Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng cần lưu ý gì?
Trong thực tế, nhiều người không thể trực tiếp đến ngân hàng để nhận tiền (như lương, trợ cấp, tiền bồi thường, tiền tiết kiệm…) nên thường ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện. Tuy nhiên, để giao dịch được ngân hàng chấp nhận, giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Vậy công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng cần lưu ý những gì, hồ sơ và quy trình ra sao? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo Luật mới nhất năm 2024, kèm ví dụ minh họa thực tế.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Luật Công chứng 2014, Điều 55: “Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch phải xuất trình đầy đủ giấy tờ liên quan, cung cấp thông tin, chứng minh quyền, nghĩa vụ và nội dung công chứng hợp pháp.”
Thông tư 01/2021/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước quy định: “Ngân hàng chỉ chấp nhận giấy ủy quyền hợp pháp, được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật, trừ trường hợp tổ chức, cá nhân có quy định khác được ngân hàng phê duyệt.”
Như vậy, để giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng có giá trị sử dụng, người ủy quyền cần thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã, phường.
2. Hồ sơ và quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng
2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ:
Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền, ví dụ:
Sổ tiết kiệm, hợp đồng tín dụng, quyết định chi trả, thông báo giải ngân hoặc sao kê tài khoản.
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền (có thể lập trước hoặc nhờ công chứng viên soạn).
Giấy tờ khác theo yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng (nếu có).
2.2. Quy trình công chứng
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng và xuất trình giấy tờ tùy thân.
Công chứng viên kiểm tra nội dung ủy quyền: nếu hợp pháp và rõ ràng về phạm vi, thời hạn thì tiếp nhận.
Các bên ký trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu.
Nhận bản chính giấy ủy quyền (thường sau 15–30 phút nếu hồ sơ đầy đủ).
Kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu, giấy ủy quyền có hiệu lực ngay lập tức (theo Điều 45 Luật Công chứng 2014).
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ không còn khó với Dịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp.
3. Những lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng
3.1. Giới hạn nội dung ủy quyền
Ngân hàng chỉ chấp nhận ủy quyền cho các giao dịch hành chính, nhận tiền, ký nhận — không cho phép ủy quyền các hành vi như rút tiền tiết kiệm bằng sổ khi người ủy quyền đã qua đời.
Giấy ủy quyền cần ghi rõ tên ngân hàng, chi nhánh và loại tiền được nhận (ví dụ: tiền lương, tiền trợ cấp, tiền hoàn thuế…).
3.2. Hình thức bắt buộc công chứng hoặc chứng thực
Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, công chứng là điều kiện để ngân hàng chấp nhận giao dịch thay.
Trường hợp chỉ ký tay mà không công chứng, ngân hàng có quyền từ chối chi trả, kể cả khi hai bên có quan hệ thân nhân.
3.3. Thời hạn ủy quyền
Cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực, tránh để “ủy quyền vô thời hạn”.
Khi hết hạn, văn bản không còn giá trị, kể cả khi ngân hàng chưa thực hiện chi trả.
3.4. Trường hợp đặc biệt
Nếu người ủy quyền đang ở nước ngoài, giấy ủy quyền phải được lập tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (lãnh sự quán hoặc đại sứ quán) và hợp pháp hóa lãnh sự nếu sử dụng trong nước.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Bà Hoa đi công tác tại Nhật Bản trong 6 tháng, có khoản tiền lương được chuyển về tài khoản tại Ngân hàng BIDV Việt Nam. Bà Hoa lập giấy ủy quyền cho chồng là ông Tâm đến BIDV nhận thay số tiền lương bằng tiền mặt.
Phân tích:
Ông Tâm mang giấy ủy quyền được công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo, có ghi rõ nội dung “được phép nhận tiền lương thay bà Hoa tại BIDV chi nhánh Hà Nội”.
BIDV chấp nhận giấy ủy quyền này vì đáp ứng yêu cầu pháp lý, có công chứng, ghi rõ phạm vi ủy quyền, người nhận, ngân hàng và thời hạn hiệu lực.
Nếu giấy ủy quyền chỉ viết tay, không công chứng — ngân hàng sẽ không giải ngân, kể cả khi ông Tâm là chồng hợp pháp của bà Hoa.
5. Câu hỏi thường gặp về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng
Có thể công chứng giấy ủy quyền tại nơi khác tỉnh không? Có. Theo Luật Công chứng 2014, người dân được công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên toàn quốc.
Giấy ủy quyền công chứng có thể photo công chứng lại để dùng nhiều lần không? Có thể sao y chứng thực bản công chứng, nhưng ngân hàng thường chỉ chấp nhận bản chính trong lần giao dịch đầu tiên.
Ngân hàng có lưu giấy ủy quyền không? Thông thường, ngân hàng sẽ lưu bản sao hoặc bản chụp của giấy ủy quyền để xác minh và phục vụ tra soát sau này.
Theo Luật Công chứng 2014 và quy định của Ngân hàng Nhà nước 2024, giấy ủy quyền nhận tiền qua ngân hàng chỉ có giá trị khi được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Người dân cần lưu ý về phạm vi ủy quyền, thời hạn, và hình thức công chứng, đặc biệt là khi giao dịch số tiền lớn hoặc có yếu tố nước ngoài. Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp việc nhận tiền qua ngân hàng diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
