Trong thực tế, nhiều trường hợp người để lại di sản có thân nhân hoặc người thừa kế đang sinh sống, làm việc tại nước ngoài. Khi phát sinh thủ tục thừa kế, vấn đề công chứng khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài trở nên phức tạp hơn so với trường hợp thông thường. Người thừa kế cần hiểu rõ quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và nắm vững quy trình để đảm bảo việc khai nhận di sản hợp pháp, tránh tranh chấp.
3. Hồ sơ công chứng khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài
Hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy đăng ký xe, Sổ tiết kiệm…).
Giấy tờ tùy thân của người thừa kế (CMND/CCCD, hộ chiếu, hoặc giấy tờ hợp pháp khác).
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…).
Trường hợp người thừa kế ở nước ngoài không thể về Việt Nam: cần có văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài và đã được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
Trường hợp người thừa kế là người nước ngoài: cần dịch thuật công chứng các giấy tờ liên quan sang tiếng Việt.
>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đếndịch vụ sổ đỏ để tránh rủi ro pháp lý?
4. Trình tự công chứng khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài
Thủ tục thường trải qua các bước:
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và tính hợp pháp của giấy tờ có yếu tố nước ngoài (bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật).
Niêm yết công khai thông tin thừa kế tại UBND xã/phường nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản, trong thời gian 15 ngày.
Ký văn bản công chứng khai nhận di sản: nếu hết thời hạn niêm yết không phát sinh tranh chấp, công chứng viên sẽ chứng nhận văn bản.
Thực hiện các thủ tục tiếp theo: sang tên tài sản tại cơ quan có thẩm quyền (Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan công an, ngân hàng…).
5. Lưu ý khi công chứng khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài
Văn bản ủy quyền từ nước ngoài cần được chứng thực hợp lệ và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và có chứng thực hợp pháp.
Nếu một trong các đồng thừa kế không thể tham gia hoặc từ chối nhận di sản, cần lập văn bản từ chối thừa kế, cũng phải được công chứng/chứng thực hợp pháp.
Trong trường hợp có tranh chấp giữa các thừa kế, công chứng viên sẽ từ chối công chứng và người thừa kế cần khởi kiện ra Tòa án để giải quyết.
6. Kết luận
Thủ tục công chứng khai nhận di sản có yếu tố nước ngoài đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, đặc biệt với các tài liệu được lập ở nước ngoài. Nếu thực hiện đúng quy trình, người thừa kế có thể nhanh chóng được công nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với di sản tại Việt Nam. Ngược lại, việc thiếu giấy tờ hoặc không hợp pháp hóa lãnh sự có thể khiến thủ tục kéo dài hoặc bị từ chối. Do đó, người thừa kế nên tham khảo sự hỗ trợ từ văn phòng công chứng uy tín để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
