Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản cho vay kinh doanh

Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân vay vốn để kinh doanh, việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản giúp bảo đảm quyền lợi của cả bên cho vay và bên vay. Hợp đồng công chứng đảm bảo tính pháp lý, dễ dàng xử lý tài sản nếu phát sinh tranh chấp, và là cơ sở để đăng ký giao dịch bảo đảm. Bài viết này trình bày chi tiết căn cứ pháp lý, thủ tục công chứng, lưu ý cho khoản vay kinh doanh, kèm ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Những lưu ý cần biết khi chuẩn bị hồ sơ để làm việc tại văn phòng công chứng.

📜 Căn cứ pháp lý công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

🏛 Quy định về công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 385: Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ dân sự.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 292: Quy định về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ, bao gồm quyền thế chấp tài sản.
Luật Công chứng 2014, Điều 54: Hợp đồng thế chấp bất động sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
Nghị định 23/2015/NĐ‑CP về đăng ký giao dịch bảo đảm: Quy định bắt buộc đối với tài sản bảo đảm thuộc diện đăng ký.
Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 23: Doanh nghiệp có quyền sử dụng tài sản thuộc sở hữu hợp pháp để bảo đảm nghĩa vụ vay vốn.

Kết luận pháp lý sơ bộ: Việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản cho khoản vay kinh doanh được pháp luật Việt Nam bảo hộ, tạo cơ sở pháp lý để thực hiện quyền xử lý tài sản khi bên vay vi phạm nghĩa vụ.

🧾 Quy định và điều kiện công chứng hợp đồng thế chấp tài sản cho khoản vay kinh doanh

🔍 Xác minh tài sản bảo đảm

Tài sản bảo đảm có thể là: bất động sản, máy móc, trang thiết bị, quyền sử dụng đất, cổ phần công ty.
Văn phòng công chứng phải xác minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của tài sản bảo đảm.

🏢 Thẩm quyền công chứng

Hợp đồng liên quan bất động sản: công chứng tại nơi có tài sản hoặc nơi được ủy quyền hợp pháp.
Hợp đồng liên quan tài sản động sản hoặc quyền tài sản khác: có thể công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền theo quy định.

>>> Xem thêm: Thủ tục pháp lý cần chuẩn bị trước khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội.

📄 Hồ sơ và nội dung hợp đồng

Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tài sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/tài sản bảo đảm (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ sở hữu máy móc, cổ phần công ty…).
Dự thảo hợp đồng nêu rõ quyền và nghĩa vụ các bên, điều kiện xử lý tài sản khi vi phạm, và điều kiện đăng ký giao dịch bảo đảm nếu luật yêu cầu.

Xem thêm: Ban quản lý chung cư có quyền gì? Do ai bầu ra?

📝 Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản cho khoản vay kinh doanh

1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đầy đủ gồm: phiếu yêu cầu công chứng, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/tài sản bảo đảm, dự thảo hợp đồng.
Nếu bên vay là tổ chức hoặc người nước ngoài: cần bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy tờ tùy thân, bản dịch hợp đồng và người phiên dịch.

2️⃣ Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng kiểm tra hồ sơ, thẩm quyền lập hợp đồng, quyền sở hữu tài sản bảo đảm, tính hợp pháp của hợp đồng.

3️⃣ Tổ chức buổi công chứng

Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên xác nhận năng lực hành vi dân sự, quyền sở hữu tài sản bảo đảm và tính hợp pháp của hợp đồng.

4️⃣ Ký kết và đóng dấu công chứng

Công chứng viên lập văn bản công chứng, đóng dấu và cấp bản sao cho các bên.
Hợp đồng thuộc diện phải đăng ký giao dịch bảo đảm: tiến hành đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện công chứng nhà đất nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

💡 Ví dụ minh họa thực tế hợp đồng thế chấp tài sản

Công ty TNHH D muốn vay ngân hàng 5 tỷ đồng để mở rộng sản xuất.
Tài sản bảo đảm: nhà xưởng, máy móc, quyền sử dụng đất.
Hồ sơ gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ sở hữu máy móc, dự thảo hợp đồng.
Văn phòng công chứng kiểm tra, lập văn bản công chứng hợp đồng thế chấp tài sản.
Ngân hàng đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định pháp luật.
Khi công ty D không trả nợ, ngân hàng sử dụng hợp đồng công chứng để xử lý tài sản bảo đảm.

✅ Kết luận

Việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản cho khoản vay kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên, giảm thiểu rủi ro tranh chấp, và tạo cơ sở pháp lý để xử lý tài sản bảo đảm khi bên vay vi phạm. Thực hiện đúng thủ tục công chứng và hồ sơ đầy đủ giúp việc vay vốn kinh doanh trở nên an toàn và minh bạch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản trong lĩnh vực nông nghiệp

Các bài viết liên quan:

>>> Thành lập chi nhánh công ty: thủ tục và quyền hạn

>>> Quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất

>>> Các bước cần biết khi sử dụng dịch thuật lấy ngay kết hợp công chứng để hồ sơ được pháp luật công nhận.

>>> Thủ tục chuẩn bị khi công chứng hợp đồng ủy quyền nhằm tránh rủi ro pháp lý.

>>> Những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi đến văn phòng công chứng Hà Nội để tiết kiệm thời gian làm việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.