Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho nhà đất có bắt buộc hai bên phải cùng có mặt tại phòng công chứng? Đây là vấn đề thường gặp khi cha mẹ tặng cho nhà đất cho con, vợ chồng tặng cho tài sản cho nhau hoặc một bên không thể trực tiếp đến tổ chức hành nghề công chứng. Theo quy định hiện hành, việc xác định ai phải trực tiếp tham gia, ký vào hợp đồng và trường hợp nào có thể công chứng ngoài trụ sở cần căn cứ vào quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng.
1. Tặng cho nhà đất có bắt buộc hai bên phải cùng có mặt tại phòng công chứng?
Về nguyên tắc, hợp đồng tặng cho nhà đất là giao dịch giữa bên tặng cho và bên được tặng cho. Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015 quy định tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản có công chứng, chứng thực hoặc phải đăng ký nếu bất động sản phải đăng ký quyền sở hữu theo quy định của luật.
Luật Công chứng 2024 hiện hành, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định tại Điều 42 rằng người yêu cầu công chứng phải đọc hoặc được công chứng viên đọc dự thảo giao dịch; nếu đồng ý toàn bộ nội dung thì ký vào từng trang của giao dịch. Điều 48 cũng yêu cầu lời chứng của công chứng viên phải xác nhận chữ ký, điểm chỉ trong giao dịch đúng là của người yêu cầu công chứng và được thực hiện trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Do đó, nếu cả bên tặng cho và bên nhận tặng cho đều trực tiếp tham gia giao dịch thì về thực tế, cả hai bên cần có mặt để công chứng viên kiểm tra nhân thân, ý chí tự nguyện và thực hiện việc ký kết theo quy định.
>>> Xem thêm: Năm 2026, trước khi mua bán bất động sản, bạn cần nắm rõ quy định về công chứng mua bán nhà đất.
2. Bên tặng cho hoặc bên nhận tặng cho vắng mặt có công chứng được không?
Luật Công chứng 2024 quy định người yêu cầu công chứng phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ các trường hợp đặc biệt được pháp luật quy định.
Vì vậy, nếu một bên hoàn toàn không tham gia, không ký hoặc không điểm chỉ vào hợp đồng thì công chứng viên không thể đơn giản xác nhận giao dịch như thể người đó đã trực tiếp tham gia.
Một số trường hợp cần lưu ý:
• Người không thể đi lại vì lý do sức khỏe, đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế có thể được xem xét công chứng ngoài trụ sở.
• Người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính cũng thuộc trường hợp có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo quy định.
• Người có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ có thể được xem xét công chứng ngoài trụ sở.
3. Có thể ủy quyền để người khác thay mình tặng cho nhà đất không?
Đây là trường hợp cần phân biệt giữa ủy quyền thực hiện giao dịch và việc một người hoàn toàn không tham gia giao dịch.
Nếu bên tặng cho hoặc bên nhận tặng cho không thể trực tiếp thực hiện một số công việc và có việc ủy quyền hợp pháp thì cần xem xét nội dung, phạm vi của văn bản ủy quyền và quy định pháp luật liên quan.
Tuy nhiên, không nên tự hiểu rằng chỉ cần lập giấy ủy quyền là người được ủy quyền đương nhiên có thể thay mặt thực hiện mọi thủ tục tặng cho nhà đất. Nội dung ủy quyền phải xác định rõ quyền và phạm vi mà người được ủy quyền được thực hiện.
Đặc biệt, Điều 44 Luật Công chứng 2024 quy định về thẩm quyền công chứng giao dịch bất động sản theo phạm vi tỉnh, thành phố nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, đồng thời có những trường hợp ngoại lệ đối với văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.
Do đó, trước khi sử dụng phương án ủy quyền, các bên nên để công chứng viên kiểm tra cụ thể hồ sơ, quan hệ giữa các bên và nội dung ủy quyền để xác định cách thực hiện phù hợp.
4. Ví dụ thực tế khi công chứng tặng cho hai bên có mặt
Ví dụ: Ông A muốn tặng cho con trai một căn nhà và thửa đất nhưng do tuổi cao, sức khỏe yếu, ông A không thể tự di chuyển đến Văn phòng công chứng. Trong trường hợp này, việc ông A không thể đến trụ sở không đồng nghĩa với việc giao dịch tặng cho đương nhiên không thể thực hiện. Nếu ông A thuộc trường hợp không thể đi lại vì lý do sức khỏe, việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở theo Điều 46 Luật Công chứng 2024. Khi đó, công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, năng lực hành vi, sự tự nguyện và thực hiện thủ tục ký hoặc điểm chỉ theo đúng quy định.
>>> Xem thêm: Hiện nay, Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói giúp khách hàng có thêm phương án khi cần thực hiện thủ tục sang tên.
5. Hồ sơ và lưu ý khi công chứng tặng cho hai bên có mặt
Khi thực hiện thủ tục tặng cho, các bên nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thống nhất trước về phương án tham gia giao dịch.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc giấy tờ hợp pháp khác về tài sản.
• Giấy tờ tùy thân của bên tặng cho và bên nhận tặng cho.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa các bên nếu thuộc trường hợp cần xác định quan hệ để thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan.
• Dự thảo hợp đồng tặng cho nếu các bên đã chuẩn bị trước; trường hợp chưa có, có thể đề nghị công chứng viên soạn thảo theo quy định.
• Nếu một bên không thể trực tiếp đến trụ sở thì cần thông báo trước cho tổ chức hành nghề công chứng để xác định có thuộc trường hợp được công chứng ngoài trụ sở hoặc có phương án pháp lý khác hay không.
Kết luận
Tặng cho nhà đất có bắt buộc hai bên phải cùng có mặt tại phòng công chứng? Về nguyên tắc, các bên trực tiếp tham gia hợp đồng phải thực hiện việc ký, điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc cả hai bên phải cùng có mặt tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng. Nếu một bên thuộc trường hợp được công chứng ngoài trụ sở hoặc có phương án ủy quyền hợp pháp thì giao dịch vẫn có thể được xem xét thực hiện theo quy định. Vì vậy, khi có một bên không thể trực tiếp đến phòng công chứng, nên xác định rõ nguyên nhân và trao đổi với công chứng viên trước khi chuẩn bị hồ sơ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hiện nay, Dịch thuật lấy ngay giúp những hồ sơ cần gấp chủ động hơn về tiến độ xử lý.
Để biết chính xác chi phí sang tên sổ đỏ cho trường hợp cụ thể của bạn, nên liên hệ trực tiếp cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn uy tín. Việc nắm rõ chi phí từ đầu sẽ giúp bạn chủ động tài chính và thực hiện thủ tục thuận lợi.
Nếu bạn cần tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ lập, công chứng di chúc đúng quy định, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được hướng dẫn chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi giao dịch pháp lý.
Với đội ngũ công chứng viên và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ cam kết:
- Tư vấn chi tiết, chính xác các khoản chi phí sang tên sổ đỏ năm 2026
- Hỗ trợ trọn gói từ A đến Z, không để bạn lo lắng về thủ tục
- Thực hiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật
- Báo giá rõ ràng, minh bạch, không phát sinh chi phí bất ngờ
Liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh gọn nhất.
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Nhận tặng cho nhà đất xong bán ngay: Thuế thu nhập cá nhân tính thế nào?
>>> Năm 2026, tìm hiểu ngay Văn phòng công chứng quận Ba Đình theo quy định hiện hành.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com