Trong bối cảnh nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh tế ngày càng tăng cao, việc lựa chọn Văn phòng công chứng uy tín đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một văn phòng công chứng chất lượng không chỉ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hợp pháp mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý cho người dân và doanh nghiệp. Vậy đâu là tiêu chí để lựa chọn văn phòng công chứng uy tín? Bài viết dưới đây sẽ phân tích dựa trên quy định pháp luật mới nhất, đồng thời đưa ra ví dụ minh họa thực tế để bạn đọc dễ hình dung.
Theo Luật Công chứng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng được thành lập và hoạt động theo quy định pháp luật, có chức năng chứng nhận tính hợp pháp, tính xác thực của hợp đồng, giao dịch dân sự.
Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định: “Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, kinh tế và các việc khác theo quy định của pháp luật.”
Ngoài ra, Nghị định 29/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành cũng quy định chi tiết điều kiện thành lập, hoạt động và trách nhiệm của Văn phòng công chứng.
Như vậy, việc lựa chọn VPCC uy tín cần căn cứ vào quy định pháp luật và thực tiễn hoạt động để đảm bảo quyền lợi của người yêu cầu công chứng.
2. Tiêu chí lựa chọn Văn phòng công chứng uy tín
2.1. Văn phòng công chứng có đăng ký hợp pháp
Một VPCC uy tín phải được thành lập và hoạt động theo đúng quy định tại Điều 22, Điều 23 Luật Công chứng 2014. Văn phòng phải có quyết định cho phép thành lập của Ủy ban nhân dân tỉnh, có giấy đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp.
2.2. Đội ngũ công chứng viên có chuyên môn
Điều 8 Luật Công chứng 2014 quy định công chứng viên phải có bằng cử nhân luật, đã qua đào tạo nghề công chứng và có thời gian công tác pháp luật từ 5 năm trở lên. Văn phòng uy tín cần có đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật, có đạo đức nghề nghiệp.
2.3. Quy trình công chứng minh bạch, nhanh chóng
Một VPCC uy tín luôn có quy trình tiếp nhận – xử lý – trả kết quả hồ sơ rõ ràng. Người dân được hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thời gian giải quyết đúng quy định tại Điều 43 Luật Công chứng 2014 (thường không quá 2 ngày làm việc, trường hợp phức tạp tối đa 10 ngày).
VPCC đặt tại vị trí dễ tìm, có thời gian làm việc linh hoạt (kể cả ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần) sẽ giúp người dân thuận tiện hơn trong quá trình giao dịch. Ngoài ra, các dịch vụ hỗ trợ như soạn thảo hợp đồng, tư vấn pháp lý cũng là điểm cộng.
>>> Xem thêm: Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng tại Dịch vụ làm sổ đỏ.
3. Ví dụ minh họa thực tế về lựa chọn Văn phòng công chứng
Anh H (quận Bình Thạnh, TP.HCM) chuẩn bị mua căn hộ chung cư và cần công chứng hợp đồng mua bán. Thay vì đến bất kỳ văn phòng nào gần nhà, anh H tìm hiểu trước:
Văn phòng đã được Sở Tư pháp TP.HCM cấp phép.
Có công chứng viên nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
Cam kết thời gian xử lý hợp đồng trong 24 giờ.
Cung cấp dịch vụ ngoài giờ hành chính để thuận tiện cho khách hàng đi làm.
Kết quả, giao dịch của anh H được thực hiện nhanh chóng, hợp pháp, tránh được tình trạng hợp đồng bị vô hiệu do công chứng sai sót.
>>> Xem thêm: Xem danh sách dự ánMua nhà ở xã hội mới nhất tại địa phương bạn
4. Kinh nghiệm chọn Văn phòng công chứng cho người dân và doanh nghiệp
4.1. Kiểm tra thông tin pháp lý trước khi đến
Người dân có thể tra cứu danh sách VPCC được cấp phép tại website của Sở Tư pháp địa phương.
4.2. So sánh dịch vụ và chi phí
Mức phí công chứng được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, nhưng ngoài ra, chi phí dịch vụ soạn thảo hợp đồng, dịch thuật có thể khác nhau tùy văn phòng. Người dân nên tham khảo và so sánh trước khi quyết định.
4.3. Ưu tiên văn phòng có nhiều phản hồi tích cực
Những văn phòng có nhiều đánh giá tốt từ khách hàng, minh bạch thông tin và sẵn sàng giải đáp thắc mắc thường đáng tin cậy hơn.
Việc lựa chọn VPCC uy tín là bước quan trọng để đảm bảo an toàn pháp lý trong mọi giao dịch. Một văn phòng công chứng chất lượng phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật, có công chứng viên chuyên môn cao, quy trình minh bạch và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt. Người dân và doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu kỹ thông tin trước khi lựa chọn để tránh rủi ro không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
