Trong thực tiễn hành nghề công chứng, không ít giao dịch dân sự bị tranh chấp nhiều lần, thậm chí kéo dài qua nhiều giai đoạn tố tụng. Khi đó, việc lưu trữ hồ sơ công chứng không chỉ là nghĩa vụ hành chính mà còn trở thành nguồn chứng cứ pháp lý đặc biệt quan trọng để xác định tính hợp pháp của giao dịch, ý chí của các bên và trách nhiệm của công chứng viên.
Bài viết phân tích vai trò, yêu cầu pháp lý và những lưu ý trong lưu trữ hồ sơ công chứng đối với giao dịch bị tranh chấp nhiều lần, dưới góc độ Luật Công chứng và pháp luật tố tụng.
📌 Trong nhiều vụ án, chỉ cần thiếu một thành phần hồ sơ cũng có thể làm suy giảm giá trị chứng cứ của văn bản công chứng.
4. Giá trị chứng cứ của hồ sơ công chứng trong tranh chấp kéo dài
Theo pháp luật tố tụng:
Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ
Tuy nhiên, khi có tranh chấp, hồ sơ công chứng mới là cơ sở để Tòa án đánh giá:
Công chứng viên có kiểm tra năng lực hành vi hay không
Có dấu hiệu ép buộc, lừa dối hay vi phạm trình tự công chứng không
Ý chí của các bên tại thời điểm ký kết
➡️ Đối với giao dịch bị tranh chấp nhiều lần, hồ sơ công chứng có thể được sử dụng lặp đi lặp lại trong nhiều vụ án, nhiều giai đoạn tố tụng khác nhau.
>>> Xem thêm: Đây là cẩm nang Thủ tục làm sổ đỏ mà rất nhiều người đã áp dụng thành công.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Một hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được công chứng năm 2012. Sau đó, giao dịch này phát sinh tranh chấp liên quan đến năng lực hành vi của bên chuyển nhượng và được khởi kiện nhiều lần trong các năm tiếp theo.
Nhờ lưu trữ HS công chứng đầy đủ, văn phòng công chứng đã cung cấp được:
Phiếu yêu cầu công chứng
Bản sao giấy tờ tùy thân
Lời chứng thể hiện việc kiểm tra ý chí tự nguyện
Các tài liệu này giúp Tòa án xác định giao dịch được xác lập đúng pháp luật, hạn chế việc tuyên vô hiệu và bảo vệ giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
6. Kết luận
Lưu trữ hồ sơ công chứng đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với giao dịch bị tranh chấp nhiều lần. Không chỉ là nghĩa vụ theo Luật Công chứng, việc lưu trữ đầy đủ, khoa học và đúng thời hạn còn là “lá chắn pháp lý” bảo vệ giá trị của văn bản công chứng và trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.
Trong bối cảnh tranh chấp dân sự ngày càng phức tạp, chất lượng lưu trữ hồ sơ công chứng chính là yếu tố quyết định khả năng đứng vững của giao dịch trước cơ quan xét xử và các tranh chấp phát sinh về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
