
Trường hợp 1: Anh Hoàng có hộ khẩu thường trú tại Quảng Nam, nhưng hiện đang làm việc tại TP.HCM. Năm 2024, anh muốn công chứng hợp đồng ủy quyền cho em trai bán xe máy giúp mình. Trong trường hợp này, anh Hoàng hoàn toàn có thể đến bất kỳ văn phòng công chứng nào tại TP.HCM để công chứng hợp đồng ủy quyền, không cần phải về lại Quảng Nam.
Trường hợp 2: Chị Mai có tài sản là mảnh đất tại Bắc Giang. Tuy nhiên, chị đang sống tại Hà Nội và muốn bán đất cho người mua ở Thái Nguyên. Cả hai bên đến công chứng hợp đồng mua bán tại một văn phòng công chứng ở Hà Nội. Hợp đồng vẫn có hiệu lực pháp lý, tuy nhiên việc đăng ký sang tên sau đó vẫn phải thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất ở Bắc Giang.
4. Những loại giấy tờ thường công chứng khác tỉnh
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng giấy tờ tại nhà – Giải pháp an toàn trong mùa dịch.
Một số loại giấy tờ mà người dân thường công chứng ngoài nơi cư trú:
Hợp đồng ủy quyền (giao dịch dân sự, pháp lý, đại diện hộ gia đình)
Di chúc hoặc văn bản khai nhận di sản
Hợp đồng thuê nhà, cho mượn tài sản
Bản sao y, bản dịch công chứng (bằng cấp, giấy tờ cá nhân, hồ sơ du học…)
Tất cả những loại giấy tờ này đều có thể thực hiện công chứng giấy tờ khác tỉnh mà không vi phạm quy định pháp luật.
Kết luận
>>>Xem thêm: Các loại giấy tờ bắt buộc phải dịch thuật công chứng khi làm việc với cơ quan nhà nước
Công chứng giấy tờ khác tỉnh là quyền lợi hợp pháp của người dân và được pháp luật công nhận rõ ràng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho những người sinh sống xa quê, làm việc hoặc học tập ở địa phương khác. Tuy nhiên, khi thực hiện công chứng, bạn vẫn nên tìm hiểu kỹ các quy định cụ thể đối với từng loại giao dịch, nhất là các trường hợp liên quan đến nhà đất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
