Thời gian công chứng hợp đồng mua bán nhà đất — Cách rút ngắn thủ tục
Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là bước bắt buộc để giao dịch có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, nhiều người lo lắng về thời gian công chứng hợp đồng mua bán kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ sang tên và nhận tiền. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật và mẹo rút ngắn thời gian công chứng mua bán nhà đất nhanh chóng, hiệu quả.
1. Căn cứ pháp lý về thời gian công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Thời gian thực hiện thủ tục công chứng được quy định trong:
Luật Công chứng 2014
Thông tư 257/2016/TT-BTC về phí công chứng
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao và chứng thực văn bản
Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn về quản lý nghiệp vụ công chứng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải kiểm tra hồ sơ, giấy tờ, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và chỉ công chứng khi các bên hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
2. Thời gian công chứng hợp đồng mua bán là bao lâu?
2.1 Thời gian chuẩn theo quy định
Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời gian công chứng được xử lý trong ngày hoặc tối đa 02 ngày làm việc.
Giao dịch đơn giản, hồ sơ đầy đủ: từ 30 phút đến 2 giờ
Giao dịch phức tạp hoặc cần xác minh thêm: từ 1–2 ngày
Công chứng ngoài trụ sở: có thể cần thêm thời gian di chuyển, xác nhận thông tin
📌 Lưu ý: Nếu hợp đồng mua bán có yếu tố nước ngoài, di chúc, thừa kế, hoặc có tranh chấp đang xử lý… thời gian công chứng có thể kéo dài đến 3–5 ngày làm việc.
Thông thường, bản chính hợp đồng công chứng được trả ngay sau khi ký hoặc trong vòng 1 ngày làm việc nếu cần lưu trữ nội bộ hoặc chờ xác nhận đóng dấu.
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng hợp đồng mua bán
3.1 Hồ sơ không đầy đủ, thiếu giấy tờ
Một trong những lý do phổ biến khiến công chứng bị chậm là do bên mua hoặc bên bán thiếu giấy tờ gốc, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc có thông tin không khớp.
Nếu tài sản có dấu hiệu tranh chấp, bị kê biên, đang thế chấp hoặc nằm trong diện quy hoạch, công chứng viên có quyền từ chối hoặc yêu cầu xác minh kỹ, kéo dài thời gian xử lý.
3.3 Đặt lịch trễ vào cuối tuần, giờ cao điểm
Vào những ngày cuối tháng hoặc cuối tuần, nhiều người tranh thủ công chứng khiến VPCC quá tải, thời gian chờ tăng đáng kể.
Bạn có thể nhờ luật sư hoặc công chứng viên soạn sẵn hợp đồng, gửi trước để kiểm tra. Khi đến nơi, chỉ cần đọc lại và ký – tiết kiệm rất nhiều thời gian.
🔹 Ví dụ minh họa thực tế: Anh Tùng (TP.HCM) chuẩn bị giao dịch mua nhà đất. Nhờ nộp hồ sơ trước qua email và đặt lịch hẹn online tại một văn phòng công chứng ở Quận 7, anh chỉ mất 40 phút để hoàn tất toàn bộ thủ tục công chứng, thay vì mất cả buổi như thường lệ.
5. Câu hỏi thường gặp về thời gian công chứng hợp đồng mua bán
5.1 Có thể công chứng hợp đồng mua bán vào ngày nghỉ hoặc ngoài giờ hành chính không?
Có. Nhiều văn phòng công chứng cung cấp dịch vụ công chứng ngoài giờ hoặc tại nhà với phụ phí hợp lý. Tuy nhiên, bạn nên đặt lịch trước.
5.2 Sau công chứng hợp đồng mua bán bao lâu thì được sang tên sổ đỏ?
Thông thường, sau khi có hợp đồng công chứng, bạn có thể làm thủ tục sang tên ngay tại văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian sang tên trung bình: 10–15 ngày làm việc, tùy địa phương.
6. Kết luận: Tối ưu thời gian công chứng để tránh rủi ro giao dịch
Việc hiểu rõ thời gian công chứng hợp đồng mua bán nhà đất giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch giao dịch. Đừng để những lỗi nhỏ như thiếu giấy tờ, không đặt lịch trước, hay không hiểu quy trình khiến bạn phải trì hoãn giao dịch quan trọng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
