Rủi ro khi lập hợp đồng ủy quyền không đúng quy định
Hợp đồng ủy quyền là một loại hợp đồng dân sự phổ biến trong nhiều giao dịch, từ việc mua bán nhà đất, giải quyết thủ tục hành chính đến việc đại diện tố tụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định pháp luật về hình thức, nội dung và hiệu lực của loại hợp đồng này. Việc lập hợp đồng ủy quyền không đúng quy định tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng, có thể dẫn đến thiệt hại về tài sản, mất quyền lợi hoặc tranh chấp kéo dài. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra một số rủi ro pháp lý khi lập hợp đồng ủy quyền và hướng dẫn cách hạn chế những rủi ro đó.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng tại nhà, bệnh viện,…
1. Rủi ro pháp lý khi lập hợp đồng ủy quyền không đúng hình thức
Một trong những rủi ro pháp lý khi lập hợp đồng ủy quyền là vi phạm quy định về hình thức. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền có thể lập thành văn bản hoặc lời nói tùy vào tính chất của công việc. Tuy nhiên, với các giao dịch quan trọng như ủy quyền mua bán nhà đất, đăng ký xe, giải quyết thủ tục tại cơ quan nhà nước, hợp đồng bắt buộc phải lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực. Nếu không tuân thủ, hợp đồng có thể bị vô hiệu, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như giao dịch bị hủy, tài sản không được bảo vệ, người nhận ủy quyền không có cơ sở pháp lý để thực hiện công việc.
2. Rủi ro nếu không ghi rõ phạm vi và thời hạn trong hợp đồng ủy quyền
Rủi ro pháp lý khi lập hợp đồng ủy quyền tiếp theo là việc không quy định rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền. Nhiều người chỉ ghi chung chung như “đại diện thay mặt giải quyết công việc” mà không nói rõ công việc gì, giới hạn đến đâu, kéo dài bao lâu. Điều này dễ dẫn đến việc người được ủy quyền vượt quá phạm vi, thực hiện hành vi trái ý chí của bên ủy quyền, gây thiệt hại và tranh chấp về sau. Trong trường hợp này, bên ủy quyền vẫn có thể phải chịu trách nhiệm nếu không chứng minh được mình đã giới hạn quyền một cách rõ ràng.
3. Rủi ro pháp lý khi lập hợp đồng ủy quyền cho người không đủ năng lực
Một rủi ro khác thường gặp là ủy quyền cho người không có đủ năng lực hành vi dân sự hoặc không đủ tư cách pháp lý để thực hiện công việc được giao. Ví dụ: ủy quyền cho người chưa đủ 18 tuổi để mua bán nhà đất, hoặc người đang bị hạn chế quyền công dân. Trong trường hợp này, mọi giao dịch thực hiện bởi người được ủy quyền có thể bị vô hiệu theo quy định của pháp luật. Điều này gây thiệt hại nghiêm trọng cho bên ủy quyền, đặc biệt trong các giao dịch tài sản có giá trị lớn.
4. Rủi ro pháp lý khi lập hợp đồng ủy quyền kéo dài không kiểm soát
Rủi ro pháp lý khi lập hợp đồng ủy quyền có thời hạn quá dài hoặc không theo dõi thường xuyên cũng rất phổ biến. Nhiều trường hợp người ủy quyền quên mất mình đã lập hợp đồng, trong khi người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện hành vi nhân danh người ủy quyền, thậm chí là lạm dụng. Nếu bên ủy quyền không có hành động thu hồi, hủy bỏ hợp đồng đúng quy trình, quyền lợi của họ rất dễ bị ảnh hưởng.
5. Cách hạn chế rủi ro
Xác định rõ mục đích, nội dung và phạm vi ủy quyền.
Lựa chọn người có năng lực, đáng tin cậy để ủy quyền.
Sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn hoặc tham khảo ý kiến của luật sư.
Thực hiện công chứng/chứng thực nếu pháp luật yêu cầu.
Theo dõi sát sao tiến trình thực hiện ủy quyền và kịp thời thu hồi hợp đồng khi cần thiết.
Việc lập hợp đồng ủy quyền tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không nắm vững quy định. Do đó, người dân cần cẩn trọng trong từng bước lập và thực hiện hợp đồng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình, đồng thời tránh được những tranh chấp không đáng có. Khi có nghi ngờ hoặc khó khăn, nên tìm đến luật sư hoặc tổ chức hành nghề công chứng để được tư vấn kịp thời.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
