Giấy tờ sang tên nhà đất là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế bất động sản. Thiếu giấy tờ, sai mẫu, hay không đúng quy định sẽ khiến thủ tục bị kéo dài, hồ sơ bị trả lại hoặc thậm chí gây rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ những giấy tờ cần chuẩn bị khi sang tên nhà đất theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.
>>> Xem thêm: Thông tin cập nhật: Ai cũng cần biết về thủ tục làm sổ đỏ!
1. Sang tên nhà đất là gì?
Sang tên nhà đất là thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, được thực hiện khi xảy ra một trong các giao dịch sau:
Mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Tặng cho nhà đất
Nhận thừa kế quyền sử dụng đất
Góp vốn bằng nhà đất
Chuyển nhượng một phần quyền sở hữu trong đồng sở hữu
Quy trình này được quản lý và xác nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm cập nhật thông tin chủ sở hữu mới vào sổ đỏ.
2. Giấy tờ sang tên nhà đất cần chuẩn bị
2.1. Đối với bên chuyển nhượng (bên bán/tặng cho/thừa kế)
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:
Đăng ký kết hôn (nếu là tài sản chung)
Giấy xác nhận độc thân (nếu là tài sản riêng)
Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác thực hiện)
>>> Xem thêm: Vai trò của văn phòng công chứng trong giao dịch chuyển nhượng nhà đất
2.2. Đối với bên nhận chuyển nhượng (bên mua/được tặng cho)
CCCD hoặc hộ chiếu
Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu là tặng cho trong gia đình (khai sinh, sổ hộ khẩu)
Giấy đăng ký kết hôn (nếu tài sản chung)
Tờ khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân (sẽ được lập tại thời điểm công chứng hoặc tại chi cục thuế)
2.3. Giấy tờ chung trong hồ sơ sang tên
Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế đã được công chứng
Đơn đăng ký biến động đất đai (theo Mẫu số 09/ĐK)
Tờ khai thuế (Mẫu 01/TK-TNCN, Mẫu 01/LPTB)
Sơ đồ thửa đất (nếu có)
Giấy biên nhận nộp lệ phí
Đơn đề nghị cấp GCN quyền sử dụng đất (nếu cần cấp mới)
Bộ luật Dân sự 2015, quy định về giao dịch tài sản
Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn
Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính
5. Ví dụ minh họa thực tế giấy tờ sang tên nhà đất
Tình huống: Anh T mua một căn nhà tại Quận Bình Tân, TP.HCM. Sau khi ký hợp đồng chuyển nhượng tại Văn phòng công chứng, anh T chuẩn bị hồ sơ bao gồm: sổ đỏ, hợp đồng công chứng, CCCD hai bên, giấy đăng ký kết hôn, tờ khai thuế và đơn đăng ký biến động.
Kết quả: Hồ sơ của anh được Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và hoàn tất thủ tục sang tên trong vòng 7 ngày làm việc. Anh T nhận sổ đỏ mang tên mình, không phát sinh sai sót nhờ chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
6. Lưu ý quan trọng về giấy tờ sang tên nhà đất
Luôn công chứng hợp đồng trước khi nộp hồ sơ sang tên
Kiểm tra tình trạng quy hoạch, tranh chấp trước khi giao dịch
Các bên phải trực tiếp ký tên khi công chứng (trừ khi có giấy ủy quyền hợp pháp)
Các khoản thuế, phí cần nộp: lệ phí trước bạ (0,5% giá trị tài sản), thuế TNCN (2%)
Chuẩn bị giấy tờ sang tên nhà đất đầy đủ, đúng mẫu và đúng trình tự là yếu tố quyết định đến việc hoàn tất nhanh chóng thủ tục pháp lý liên quan đến bất động sản. Việc nắm rõ những giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi khi giao dịch nhà đất.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình soạn hồ sơ, công chứng hoặc cần hỗ trợ tư vấn thủ tục sang tên, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng. Đội ngũ chuyên nghiệp và tận tâm của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi giao dịch nhà đất một cách nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
