Đặt cọc mua bán nhà đất bằng giấy tay có nên công chứng lại

Trong thực tế giao dịch bất động sản, nhiều bên lựa chọn lập giấy tay đặt cọc nhà đất vì nhanh gọn, tiết kiệm chi phí và cho rằng chỉ là thỏa thuận ban đầu. Tuy nhiên, khi phát sinh tranh chấp, không ít trường hợp người mua hoặc người bán mới đặt câu hỏi: giấy tay đặt cọc nhà đất có giá trị pháp lý không, có nên đem công chứng lại hay không?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật và đưa ra khuyến nghị phù hợp để hạn chế rủi ro.

>>> Xem thêm: Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay từ lần đầu đến với phòng công chứng nhờ thái độ hỗ trợ tận tâm và quy trình xử lý nhanh gọn.

1. Giấy tay đặt cọc mua bán nhà đất có giá trị pháp lý không?

1.1. Quy định pháp luật về đặt cọc

Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản có giá trị để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

Pháp luật không quy định hình thức bắt buộc của hợp đồng đặt cọc phải công chứng hay chứng thực.

1.2. Giá trị pháp lý của giấy tay đặt cọc nhà đất

Căn cứ Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giấy tay đặt cọc nhà đất vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

Chủ thể có năng lực hành vi dân sự;
Các bên tự nguyện;
Nội dung không vi phạm điều cấm của luật;
Hình thức không trái quy định pháp luật.

👉 Như vậy, giấy tay đặt cọc nhà đất không đương nhiên vô hiệu, nhưng giá trị pháp lý phụ thuộc rất lớn vào nội dung và chứng cứ kèm theo.

2. Rủi ro pháp lý khi đặt cọc mua bán nhà đất bằng giấy tay

2.1. Khó chứng minh khi xảy ra tranh chấp

So với hợp đồng công chứng, giấy tay đặt cọc nhà đất có các hạn chế:

Dễ bị phủ nhận chữ ký;
Khó xác định thời điểm lập giấy;
Nội dung thường sơ sài, thiếu điều khoản phạt cọc.

Theo thực tiễn xét xử, Tòa án thường yêu cầu bên yêu cầu phạt cọc phải chứng minh đầy đủ, gây bất lợi cho người giữ giấy tay.

2.2. Nguy cơ không áp dụng được phạt cọc

Theo khoản 2 Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, phạt cọc chỉ được áp dụng khi có thỏa thuận rõ ràng.

👉 Nhiều giấy tay đặt cọc nhà đất chỉ ghi chung chung “nếu vi phạm thì xử lý theo pháp luật”, dẫn đến:

Không đủ căn cứ áp dụng phạt cọc;
Chỉ được hoàn trả tiền đã đặt cọc.

>>> Xem thêm: Thủ tục Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng mất bao lâu?

Xem thêm: Điều kiện hưởng Bảo hiểm thất nghiệp năm 2022

3. Có nên đem giấy tay đặt cọc mua bán nhà đất đi công chứng lại không?

3.1. Pháp luật có cho phép công chứng lại không?

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên không công chứng việc xác nhận lại một giao dịch đã hoàn thành trong quá khứ.

👉 Do đó:

Không thể “công chứng lại” giấy tay đã ký trước đó;
Công chứng viên không chứng nhận hiệu lực hồi tố cho giấy tay.

3.2. Giải pháp đúng pháp luật

Thay vì công chứng lại giấy tay cũ, các bên nên:

Lập hợp đồng đặt cọc mới;
Ghi nhận lại toàn bộ thỏa thuận;
Xác nhận số tiền đã giao nhận;
Thực hiện công chứng hợp đồng đặt cọc mới.

👉 Đây là cách hợp pháp và an toàn để thay thế giấy tay đặt cọc nhà đất.

4. Lợi ích khi thay giấy tay đặt cọc mua bán nhà đất bằng hợp đồng công chứng

4.1. Giá trị chứng cứ cao

Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014:

“Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; các tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh.”

👉 Đây là ưu điểm vượt trội so với giấy tay đặt cọc nhà đất.

4.2. Hạn chế nguy cơ hợp đồng vô hiệu

Công chứng viên sẽ:

Kiểm tra năng lực hành vi dân sự;
Xác minh ý chí tự nguyện;
Phát hiện rủi ro pháp lý liên quan đến nhà đất.

>>> Xem thêm: Cách viết hợp đồng chuẩn để Công chứng mua bán xe nhanh chóng.

5. Ví dụ minh họa thực tế về việc đặt cọc mua bán nhà đất

Ví dụ thực tế:
Ông A và bà B lập giấy tay đặt cọc nhà đất với số tiền 300 triệu đồng. Giấy chỉ ghi “nếu bên nào không bán/mua thì trả lại tiền”, không quy định phạt cọc.

Sau đó, bà B không bán nhà nữa. Khi khởi kiện:

Tòa án xác định không có thỏa thuận phạt cọc;
Ông A chỉ được nhận lại 300 triệu đồng, không được bồi thường.

👉 Nếu hai bên lập hợp đồng đặt cọc có công chứng ngay từ đầu, quyền lợi của ông A sẽ được bảo vệ tốt hơn.

6. Kết luận

Giấy tay đặt cọc nhà đất vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng điều kiện của pháp luật, nhưng tiềm ẩn rất nhiều rủi ro khi xảy ra tranh chấp. Pháp luật không cho phép công chứng lại giấy tay đã ký, do đó giải pháp an toàn nhất là lập hợp đồng đặt cọc mới và thực hiện công chứng.

Trong các giao dịch mua bán nhà đất có giá trị lớn, việc công chứng hợp đồng đặt cọc không chỉ là lựa chọn khôn ngoan mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi hiệu quả nhất cho các bên.

Xem thêm: Lệ phí công chứng mua bán nhà đất — Cách tính và nơi nộp phí

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch hồ sơ định giá tài sản nước ngoài

>>> Lưu ý pháp lý khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản chung vợ chồng

>>> Thủ tục công chứng chia thừa kế cần những giấy tờ gì?

>>> Phí công chứng giấy ủy quyền là bao nhiêu theo quy định của pháp luật hiện hành

>>> Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.