Trong thực tế, không ít trường hợp chủ đầu tư hoặc cá nhân nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhưng lại bị cơ quan có thẩm quyền từ chối. Nguyên nhân có thể xuất phát từ sai sót trong thủ tục, giấy tờ chưa đầy đủ hoặc công trình không phù hợp với quy hoạch. Việc xử lý hồ sơ từ chối nhanh chóng và đúng cách là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tiến độ thi công.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể chứng thực dấu vân tay không?
1. Nguyên nhân thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối
Một hồ sơ xin cấp phép xây dựng có thể bị cơ quan chức năng từ chối trong các trường hợp sau:
-
Thiếu giấy tờ pháp lý: Sổ đỏ, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy ủy quyền không đầy đủ.
-
Sai phạm về quy hoạch: Công trình nằm trên đất quy hoạch, đất chưa được chuyển mục đích sử dụng.
-
Thiếu bản vẽ thiết kế hợp chuẩn: Bản vẽ không đúng tỷ lệ, thiếu dấu chứng chỉ hành nghề của đơn vị thiết kế.
-
Không phù hợp quy định xây dựng địa phương: Vượt chiều cao, mật độ xây dựng, không đảm bảo khoảng lùi.
-
Thông tin không khớp: Giữa giấy tờ nhà đất và hồ sơ thiết kế.
>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất về hồ sơ xin giấy phép xây dựng năm 2025
2. Quy định pháp lý về xử lý hồ sơ bị từ chối
Căn cứ pháp lý quan trọng gồm:
-
“Luật Xây dựng 2014” (sửa đổi, bổ sung 2020).
-
“Nghị định 15/2021/NĐ-CP” về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
-
“Nghị định 16/2022/NĐ-CP” về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng.
Theo quy định, khi hồ sơ từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do để người dân và doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
>>> Xem thêm: Có được công chứng giấy tờ bằng tiếng nước ngoài không?
3. Giải pháp nhanh khi hồ sơ xin phép bị từ chối
3.1. Xác định rõ nguyên nhân từ chối
-
Đọc kỹ văn bản trả lời của cơ quan chức năng.
-
Liên hệ trực tiếp cán bộ tiếp nhận để được hướng dẫn chi tiết.
3.2. Bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu
-
Nếu thiếu giấy tờ pháp lý: Bổ sung sổ đỏ, giấy chuyển nhượng, giấy ủy quyền.
-
Nếu sai bản vẽ: Liên hệ đơn vị thiết kế có chứng chỉ hành nghề để chỉnh sửa đúng chuẩn.
-
Nếu liên quan đến quy hoạch: Tra cứu thông tin quy hoạch, thực hiện thủ tục xin chuyển mục đích sử dụng đất trước khi nộp lại.
>>> Xem thêm: Ưu nhược điểm của việc dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh
3.3. Nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ xin phép xây dựng
-
Đối với hồ sơ phức tạp, nên thuê công ty dịch vụ pháp lý hoặc luật sư chuyên xây dựng.
-
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tránh tiếp tục bị trả lại nhiều lần.
3.4. Khiếu nại nếu hồ sơ bị từ chối không đúng quy định
-
Người dân có quyền làm đơn khiếu nại nếu cơ quan từ chối mà không nêu rõ lý do hoặc có dấu hiệu gây khó khăn.
-
Khiếu nại gửi đến cơ quan cấp trên trực tiếp theo “Luật Khiếu nại 2011”.
4. Lưu ý để hạn chế tình trạng hồ sơ bị từ chối
-
Chuẩn bị hồ sơ đúng danh mục theo hướng dẫn tại địa phương.
-
Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
-
Nhờ đơn vị thiết kế chuyên nghiệp có chứng chỉ hành nghề.
-
Tra cứu thông tin quy hoạch đất trước khi lập hồ sơ xin phép.
5. Kết luận
Việc khắc phục hồ sơ từ chối trong quá trình xin cấp phép xây dựng đòi hỏi sự cẩn trọng, tuân thủ đúng pháp luật và xử lý nhanh chóng. Chủ đầu tư nên chủ động rà soát, bổ sung hồ sơ đầy đủ, đồng thời cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn để tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ thi công.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Sức hút của chung cư 50 năm: Tại sao vẫn được nhiều người quan tâm?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com