Trong quá trình thừa kế, không chỉ tài sản như nhà đất, tiền gửi ngân hàng mới cần được chia mà cổ phần công ty cũng được xem là một loại tài sản thuộc di sản. Khi người để lại di sản mất đi, các đồng thừa kế cần tiến hành công chứng khai nhận cổ phần công ty để xác định quyền sở hữu và làm căn cứ thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo tại công ty. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về quy định pháp luật, trình tự thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình công chứng loại di sản đặc thù này.
1. Cơ sở pháp lý về công chứng khai nhận di sản là cổ phần công ty
Bộ luật Dân sự 2015: quy định về thừa kế, quyền thừa kế, cách thức phân chia di sản.
Luật Doanh nghiệp 2020: quy định cụ thể về quyền, nghĩa vụ của cổ đông, cũng như việc chuyển nhượng cổ phần.
Luật Công chứng 2024: điều chỉnh trình tự, thủ tục công chứng văn bản thừa kế, văn bản khai nhận di sản.
Theo đó, cổ phần của người mất được coi là tài sản để lại thừa kế. Người thừa kế có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận để làm căn cứ ghi nhận vào sổ cổ đông của công ty.
Quy trình công chứng khai nhận cổ phần công ty thường được thực hiện theo các bước:
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng.
Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên xác minh tính hợp pháp của giấy tờ.
Niêm yết công khai tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản (theo Luật Công chứng).
Ký kết văn bản công chứng: Sau thời hạn niêm yết, nếu không có tranh chấp, công chứng viên chứng nhận văn bản khai nhận di sản.
Hoàn tất thủ tục tại công ty: Người thừa kế nộp văn bản công chứng khai nhận di sản cho công ty để cập nhật thông tin vào sổ cổ đông.
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng khai nhận cổ phần công ty
Trường hợp có tranh chấp giữa các đồng thừa kế, công chứng viên sẽ từ chối chứng nhận, người thừa kế phải giải quyết tại Tòa án.
Nếu di sản được để lại theo di chúc, nội dung di chúc phải hợp pháp và không vi phạm quyền thừa kế bắt buộc.
Người thừa kế sau khi được công nhận quyền sở hữu cổ phần sẽ có đầy đủ quyền và nghĩa vụ của cổ đông theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Trường hợp công ty là công ty cổ phần chưa phát hành chứng chỉ cổ phần, giấy tờ chứng minh sẽ dựa vào sổ đăng ký cổ đông.
6. Kết luận
Việc công chứng khai nhận cổ phần công ty đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quyền thừa kế của người thân, đồng thời giúp công ty cập nhật kịp thời danh sách cổ đông hợp pháp. Nếu bỏ qua bước này, người thừa kế sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện quyền của cổ đông tại công ty, như biểu quyết, nhận cổ tức hay chuyển nhượng cổ phần. Do đó, để tránh tranh chấp và đảm bảo thủ tục đúng luật, người thừa kế nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện công chứng theo đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
