Hợp đồng thế chấp xe ô tô là một hình thức bảo đảm phổ biến trong các giao dịch vay vốn, trong đó tài sản được dùng để bảo đảm nghĩa vụ trả nợ. Đối với xe ô tô, hợp đồng thế chấp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ một cách hợp pháp, đồng thời đảm bảo an toàn pháp lý cho khoản vay. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ về quy trình và chi phí công chứng hợp đồng thế chấp xe ô tô.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng tại nhà, bệnh viện,…
1. Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng thế chấp xe ô tô
Hợp đồng thế chấp xe ô tô là văn bản thỏa thuận giữa bên thế chấp (chủ sở hữu xe) và bên nhận thế chấp (thường là ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng) nhằm bảo đảm cho một nghĩa vụ tài chính. Đặc điểm nổi bật của loại hợp đồng này gồm:
-
Tài sản thế chấp: Xe ô tô thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thế chấp.
-
Hình thức: Phải lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
-
Quyền sử dụng tài sản: Bên thế chấp vẫn được quyền sử dụng xe trong thời gian thế chấp, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp cần chuyển nhượng bất động sản
2. Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp xe ô tô
Quy trình công chứng thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp xe ô tô thường gồm:
-
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, hộ chiếu).
-
Giấy đăng ký xe ô tô.
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu bên thế chấp hoặc bên nhận thế chấp là tổ chức).
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe.
-
Dự thảo hợp đồng thế chấp (nếu đã soạn sẵn).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên mang hồ sơ đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng để kiểm tra tính hợp lệ.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và soạn thảo hợp đồng
Công chứng viên sẽ rà soát thông tin, đối chiếu giấy tờ và soạn hợp đồng nếu các bên chưa chuẩn bị sẵn.
Bước 4: Ký kết và công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên, sau đó hợp đồng được đóng dấu, trả lại bản chính và lưu trữ bản sao tại văn phòng công chứng.
3. Chi phí công chứng hợp đồng thế chấp xe ô tô
Chi phí công chứng hợp đồng thế chấp được tính theo Luật Công chứng và Thông tư 257/2016/TT-BTC, bao gồm:
-
Phí công chứng: Tính theo giá trị tài sản hoặc nghĩa vụ được bảo đảm.
-
Phí soạn thảo hợp đồng: Nếu các bên nhờ công chứng viên soạn thảo.
-
Chi phí khác: Sao y bản chính, photo giấy tờ… (nếu có).
Ví dụ: Nếu khoản vay hoặc giá trị thế chấp là 500 triệu đồng, phí công chứng sẽ được tính theo biểu phí quy định (mức phí khoảng 0,1% – 0,06% tùy giá trị).
>>> Xem thêm: Địa chỉ uy tín để công chứng mua bán xe đúng quy định pháp luật
4. Lưu ý khi ký
-
Đảm bảo xe ô tô không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án.
-
Kiểm tra kỹ các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên.
-
Chỉ công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp.
-
Lưu giữ hợp đồng và biên lai phí công chứng để làm căn cứ pháp lý khi cần.
Xem thêm:
>>> So sánh hợp đồng thế chấp và hợp đồng cầm cố – Nên chọn loại nào?
>>> Mẫu hợp đồng chuyển nhượng cổ phần mới nhất năm 2025
Kết luận
Hợp đồng thế chấp xe ô tô là công cụ pháp lý quan trọng để bảo đảm nghĩa vụ tài chính. Việc nắm rõ quy trình và chi phí công chứng sẽ giúp các bên thực hiện giao dịch thuận lợi, nhanh chóng và an toàn. Khi có nhu cầu, nên liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng uy tín để được tư vấn và hỗ trợ đầy đủ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com