Sai sót thường gặp khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Trong thực tế, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là thủ tục phổ biến, giúp người không thể trực tiếp nhận tiền (như lương hưu, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường, hoặc tiền gửi tiết kiệm) có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp lỗi khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, khiến hồ sơ bị từ chối hoặc văn bản ủy quyền không có giá trị pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những sai sót thường gặp, căn cứ pháp lý và cách khắc phục theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2024) và Bộ luật Dân sự 2015.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Một số quy định pháp lý liên quan đến việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền gồm:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015: Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận, thời hạn là 01 năm kể từ ngày xác lập.
Điều 44 và Điều 45 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024): Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp người yêu cầu không thể đi lại được thì có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở.
Điều 48 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện hồ sơ, giấy tờ có dấu hiệu gian dối hoặc không đủ căn cứ pháp lý.
Như vậy, để giấy ủy quyền nhận tiền có giá trị pháp lý, người yêu cầu cần đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ và nội dung giao dịch.
2. Các lỗi thường gặp khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
2.1. Lỗi về thông tin cá nhân
Đây là lỗi phổ biến nhất khi làm thủ tục công chứng. Người lập giấy ủy quyền thường ghi sai số CCCD, ngày cấp, địa chỉ thường trú hoặc tên người được ủy quyền.
Ví dụ thực tế: Bà L (trú tại Bình Thạnh, TP.HCM) ủy quyền cho con gái nhận tiền bảo hiểm xã hội thay. Tuy nhiên, bà L ghi nhầm số CCCD của con gái (thiếu một chữ số). Khi đến nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm, giấy ủy quyền bị từ chối do không khớp thông tin nhân thân.
Cách khắc phục:
Khi lập giấy ủy quyền, cần đối chiếu thông tin trên CCCD/hộ chiếu của cả hai bên;
Công chứng viên nên kiểm tra kỹ và yêu cầu sửa ngay trước khi ký;
Nếu đã công chứng sai, phải lập văn bản ủy quyền mới – không được tự ý sửa chữa bản cũ.
2.2. Lỗi về phạm vi ủy quyền
Nhiều người viết nội dung ủy quyền quá chung chung, ví dụ: “ủy quyền nhận tiền và thực hiện các công việc liên quan”, khiến văn bản bị hiểu sai phạm vi quyền hạn.
Theo khoản 1 Điều 565 Bộ luật Dân sự 2015, bên được ủy quyền chỉ được thực hiện hành vi trong phạm vi được ủy quyền. Nếu vượt quá, giao dịch có thể bị vô hiệu hoặc không được bên thứ ba công nhận.
Ví dụ: Ông H ủy quyền cho cháu nhận “toàn bộ các khoản tiền tại ngân hàng”. Tuy nhiên, ngân hàng yêu cầu chỉ ghi cụ thể “ủy quyền nhận tiền gửi tiết kiệm tại tài khoản số…”. Vì nội dung quá rộng, văn bản bị từ chối công chứng.
Ghi rõ mục đích và loại tiền được ủy quyền nhận (ví dụ: tiền lương hưu, tiền bảo hiểm, tiền tiết kiệm…);
Tránh ghi “các khoản khác” hoặc “mọi giao dịch tài chính” trừ khi có lý do chính đáng và được tư vấn pháp lý.
2.3. Lỗi về năng lực hành vi dân sự của người ủy quyền
Theo Điều 22 và Điều 24 Bộ luật Dân sự 2015, người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự không được tự mình lập giấy ủy quyền.
Ví dụ: Cụ bà M (83 tuổi) mắc bệnh Alzheimer giai đoạn nặng, con trai cụ yêu cầu công chứng giấy ủy quyền cho mình nhận tiền hưu thay mẹ. Công chứng viên kiểm tra thấy cụ M không nhận thức rõ, nên từ chối công chứng để tránh vi phạm quy định.
Cách khắc phục:
Nếu người ủy quyền không đủ năng lực hành vi dân sự, cần có người giám hộ hợp pháp đứng ra lập giấy ủy quyền thay;
Xuất trình giấy tờ y tế hoặc quyết định giám hộ để chứng minh tình trạng pháp lý.
2.4. Lỗi về thời hạn ủy quyền
Một số trường hợp không ghi rõ thời hạn ủy quyền, dẫn đến tranh chấp hoặc bị hiểu mặc định là hết hạn sau 1 năm (theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015).
Ví dụ: Bà P lập giấy ủy quyền cho cháu nhận tiền tiết kiệm “cho đến khi có yêu cầu chấm dứt”. Tuy nhiên, ngân hàng không chấp nhận vì không xác định được thời hạn rõ ràng.
Cách khắc phục:
Ghi cụ thể “thời hạn ủy quyền từ ngày… đến ngày…” hoặc “cho đến khi hoàn thành việc nhận tiền theo hợp đồng số…”;
Nếu cần ủy quyền lâu dài, nên tái lập văn bản mỗi năm để tránh bị hiểu là hết hiệu lực.
>>> Xem thêm: Bỏ túi kinh nghiệm làm sổ đỏ nhanh cùng Dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp
3. Cách khắc phục và phòng tránh lỗi khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Để tránh lỗi khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, người dân nên tuân thủ các lưu ý sau:
3.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
Hồ sơ cần có:
Dự thảo giấy ủy quyền;
CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền;
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (sổ bảo hiểm, hợp đồng, thông báo chi trả…);
Giấy khám sức khỏe (nếu người ủy quyền già yếu hoặc bệnh tật).
3.2. Nhờ công chứng viên tư vấn trước khi ký
Theo Điều 47 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm giải thích quyền, nghĩa vụ, hậu quả pháp lý của hợp đồng. Người dân nên nghe tư vấn kỹ trước khi ký để tránh sai sót.
3.3. Kiểm tra kỹ thông tin trong văn bản
Trước khi ký hoặc điểm chỉ, cần đọc kỹ:
Họ tên, số CCCD của hai bên;
Phạm vi ủy quyền;
Thời hạn ủy quyền;
Địa điểm công chứng.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp: Ông N (68 tuổi) ở Hà Nội ủy quyền cho con trai nhận tiền bảo hiểm nhân thọ. Trong giấy ủy quyền, ông N chỉ ghi “ủy quyền nhận tiền từ công ty bảo hiểm X”. Khi đến công chứng, công chứng viên yêu cầu chỉnh sửa thành “ủy quyền nhận tiền bảo hiểm nhân thọ theo hợp đồng số 1234/HĐBH ngày 12/6/2023 tại Công ty X” để cụ thể hóa phạm vi ủy quyền. Sau khi sửa và ký lại, giấy ủy quyền được công chứng hợp lệ, giúp con ông N dễ dàng hoàn tất thủ tục nhận tiền.
Các lỗi khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thường xuất phát từ việc soạn thảo thiếu chính xác, không hiểu rõ phạm vi ủy quyền, hoặc người ủy quyền không đủ năng lực hành vi dân sự. Để tránh bị từ chối công chứng hoặc mất hiệu lực pháp lý, người dân nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, ghi rõ nội dung ủy quyền và nhờ công chứng viên tư vấn trước khi ký.
Thực hiện đúng quy định không chỉ giúp quá trình nhận tiền thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người ủy quyền, người được ủy quyền và bên chi trả tiền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
