Lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Trong quá trình thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, nhiều bên thường mắc phải các lỗi phổ biến dẫn đến hợp đồng không đầy đủ pháp lý, khó đăng ký giao dịch bảo đảm hoặc gặp rủi ro khi xử lý tài sản. Bài viết này phân tích các lỗi thường gặp, căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa thực tế, đồng thời đề cập cách khắc phục để đảm bảo hợp đồng hợp pháp và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Tìm đến văn phòng công chứng uy tín để đảm bảo tính hợp pháp của di chúc và tài sản thừa kế.

📜 Căn cứ pháp lý công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

🏛 Quy định liên quan đến công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 385: Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ dân sự.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 292: Quy định về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ, bao gồm quyền thế chấp tài sản.
Luật Công chứng 2014, Điều 54: Hợp đồng thế chấp bất động sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
Nghị định 23/2015/NĐ‑CP về đăng ký giao dịch bảo đảm: Quy định việc đăng ký bắt buộc với các tài sản thuộc diện bảo đảm.

Kết luận pháp lý sơ bộ: Việc công chứng hợp đồng phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý về tài sản, thẩm quyền công chứng, hồ sơ và nội dung hợp đồng để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

🧾 Những lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

❌ Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản

Thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ sở hữu máy móc, thiết bị, cổ phần công ty.
Lỗi này dẫn đến công chứng viên không thể thực hiện công chứng, hoặc hợp đồng không hợp pháp khi tranh chấp xảy ra.

❌ Hợp đồng không nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên

Hợp đồng thiếu các điều khoản về phương thức xử lý tài sản, quyền lợi ngân hàng hoặc bên nhận thế chấp.
Khi vi phạm hợp đồng, khó xác định quyền và nghĩa vụ của các bên.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình sang tên nhà đất nhanh chóng với dịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp và uy tín.

❌ Lỗi về thẩm quyền công chứng

Công chứng viên lập hợp đồng ở văn phòng không có thẩm quyền (ví dụ: bất động sản thuộc tỉnh khác mà văn phòng công chứng không được ủy quyền).
Hợp đồng có thể bị vô hiệu hoặc không được chấp nhận khi đăng ký giao dịch bảo đảm.

Xem thêm: Có thể công chứng hợp đồng thế chấp tài sản ở nơi khác nơi có tài sản không?

❌ Lỗi về ngôn ngữ và phiên dịch

Người nước ngoài tham gia giao dịch nhưng hợp đồng không có phiên dịch hoặc bản dịch hợp pháp.
Khi tranh chấp xảy ra, hợp đồng khó được tòa án công nhận.

📝 Cách khắc phục các lỗi khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Cung cấp tất cả giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản bảo đảm.
Đối với tài sản phức tạp (như cổ phần, máy móc nhập khẩu), nên có xác nhận từ cơ quan chức năng hoặc kế toán kiểm toán.

✅ Xác định thẩm quyền công chứng

Hợp đồng liên quan bất động sản: công chứng tại nơi có tài sản hoặc nơi được ủy quyền hợp pháp.
Hợp đồng liên quan tài sản khác: đảm bảo văn phòng công chứng có thẩm quyền theo pháp luật.

✅ Hoàn thiện hợp đồng với điều khoản rõ ràng

Nêu rõ quyền, nghĩa vụ, phương thức xử lý tài sản khi vi phạm hợp đồng.
Nếu cần, nhờ luật sư hoặc công chứng viên tư vấn soạn thảo hợp đồng để tránh tranh chấp.

✅ Đảm bảo ngôn ngữ và phiên dịch hợp pháp

Người nước ngoài tham gia cần có phiên dịch, hợp đồng dịch sang ngôn ngữ tương ứng và xác nhận đúng bản gốc.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết khi công chứng mua bán nhà đất để đảm bảo quyền lợi người mua và người bán.

💡 Ví dụ minh họa thực tế công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Công ty TNHH E vay ngân hàng 10 tỷ đồng, dùng nhà xưởng và máy móc làm tài sản bảo đảm.
Ban đầu, hồ sơ thiếu giấy tờ chứng minh sở hữu máy móc nhập khẩu, hợp đồng thiếu điều khoản xử lý tài sản khi vi phạm.
Sau khi bổ sung hồ sơ đầy đủ và điều chỉnh hợp đồng theo hướng dẫn công chứng viên, hợp đồng được công chứng hợp pháp.
Khi công ty E không trả nợ, ngân hàng dựa vào hợp đồng công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm để xử lý tài sản.

✅ Kết luận

Các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản chủ yếu liên quan hồ sơ, thẩm quyền công chứng, nội dung hợp đồng và ngôn ngữ/phiên dịch. Thực hiện đầy đủ các bước chuẩn bị, kiểm tra thẩm quyền và hoàn thiện hợp đồng giúp hợp đồng hợp pháp, giảm thiểu rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền xử lý tài sản bảo đảm hiệu quả.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Đất ở đô thị là gì? Được sử dụng bao nhiêu mét vuông?

Các bài viết liên quan:

>>> Thành lập chi nhánh công ty: thủ tục và quyền hạn

>>> Quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất

>>> Những lưu ý quan trọng khi công chứng thỏa thuận chia thừa kế nhằm tránh tranh chấp về di sản.

>>> Tìm hiểu chi tiết về công chứng giấy ủy quyền để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

>>> Hướng dẫn cách đặt lịch trước tại văn phòng công chứng Hà Nội nhằm tránh chờ đợi lâu.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.