Thủ tục xin trích lục thửa đất là một trong những thủ tục hành chính đất đai quan trọng, thường được người dân thực hiện khi mua bán, tranh chấp, thừa kế hoặc làm hồ sơ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc trích lục phải tuân thủ đúng trình tự, thẩm quyền và hình thức hồ sơ. Nắm rõ quy định mới sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
>>> Xem thêm: Địa vị pháp lý của Văn phòng công chứng được xác lập như thế nào trong hệ thống pháp luật Việt Nam?
I. Khái niệm và ý nghĩa của Thủ tục xin trích lục thửa đất 📄
Trích lục thửa đất là việc cơ quan quản lý đất đai cung cấp bản sao thông tin địa chính liên quan đến một thửa đất cụ thể, bao gồm:
Vị trí, ranh giới, diện tích thửa đất
Mục đích sử dụng đất
Thông tin người sử dụng đất
Tình trạng pháp lý của thửa đất
Việc thực hiện Thủ tục xin trích lục thửa đất có ý nghĩa quan trọng trong các trường hợp xác minh quyền sử dụng, hoàn thiện hồ sơ giao dịch hoặc giải quyết tranh chấp đất đai.
II. Căn cứ pháp lý về Thủ tục xin trích lục thửa đất ⚖️
Thủ tục này được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật sau:
Luật Đất đai 2013
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định liên quan đến đất đai
Thông tư 34/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính
Theo quy định, cơ quan quản lý hồ sơ địa chính có trách nhiệm cung cấp thông tin đất đai cho người có yêu cầu hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có vai trò như thế nào trong việc bảo đảm quyền sử dụng đất?
III. Hồ sơ thực hiện Thủ tục xin trích lục thửa đất 🗂️
Người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cung cấp thông tin đất đai theo mẫu
Căn cước công dân hoặc giấy tờ pháp lý tương đương
Giấy tờ chứng minh quyền và lợi ích liên quan đến thửa đất (nếu có)
📌 Lưu ý: Trường hợp người yêu cầu không phải là người đứng tên sử dụng đất thì phải chứng minh được mục đích yêu cầu là hợp pháp.
IV. Trình tự giải quyết Thủ tục xin trích lục thửa đất 🧭
Quy trình thực hiện gồm các bước: 1️⃣ Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất 2️⃣ Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ 3️⃣ Thực hiện trích xuất thông tin địa chính 4️⃣ Trả kết quả cho người yêu cầu theo thời hạn luật định
⏱️ Thời gian giải quyết thông thường từ 3–5 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ, lễ.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Anh A đang chuẩn bị mua một thửa đất tại khu dân cư và cần kiểm tra ranh giới, diện tích thực tế để tránh tranh chấp. Anh A nộp đơn yêu cầu trích lục tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Sau 4 ngày làm việc, anh nhận được bản trích lục thể hiện rõ sơ đồ thửa đất, mục đích sử dụng và tình trạng pháp lý, từ đó yên tâm hoàn thiện hợp đồng chuyển nhượng.
>>> Xem thêm: Cơ sở pháp lý của công chứng nhà đất trong giao dịch bất động sản hiện nay.
Kết luận 📝
Việc thực hiện đúng quy trình xin trích lục thửa đất giúp người dân tiếp cận thông tin đất đai minh bạch, chính xác và kịp thời. Khi nắm rõ căn cứ pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự giải quyết, người yêu cầu sẽ chủ động hơn trong các giao dịch và thủ tục liên quan đến đất đai, hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh trong thực tế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
