Giấy ủy quyền có bắt buộc phải ra văn phòng công chứng không?

Trong đời sống hàng ngày, giấy ủy quyền được sử dụng rất phổ biến khi cá nhân, tổ chức không thể trực tiếp thực hiện một công việc nào đó. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn: giấy ủy quyền có bắt buộc phải ra văn phòng công chứng không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề này theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?

1. Giấy ủy quyền là gì?

Là văn bản ghi nhận việc một cá nhân hoặc tổ chức (bên ủy quyền) cho phép cá nhân hoặc tổ chức khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc nhất định trong phạm vi được thỏa thuận.

Thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Ủy quyền nhận hồ sơ, giấy tờ

• Ủy quyền nộp hồ sơ hành chính

• Ủy quyền giao dịch dân sự

• Ủy quyền thay mặt làm việc với cơ quan, tổ chức

2. Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?

2.1. Quy định pháp luật

Theo quy định pháp luật dân sự hiện hành, không phải mọi giấy ủy quyền đều bắt buộc phải công chứng. Việc công chứng hay không phụ thuộc vào:

• Nội dung ủy quyền

• Loại công việc được ủy quyền

• Yêu cầu của pháp luật chuyên ngành

• Yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận

2.2. Phân biệt giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền

• Giấy ủy quyền: Thường do một bên lập, áp dụng cho công việc đơn giản, thời gian ngắn

• Hợp đồng ủy quyền: Có sự thỏa thuận của hai bên, thường áp dụng cho công việc phức tạp, giá trị lớn

>>> Xem thêm: Bán đất nhanh hơn nhờ dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

3. Khi nào giấy ủy quyền bắt buộc phải công chứng?

3.1. Giấy ủy quyền liên quan đến nhà đất

Đối với các công việc như:

• Ủy quyền mua bán nhà đất

• Ủy quyền ký hợp đồng chuyển nhượng

• Ủy quyền thế chấp, tặng cho bất động sản

3.2. Giấy ủy quyền thay mặt ký hợp đồng quan trọng

Dùng để:

• Ký hợp đồng mua bán tài sản có giá trị lớn

• Ký hợp đồng vay tiền, bảo lãnh

• Ký kết giao dịch ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, nghĩa vụ tài sản

3.3. Trường hợp pháp luật hoặc cơ quan yêu cầu công chứng giấy ủy quyền

Trong một số thủ tục hành chính, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có thể yêu cầu:

• Phải công chứng

• Hoặc phải chứng thực chữ ký

Khi đó, người ủy quyền buộc phải thực hiện theo yêu cầu này.

4. Khi nào giấy ủy quyền không cần công chứng?

4.1. Thực hiện công việc đơn giản

Đối với các công việc như:

• Nhận hồ sơ, giấy tờ

• Nộp hồ sơ hành chính

• Nhận kết quả giải quyết thủ tục

4.2. Trong nội bộ gia đình, cơ quan

Trong các trường hợp:

• Ủy quyền giữa người thân

• Ủy quyền nội bộ trong cơ quan, doanh nghiệp

5. Rủi ro

• Dễ bị tranh chấp về tính hợp pháp

• Bị từ chối khi làm việc với cơ quan, tổ chức

• Khó chứng minh giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp

• Bên được ủy quyền vượt quá phạm vi ủy quyền

Do đó, trong nhiều trường hợp, công chứng là giải pháp an toàn hơn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

6. Lợi ích của việc công chứng giấy ủy quyền

6.1. Giúp tăng giá trị pháp lý

Giấy ủy quyền được công chứng:

• Có giá trị chứng cứ cao

• Được cơ quan nhà nước dễ dàng chấp nhận

• Giảm nguy cơ bị tuyên vô hiệu

6.2. Giúp hạn chế tranh chấp

Công chứng viên sẽ:

• Kiểm tra năng lực hành vi của các bên

• Giải thích rõ quyền và nghĩa vụ

• Hạn chế việc lạm dụng ủy quyền

7. Hồ sơ cần chuẩn bị

Người dân cần chuẩn bị:

• CMND/CCCD của bên ủy quyền và bên được ủy quyền

• Dự thảo giấy ủy quyền (nếu có)

• Giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền

• Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu cần)

>>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy từ chối tài sản gồm những bước nào?

Kết luận

Tóm lại, giấy ủy quyền không bắt buộc phải ra văn phòng công chứng trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, đối với các giao dịch quan trọng, đặc biệt là liên quan đến nhà đất, tài sản có giá trị lớn hoặc ký kết hợp đồng, việc công chứng là rất cần thiết để bảo đảm an toàn pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục công chứng chia thừa kế cần những giấy tờ gì?

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Phí công chứng giấy ủy quyền là bao nhiêu theo quy định của pháp luật hiện hành

>>> Khi nào cần công chứng hợp đồng thuê nhà để tránh rủi ro?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com