Trong giao dịch mua bán xe, giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) là giấy tờ quan trọng bắt buộc phải có khi thực hiện công chứng. Tuy nhiên, nhiều trường hợp người bán gặp tình huống giấy đăng ký xe bị rách, cũ nát hoặc hư hỏng, gây băn khoăn liệu có thể công chứng hợp đồng mua bán xe hay không. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, cách xử lý và những lưu ý cần biết.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về văn phòng công chứng: Cách chọn nơi uy tín khi công chứng di chúc hay hợp đồng
1. Giấy đăng ký xe bị rách/hỏng có được công chứng không?
Theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chỉ công chứng hợp đồng mua bán khi các giấy tờ trong hồ sơ “hợp lệ, hợp pháp và còn giá trị sử dụng”. Do đó, nếu giấy đăng ký xe bị rách nhẹ nhưng vẫn còn đầy đủ thông tin, số khung số máy đọc rõ, thì cơ quan công chứng có thể chấp nhận.
Ngược lại, nếu giấy đăng ký xe bị rách nát nghiêm trọng, mờ chữ hoặc mất góc làm sai lệch thông tin, thì công chứng viên có quyền từ chối.
👉 Kết luận: Giấy đăng ký xe chỉ bị rách nhẹ vẫn có thể công chứng, nhưng nếu hư hỏng nặng thì chủ xe phải xin cấp lại giấy mới.
2. Trình tự xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị rách/hỏng
Trong trường hợp giấy đăng ký xe bị hỏng nặng, người bán cần thực hiện thủ tục cấp lại trước khi công chứng. Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA về đăng ký xe, quy trình gồm:
-
Hồ sơ gồm:
-
Giấy khai đăng ký xe theo mẫu;
-
Giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (hóa đơn, hợp đồng mua bán trước đó…);
-
Giấy đăng ký xe cũ bị rách/hỏng.
-
-
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố hoặc Công an cấp huyện có thẩm quyền.
-
Thời hạn giải quyết: Không quá 2 ngày làm việc.
-
Lệ phí: Tùy loại phương tiện, dao động từ 30.000 – 50.000 đồng/lần cấp lại.
Sau khi nhận được giấy đăng ký xe mới, chủ xe có thể mang đi công chứng hợp đồng mua bán xe hợp pháp.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về phí công chứng vay vốn ngân hàng và thế chấp tài sản
3. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe có giấy đăng ký bị rách/hỏng
-
Nên xin cấp lại sớm: Tránh tình huống công chứng viên từ chối gây mất thời gian.
-
Giấy tờ phải thống nhất: Thông tin trên đăng ký xe (số khung, số máy, tên chủ xe) phải trùng khớp với CMND/CCCD.
-
Kiểm tra tình trạng xe: Nếu giấy đăng ký bị hỏng, đôi khi xe cũng có vấn đề về hồ sơ, cần đối chiếu kỹ.
-
Chọn văn phòng công chứng uy tín: Để được hướng dẫn xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu cho đất thổ cư
4. Kết luận
Nếu giấy đăng ký xe chỉ bị rách nhẹ nhưng vẫn thể hiện rõ thông tin thì vẫn có thể công chứng. Trường hợp hư hỏng nặng, chủ xe bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp lại trước khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng ở nhờ khi chủ nhà qua đời: Quyền và nghĩa vụ của người thừa kế
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com