Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi bên mua là doanh nghiệp
Trong hoạt động đấu giá tài sản, không chỉ cá nhân mà doanh nghiệp cũng thường xuyên tham gia với tư cách người mua tài sản. Tuy nhiên, quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá doanh nghiệp có những điểm khác biệt nhất định so với cá nhân, đặc biệt về hồ sơ pháp lý, người đại diện và nghĩa vụ tài chính. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, trình tự và lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá doanh nghiệp
Khi bên mua là doanh nghiệp, hồ sơ yêu cầu công chứng thường bao gồm các giấy tờ sau:
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực);
Điều lệ công ty hoặc quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật;
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện;
Văn bản ủy quyền nội bộ (nếu người ký không phải là người đại diện pháp luật).
Hồ sơ về tài sản đấu giá
Biên bản đấu giá và quyết định công nhận kết quả đấu giá hợp pháp;
Hồ sơ pháp lý của tài sản (giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng…);
Chứng từ nộp tiền trúng đấu giá;
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Hồ sơ của bên có tài sản
Giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức/bên có tài sản;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền định đoạt tài sản.
👉 Lưu ý: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý để công chứng viên xác minh năng lực giao kết hợp đồng theo quy định tại Điều 35 Luật Công chứng 2014.
>>> Xem thêm: Tra cứuphí công chứng online nhanh chóng, chính xác chỉ trong 1 phút
Trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá doanh nghiệp
Quy trình công chứng thường gồm các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp và bên có tài sản nộp hồ sơ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng).
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh năng lực pháp lý của doanh nghiệp và người đại diện ký kết.
Bước 3: Soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng mua bán tài sản đấu giá. Nội dung hợp đồng phải thể hiện rõ:
Thông tin pháp lý của doanh nghiệp mua tài sản;
Mô tả chi tiết tài sản đấu giá;
Giá trúng đấu giá, phương thức thanh toán, thời hạn bàn giao;
Bước 4: Các bên ký trước mặt công chứng viên, công chứng viên ghi lời chứng và đóng dấu xác nhận.
Bước 5: Nộp lệ phí công chứng và nhận bản chính hợp đồng công chứng.
Đặc thù khi bên mua là doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp là người mua tài sản đấu giá, công chứng viên sẽ đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:
Tư cách đại diện hợp pháp: Chỉ người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới được ký hợp đồng. Nếu ủy quyền sai thẩm quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu theo Điều 142 Bộ luật Dân sự 2015.
Năng lực pháp lý của doanh nghiệp: Doanh nghiệp chỉ được mua tài sản phù hợp với ngành nghề kinh doanh hoặc mục đích hoạt động.
Kiểm tra nguồn vốn: Với doanh nghiệp nhà nước hoặc tổ chức có vốn nhà nước, cần chứng minh nguồn vốn hợp pháp theo quy định tài chính.
Trách nhiệm thuế và phí: Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí trước bạ hoặc các khoản phí liên quan đến việc sang tên tài sản sau khi công chứng.
Hiệu lực và giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá doanh nghiệp có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Hợp đồng công chứng có giá trị:
Chứng cứ khi xảy ra tranh chấp;
Cơ sở pháp lý để sang tên tài sản (đặc biệt là quyền sử dụng đất, nhà ở, xe cơ giới…);
Bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch, tránh bị tuyên vô hiệu do vi phạm hình thức hợp đồng.
Chi phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá doanh nghiệp
Chi phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, căn cứ vào Thông tư 257/2016/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung).
Đối với tài sản có giá trị từ 1 tỷ đồng trở xuống, phí công chứng dao động từ 50.000 – 1.000.000 đồng;
Với tài sản có giá trị lớn hơn, phí được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá trị hợp đồng, tối đa không vượt quá 70 triệu đồng/hợp đồng.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phải chi trả thêm phí soạn thảo, lưu trữ hồ sơ hoặc phí dịch vụ ngoài giờ nếu có yêu cầu đặc biệt.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và an toàn trong giao dịch. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng người đại diện ký kết và thực hiện công chứng đúng quy định để tránh tranh chấp hoặc bị tuyên hợp đồng vô hiệu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
