Trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ phục vụ điều tra
Hồ sơ công chứng lưu trữ không chỉ có giá trị chứng minh trong các giao dịch dân sự mà còn là nguồn chứng cứ quan trọng phục vụ hoạt động điều tra, xác minh tội phạm. Trong thực tiễn, nhiều vụ án hình sự, kinh tế, tham nhũng, lừa đảo liên quan đến đất đai, tài sản đều cần đến việc trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ phục vụ điều tra. Tuy nhiên, việc trích xuất này phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật nhằm bảo đảm tính hợp pháp, khách quan và bảo mật thông tin.
>>> Xem thêm: Dù hồ sơ đơn giản hay phức tạp, phòng công chứng đều xử lý nhanh gọn.
1. Căn cứ pháp lý về trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ phục vụ điều tra
Việc trích xuất và cung cấp hồ sơ công chứng lưu trữ được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014
Điều 62: Lưu trữ hồ sơ công chứng
Điều 7: Các hành vi bị nghiêm cấm
Điều 38: Trách nhiệm của công chứng viên
Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015
Điều 87: Chứng cứ
Điều 88: Nguồn chứng cứ
Điều 106: Thu thập chứng cứ
Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018 (đối với thông tin cần bảo mật)
➡️ Theo đó, HS công chứng lưu trữ là nguồn chứng cứ hợp pháp và có thể được trích xuất để phục vụ điều tra khi có yêu cầu đúng thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố tụng.
2. Trường hợp nào được trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ phục vụ điều tra?
Việc trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ phục vụ điều tra được thực hiện trong các trường hợp sau:
Có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan điều tra, Viện kiểm sát hoặc Tòa án
Phục vụ điều tra các vụ án:
Lừa đảo chiếm đoạt tài sản
Làm giả giấy tờ, hồ sơ
Tranh chấp, khiếu kiện liên quan đến giao dịch đã công chứng
Phục vụ hoạt động xác minh nguồn gốc tài sản, dòng tiền, ý chí giao kết
📌 Cá nhân, tổ chức thông thường không có quyền tự ý yêu cầu trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang tìm đơn vị làm việc nhanh, đúng hạn, hãy chọn dịch vụ làm sổ hồng được khách hàng đánh giá 5 sao.
3. Trình tự, thủ tục trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ phục vụ điều tra
Theo Luật Công chứng 2014 và thực tiễn áp dụng, việc trích xuất HS công chứng lưu trữ phải tuân thủ trình tự sau:
Tiếp nhận văn bản yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
Kiểm tra thẩm quyền, nội dung và phạm vi yêu cầu trích xuất
Lập biên bản trích xuất HS công chứng lưu trữ
Sao lục, chứng thực bản sao hoặc bàn giao bản sao theo yêu cầu
Ví dụ thực tế: Trong một vụ án lừa đảo chiếm đoạt tài sản liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cơ quan điều tra yêu cầu văn phòng công chứng cung cấp hồ sơ công chứng lưu trữ của hợp đồng chuyển nhượng.
Qua việc trích xuất hồ sơ:
Phát hiện chữ ký trong hợp đồng không trùng khớp với giấy tờ tùy thân
Thiếu biên bản xác minh năng lực hành vi tại thời điểm công chứng
Làm rõ dấu hiệu giả mạo hồ sơ
➡️ Hồ sơ công chứng lưu trữ trở thành nguồn chứng cứ quan trọng giúp cơ quan điều tra xác định hành vi phạm tội và trách nhiệm của các cá nhân liên quan.
6. Kết luận
Trích xuất hồ sơ công chứng lưu trữ phục vụ điều tra là hoạt động cần thiết, góp phần bảo đảm tính minh bạch và hiệu quả của công tác tố tụng. Tuy nhiên, việc trích xuất phải được thực hiện đúng thẩm quyền, đúng trình tự và đúng phạm vi, đồng thời bảo đảm nguyên tắc bảo mật thông tin theo quy định pháp luật.
Việc tuân thủ nghiêm các quy định về lưu trữ và cung cấp hồ sơ công chứng không chỉ giúp cơ quan điều tra làm rõ sự thật khách quan mà còn bảo vệ chính tổ chức hành nghề công chứng trước các rủi ro pháp lý phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
