Công chứng hợp đồng mua bán được thực hiện như thế nào?

Trong các giao dịch dân sự và thương mại, công chứng hợp đồng mua bán là bước quan trọng để đảm bảo giao dịch hợp pháp, hạn chế rủi ro tranh chấp và tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các bên. Đặc biệt với các tài sản như bất động sản, ô tô, tàu thuyền hay tài sản có giá trị lớn, việc công chứng là bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, trình tự, địa điểm và lưu ý khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ công chứng tại nhà, bệnh viện,…

1. Công chứng hợp đồng mua bán là gì?

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận:

Tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Ý chí tự nguyện của các bên tham gia hợp đồng.
Năng lực hành vi dân sự của các bên khi ký kết hợp đồng.

Công chứng hợp đồng mua bán là việc cơ quan công chứng xác nhận:

Quyền sở hữu tài sản của bên bán.
Nội dung và hình thức hợp đồng phù hợp pháp luật.
Hợp đồng có hiệu lực để thực hiện sang tên, chuyển quyền sở hữu tài sản.

Ví dụ các hợp đồng mua bán phải công chứng:

Mua bán nhà đất, căn hộ chung cư.
Mua bán xe ô tô, tàu thuyền.
Chuyển nhượng tài sản phải đăng ký quyền sở hữu khác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp cần chuyển nhượng bất động sản

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng mua bán

Để việc công chứng hợp đồng mua bán diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm:

2.1. Hồ sơ của bên bán

CMND/CCCD/Hộ chiếu (bản gốc và bản sao).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản:
- Nhà đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng).
- Xe ô tô, xe máy: Giấy đăng ký xe.
- Tàu thuyền: Giấy chứng nhận đăng ký tàu thuyền.
Giấy tờ hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (nếu là tài sản riêng).
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác ký hợp đồng).

2.2. Hồ sơ của bên mua

CMND/CCCD/Hộ chiếu (bản gốc và bản sao).
Giấy tờ hôn nhân để xác định tài sản chung/riêng khi mua tài sản.

2.3. Hồ sơ về hợp đồng mua bán

Dự thảo hợp đồng mua bán (có thể do một trong hai bên chuẩn bị hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo).
Hồ sơ liên quan khác theo yêu cầu cụ thể của từng loại tài sản.

Xem thêm: Có nên vay tiền bằng hình thức chuyển khoản?

3. Trình tự công chứng hợp đồng mua bán theo luật hiện hành

Việc công chứng hợp đồng mua bán được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ của các bên và tài sản.
Xác minh tài sản có đủ điều kiện giao dịch, không tranh chấp hoặc bị kê biên.

Bước 2: Soạn thảo và rà soát hợp đồng mua bán

Nếu các bên chưa có hợp đồng, công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng chuẩn pháp luật.
Nếu đã có dự thảo, công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

Bước 3: Ký kết hợp đồng trước công chứng viên

Các bên đọc kỹ hợp đồng, thống nhất nội dung và ký tên/điểm chỉ trước công chứng viên.
Công chứng viên ghi lời chứng và đóng dấu xác nhận.

Bước 4: Trả kết quả và lưu trữ hợp đồng

Các bên nhận bản chính hợp đồng công chứng để thực hiện các thủ tục tiếp theo như:
- Sang tên nhà đất, xe ô tô, tàu thuyền.
- Thanh toán và bàn giao tài sản.
Phòng công chứng lưu một bản hợp đồng theo quy định.

4. Địa điểm thực hiện công chứng hợp đồng mua bán

Hiện nay, các bên có thể thực hiện công chứng tại:

Phòng công chứng nhà nước.
Văn phòng công chứng tư nhân đã được Sở Tư pháp cấp phép hoạt động.
Công chứng ngoài trụ sở (công chứng lưu động) trong trường hợp:
- Người yêu cầu công chứng ốm đau, già yếu.
- Không thể di chuyển đến trụ sở công chứng.

>>> Xem thêm: Địa chỉ uy tín để công chứng mua bán xe đúng quy định pháp luật

5. Lệ phí công chứng hợp đồng mua bán

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng, ví dụ:

Giá trị tài sản dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.
Từ 50 triệu – 100 triệu đồng: 100.000 đồng/hợp đồng.
Giá trị trên 100 triệu đồng: Tính theo tỷ lệ %, tối đa 10 triệu đồng/hợp đồng.

Ngoài ra, có thể phát sinh thêm phí soạn thảo hợp đồng và sao y, chứng thực bản sao.

6. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán

Kiểm tra kỹ thông tin tài sản và chủ sở hữu trước khi ký.
Không ký hợp đồng khống hoặc hợp đồng giả tạo để né thuế, vì hợp đồng sẽ vô hiệu.
Thanh toán qua ngân hàng để đảm bảo minh bạch, làm chứng cứ khi có tranh chấp.
Thực hiện thủ tục sang tên ngay sau khi công chứng để hoàn tất chuyển quyền sở hữu.

Xem thêm:

>>> Quy định về hợp đồng mua bán giữa cá nhân và doanh nghiệp

Xem thêm: Không có tên trong di chúc – Có được chia tài sản không?

>>> Rủi ro khi lập hợp đồng ủy quyền không đúng quy định

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng mua bán là bước bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên, đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và phòng tránh tranh chấp. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy trình và thực hiện sang tên đúng thời hạn là chìa khóa để giao dịch an toàn và nhanh chóng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.