Công chứng sao y học bạ học sinh trung học phổ thông năm 2025
Trong quá trình nộp hồ sơ học tập, xét tuyển đại học hoặc du học, nhiều phụ huynh và học sinh quan tâm đến việc công chứng học bạ để làm hồ sơ hợp pháp. Tuy nhiên, câu hỏi thường gặp là liệu việc công chứng có bắt buộc phải mang bản gốc học bạ hay không, đặc biệt khi bản gốc đang lưu tại trường. Việc không nắm rõ quy định này có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải đi lại nhiều lần. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, hướng dẫn thủ tục và giải pháp cho người dân.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể giúp gì khi bạn cần tách thửa, nhập thửa đất nhanh chóng?
1. Căn cứ pháp lý về công chứng sao y học bạ
Theo “Luật Công chứng 2014”, công chứng viên chỉ chứng thực bản sao từ bản chính hợp lệ.
Học bạ học sinh được coi là văn bản cá nhân có giá trị chứng nhận quá trình học tập.
Do đó, công chứng sao y học bạ phải dựa trên bản chính còn nguyên vẹn, chưa tẩy xóa, hư hỏng.
2. Khi nào cần mang bản gốc để công chứng
2.1. Công chứng sao y học bạ cho hồ sơ pháp lý quan trọng
Hồ sơ du học, hồ sơ xét tuyển đại học, hồ sơ bảo lưu điểm học bạ,…
Công chứng viên cần đối chiếu thông tin: họ tên, ngày sinh, lớp học, năm học và chữ ký của hiệu trưởng.
2.2. Khi học bạ chưa được lưu giữ ở trường
Học sinh hoặc phụ huynh giữ bản gốc, công chứng viên sẽ xác nhận trực tiếp từ bản chính.
2.3. Khi cơ quan yêu cầu bản sao công chứng từ bản gốc
Một số cơ quan, đặc biệt là phòng giáo dục, đại học, cơ quan nước ngoài, chỉ chấp nhận bản sao công chứng từ bản gốc.
>>> Xem thêm: Có bắt buộc phảicông chứng giấy tờ khi nộp hồ sơ hành chính?
3. Trường hợp không thể mang bản gốc
3.1. Bản gốc đang lưu tại trường
Người dân có thể xin trích sao hoặc bản sao chứng thực từ trường.
Công chứng viên sẽ căn cứ vào trích lục bản chính do trường xác nhận để chứng thực.
3.2. Bản gốc hư hỏng, mờ, mất góc
Cần yêu cầu trường cấp lại học bạ bản chính hoặc xác nhận bằng văn bản.
Công chứng viên sẽ dựa vào bản xác nhận hợp pháp để sao y.
Không tự photo, chỉnh sửa hay thêm chữ ký trên học bạ; đây là hành vi làm giả giấy tờ.
Luôn đối chiếu đầy đủ thông tin: họ tên, ngày sinh, lớp học, năm học, chữ ký và dấu đỏ.
Khi hồ sơ nộp ra nước ngoài, nên làm dịch thuật công chứng nếu yêu cầu ngôn ngữ khác.
Công chứng viên sẽ ghi rõ nguồn gốc bản sao và xác nhận “sao y bản chính” theo đúng luật.
6. Kết luận
Việc công chứng học bạ thường yêu cầu bản gốc hoặc trích sao chứng thực từ trường để đảm bảo tính hợp pháp. Nếu không mang bản gốc, người dân cần xin trích sao hoặc xác nhận hợp pháp từ cơ quan giáo dục. Nắm rõ quy định này giúp hồ sơ học tập, du học hoặc xét tuyển được chấp nhận nhanh chóng, tránh từ chối hoặc chậm trễ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
