Thay đổi đăng ký kinh doanh là nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp khi phát sinh các điều chỉnh như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ hoặc thông tin người đại diện. Việc thay đổi phải tuân thủ đúng quy trình pháp lý để tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động doanh nghiệp không bị gián đoạn. Nắm rõ thủ tục, hồ sơ và thời gian giải quyết sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định.
>>> Xem thêm: Những yếu tố nào tạo nên độ tin cậy pháp lý cao của Văn phòng công chứng?
I. Khái niệm và các trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh ⚖️
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi khi có sự điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Những trường hợp phổ biến gồm:
👔 Thay đổi tên doanh nghiệp
🏢 Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
💼 Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
💰 Thay đổi vốn điều lệ
👤 Thay đổi người đại diện theo pháp luật
📄 Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, thành viên góp vốn
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.
II. Căn cứ pháp lý về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh 📜
Căn cứ thực hiện thủ tục dựa trên:
Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu
Những văn bản này quy định rõ về hồ sơ, trình tự và thời gian giải quyết.
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản mới và thực hiện cập nhật thông tin tại cơ quan liên quan như: thuế, ngân hàng, đối tác, hóa đơn điện tử,…
>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu giúp người dân tiếp cận thủ tục hành chính dễ dàng hơn như thế nào?
IV. Ví dụ minh họa thực tế về thay đổi đăng ký kinh doanh 📊
Ví dụ:
Công ty TNHH ABC đang đặt trụ sở tại Quận 1, TP.HCM. Do mở rộng mô hình, công ty chuyển sang địa chỉ mới tại Quận 3.
Quy trình thực tế ABC phải thực hiện:
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị thay đổi địa chỉ
Quyết định của chủ sở hữu
Điều lệ sửa đổi
Hợp đồng thuê địa điểm mới
Nộp hồ sơ online lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Sau 03 ngày, công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới là Quận 3.
ABC tiến hành:
Thông báo cơ quan thuế
Cập nhật thông tin ngân hàng
Điều chỉnh hóa đơn
✅ Như vậy, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đúng quy định và tránh rủi ro bị phạt hành chính.
V. Lưu ý quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh ❗
Nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi.
Kiểm tra tính pháp lý của địa chỉ trụ sở mới để tránh bị trả hồ sơ.
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần bổ sung giấy phép trước khi hoạt động.
Sau khi thay đổi, phải cập nhật thông tin liên quan tại thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội.
Kết luận ✅
Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh thông tin pháp lý. Việc tuân thủ đúng hồ sơ, trình tự và thời hạn theo quy định giúp doanh nghiệp tránh được vi phạm hành chính, đảm bảo hoạt động thông suốt và minh bạch. Nắm rõ căn cứ pháp luật, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng quy trình là yếu tố quan trọng để quá trình thay đổi diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
