Trong quá trình giải quyết tranh chấp dân sự, hình sự, hành chính, giám định tư pháp giữ vai trò then chốt trong việc làm rõ tính xác thực của tài liệu, chữ ký, dấu vân tay, năng lực hành vi, ý chí tự nguyện của các bên. Một trong những nguồn tài liệu thường xuyên được trưng cầu giám định là hồ sơ công chứng lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng.
Việc sử dụng hồ sơ công chứng lưu trữ trong giám định tư pháp đặt ra nhiều yêu cầu nghiêm ngặt về căn cứ pháp lý, trình tự cung cấp và giá trị chứng cứ. Bài viết sau đây sẽ phân tích toàn diện vấn đề này.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tận nơi từ văn phòng công chứng – tiện lợi, nhanh chóng, hợp pháp.
1. Căn cứ pháp lý cho việc sử dụng hồ sơ công chứng lưu trữ trong giám định tư pháp
Việc sử dụng hồ sơ công chứng lưu trữ để phục vụ giám định tư pháp được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014
Điều 61: Lập HS công chứng
Điều 62: Lưu trữ HS công chứng
Điều 63: Cung cấp thông tin, HS công chứng
Luật Giám định tư pháp 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020)
Điều 6: Nguồn thông tin phục vụ giám định
Điều 26: Trưng cầu giám định
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015
Điều 94, Điều 95: Chứng cứ và nguồn chứng cứ
➡️ Theo đó, HS công chứng lưu trữ là nguồn tài liệu hợp pháp có thể được sử dụng làm căn cứ giám định tư pháp khi có yêu cầu đúng thẩm quyền.
2. Hồ sơ công chứng lưu trữ được sử dụng trong những loại giám định tư pháp nào?
Trong thực tiễn, HS công chứng lưu trữ thường được sử dụng trong các hoạt động giám định sau:
Giám định chữ ký, chữ viết
Giám định dấu vân tay
Giám định tài liệu, giấy tờ
Giám định năng lực hành vi dân sự tại thời điểm ký kết
Giám định ý chí tự nguyện của người tham gia giao dịch
📌 Các tài liệu trong HS công chứng như:
Bản chính hợp đồng công chứng
Phiếu yêu cầu công chứng
Bản sao giấy tờ tùy thân
Biên bản xác minh, ghi nhận ý chí
là mẫu so sánh, tài liệu gốc có giá trị cao trong hoạt động giám định.
>>> Xem thêm: Dù bạn ở Hà Nội hay các khu vực lân cận, dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh đều có thể hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và đúng luật.
3. Nguyên tắc và trình tự sử dụng hồ sơ công chứng lưu trữ trong giám định tư pháp
C
Việc sử dụng hồ sơ công chứng lưu trữ trong giám định tư pháp phải tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc sau:
🔹 Đúng thẩm quyền yêu cầu
Theo Điều 63 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng chỉ được cung cấp khi có yêu cầu của:
Chỉ cung cấp tài liệu liên quan trực tiếp đến nội dung giám định
Không cung cấp tràn lan, vượt quá yêu cầu trưng cầu
🔹 Bảo đảm tính nguyên vẹn của hồ sơ
Hồ sơ cung cấp phải đúng với hồ sơ lưu trữ gốc
Không được chỉnh sửa, tẩy xóa, thêm bớt tài liệu
➡️ Việc vi phạm các nguyên tắc này có thể làm mất giá trị giám định hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý.
4. Giá trị pháp lý của hồ sơ công chứng lưu trữ trong hoạt động giám định
Theo quy định pháp luật tố tụng:
Hồ sơ công chứng là nguồn chứng cứ hợp pháp
Kết luận giám định dựa trên hồ sơ công chứng có giá trị:
Làm rõ sự thật khách quan
Hỗ trợ Tòa án đánh giá chứng cứ
Là căn cứ giải quyết tranh chấp
Đặc biệt, do hồ sơ công chứng được lập bởi công chứng viên – người hành nghề bổ trợ tư pháp, nên các tài liệu này có độ tin cậy cao hơn so với giấy tờ do cá nhân tự lập.
📌 Trong nhiều vụ án, hồ sơ công chứng lưu trữ đóng vai trò chứng cứ trung tâm để kết luận tính hợp pháp của giao dịch.
>>> Xem thêm: Đừng ký hợp đồng khi chưa biết rõ Phí công chứng!
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Trong một vụ án tranh chấp hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, nguyên đơn cho rằng chữ ký trong hợp đồng bị giả mạo. Tòa án đã trưng cầu giám định chữ ký và yêu cầu văn phòng công chứng cung cấp hồ sơ công chứng lưu trữ.
Căn cứ:
Chữ ký trong hợp đồng công chứng
Chữ ký trong phiếu yêu cầu công chứng
Bản sao giấy tờ tùy thân lưu trong hồ sơ
➡️ Cơ quan giám định kết luận chữ ký là do cùng một người ký, bác yêu cầu khởi kiện.
📌 Trường hợp này cho thấy việc sử dụng hồ sơ công chứng lưu trữ trong giám định tư pháp có ý nghĩa quyết định đến kết quả giải quyết vụ án.
6. Kết luận
Sử dụng hồ sơ công chứng lưu trữ trong giám định tư pháp là cơ chế pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm tính khách quan, chính xác trong hoạt động giám định và giải quyết tranh chấp. Pháp luật hiện hành đã trao cho hồ sơ công chứng vị trí là nguồn chứng cứ hợp pháp, đáng tin cậy, nhưng đồng thời cũng đặt ra yêu cầu nghiêm ngặt về trình tự, thẩm quyền và phạm vi sử dụng.
Trong thực tiễn, việc quản lý, lưu trữ và cung cấp đúng hồ sơ công chứng không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch mà còn bảo vệ chính tổ chức hành nghề công chứng trước các rủi ro pháp lý kéo dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
