Khai nhận di sản thừa kế thì hồ sơ gồm những gì?

Trong quá trình chia thừa kế, việc khai nhận di sản thừa kế là một bước quan trọng để người thừa kế hợp pháp hóa quyền sở hữu tài sản từ người đã mất. Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, thủ tục này cần được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND có thẩm quyền. Tuy nhiên, để thủ tục diễn ra thuận lợi, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng tại nhà, bệnh viện,…

1. Khi nào cần thực hiện khai nhận di sản thừa kế?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải làm khai nhận di sản thừa kế, nhưng bạn sẽ cần thực hiện thủ tục này trong các tình huống sau:

Khi nhận thừa kế tài sản là bất động sản (nhà, đất) hoặc động sản phải đăng ký như xe ô tô, xe máy.
Khi muốn chuyển quyền sở hữu tài sản sang tên người thừa kế.
Khi cần chứng minh quyền thừa kế hợp pháp để giao dịch, chuyển nhượng tài sản cho người khác.

Việc khai nhận di sản giúp đảm bảo quyền lợi của người thừa kế và là căn cứ để cơ quan nhà nước công nhận quyền sở hữu.

>>> Xem thêm: Địa chỉ uy tín để công chứng mua bán xe đúng quy định pháp luật

2. Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế theo quy định pháp luật

Một bộ hồ sơ khai nhận di sản thừa kế đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy tờ chứng minh người để lại di sản đã chết
- Giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử.
- Nếu người chết ở nước ngoài, cần có giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
- Sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.
- Giấy đăng ký xe ô tô, xe máy nếu thừa kế động sản.
- Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu khác đối với tài sản được thừa kế.
Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người thừa kế
- Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc quyết định xác nhận quan hệ cha mẹ con nuôi.
- Trường hợp nhận thừa kế theo di chúc thì phải có bản di chúc hợp pháp.
Giấy tờ tùy thân của người thừa kế
- Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Sổ hộ khẩu của người thừa kế.
Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có)
- Nếu một trong các đồng thừa kế không muốn nhận di sản, cần lập văn bản từ chối nhận di sản theo đúng thời hạn luật định.

Xem thêm: Lựa chọn địa điểm công chứng cam kết tài sản riêng: tiêu chí nào quan trọng?

3. Thủ tục thực hiện khai nhận di sản thừa kế

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, người thừa kế cần tiến hành thủ tục khai nhận theo các bước sau:

Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng).
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và xác minh quan hệ thừa kế.
Niêm yết công khai thông báo khai nhận di sản tại trụ sở UBND cấp xã/phường nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản trong 15 ngày.
Ký văn bản khai nhận di sản thừa kế tại văn phòng công chứng.
Thực hiện đăng ký sang tên tài sản (đối với nhà đất, xe ô tô…) tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp cần chuyển nhượng bất động sản

4. Lưu ý quan trọng khi khai nhận di sản thừa kế

Đảm bảo tất cả người thừa kế đều thống nhất về việc khai nhận di sản.
Kiểm tra kỹ tính hợp pháp của di chúc (nếu nhận theo di chúc) để tránh bị vô hiệu.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc và bản sao công chứng trước khi nộp hồ sơ.
Nên nhờ luật sư hoặc công chứng viên tư vấn trước khi lập hồ sơ để đảm bảo đúng quy trình pháp lý.

Xem thêm:

>>> Rủi ro khi lập hợp đồng ủy quyền không đúng quy định

>>> Cách sửa đổi và hủy di chúc thừa kế tài sản như thế nào?

Kết luận

Thực hiện đúng và đủ khai nhận di sản thừa kế là bước quan trọng để người thừa kế chính thức được công nhận quyền sở hữu tài sản hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ thủ tục công chứng, đăng ký sang tên sẽ giúp quá trình thừa kế diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh tranh chấp sau này.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thủ tục tách thửa đất khi đất chưa có sổ đỏ

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.