Ký công chứng hợp đồng thế chấp tại nhà – Điều kiện và chi phí

Công chứng hợp đồng thế chấp là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo giá trị pháp lý và phòng ngừa tranh chấp phát sinh trong giao dịch vay mượn tài sản có thế chấp. Trong trường hợp người dân không thể đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, việc yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tại nhà là giải pháp thuận tiện và được pháp luật cho phép. Bài viết sau sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện, chi phí và hướng dẫn thực hiện.

>>> Xem thêm: Khám phá ngay văn phòng công chứng được đánh giá 5 sao bởi khách hàng!

1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng thế chấp

Việc công chứng hợp đồng thế chấp được quy định trong nhiều văn bản pháp luật, tiêu biểu gồm:

• Luật Công chứng 2014: Quy định về quyền yêu cầu công chứng tại địa điểm ngoài trụ sở.

• Bộ luật Dân sự 2015: Điều chỉnh các giao dịch dân sự có bảo đảm bằng tài sản.

• Nghị định 102/2017/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Công chứng.

• Thông tư 257/2016/TT-BTC: Quy định mức thu phí công chứng.

2. Công chứng hợp đồng thế chấp là gì?

Hợp đồng thế chấp là loại hợp đồng trong đó một bên dùng tài sản thuộc sở hữu của mình (ví dụ: nhà đất, ô tô) để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với bên nhận thế chấp (thường là ngân hàng). Việc công chứng nhằm:

• Xác thực hợp đồng được lập đúng theo quy định pháp luật.

• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

• Là điều kiện để đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai (đối với bất động sản).

>>> Xem thêm: Đất không có sổ vẫn chia được? Cách công chứng văn bản thừa kế không có giấy đỏ

3. Điều kiện để công chứng hợp đồng thế chấp tại nhà

3.1. Có yêu cầu chính đáng

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp:

• Người yêu cầu công chứng không thể đi lại do bệnh tật, già yếu.

• Có lý do chính đáng khác và được tổ chức công chứng đồng ý.

3.2. Có hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Hồ sơ bao gồm:

• Dự thảo hợp đồng thế chấp.

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản thế chấp.

• CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các bên.

• Sổ hộ khẩu (nếu cần).

• Văn bản định giá tài sản (nếu có yêu cầu của bên nhận thế chấp).

3.3. Xác minh địa điểm

Công chứng viên phải đến địa chỉ yêu cầu, xác minh tình trạng giao dịch và các bên, đảm bảo việc công chứng diễn ra khách quan, minh bạch.

4. Chi phí công chứng hợp đồng thế chấp tại nhà

>>> Xem thêm: Người dưới 18 tuổi có được ký hợp đồng thế chấp tài sản?

Chi phí bao gồm phí công chứng, thù lao công chứng, và chi phí di chuyển. Cụ thể:

4.1. Phí công chứng

• Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng.

• Từ 50 triệu đến 100 triệu: 100.000 đồng.

• Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị hợp đồng.

• Trên 1 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt.

4.2. Thù lao công chứng

Tùy theo tổ chức hành nghề công chứng quy định, dao động từ 100.000 – 500.000 đồng, tùy tính chất phức tạp của hồ sơ.

4.3. Chi phí di chuyển

• Mức chi phí thỏa thuận, thường từ 200.000 – 1.000.000 đồng tùy địa điểm xa gần.

• Một số tổ chức miễn phí di chuyển trong bán kính nhất định (ví dụ dưới 5km).

5. Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp tại nhà

>>> Xem thêm: Giải quyết mọi vấn đề về sổ đỏ nhà đất với dịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp!

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các bên liên hệ trước với Văn phòng công chứng để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Bước 2: Đặt lịch công chứng hợp đồng tại nhà

Người yêu cầu liên hệ tổ chức hành nghề công chứng để đặt lịch và cung cấp địa chỉ rõ ràng.

Bước 3: Công chứng viên đến địa điểm

Công chứng viên đến địa điểm yêu cầu, tiến hành xác minh, kiểm tra hồ sơ và làm thủ tục ký kết.

Bước 4: Trả kết quả công chứng hợp đồng tại nhà

Sau khi hoàn tất công chứng, các bên nhận bản chính hợp đồng có dấu đỏ và chữ ký công chứng viên.

6. Ví dụ thực tế: Công chứng hợp đồng thế chấp nhà đất tại nhà ở Hà Nội

Chị H (60 tuổi, trú tại quận Cầu Giấy) muốn thế chấp căn hộ đứng tên mình để vay ngân hàng, nhưng do không tiện di chuyển nên đề nghị công chứng tại nhà. Sau khi liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, công chứng viên đã đến tận nơi để thực hiện công chứng hợp đồng giữa chị và ngân hàng. Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chi phí gồm:

• Phí công chứng: 1.500.000 đồng (tài sản thế chấp trị giá 2,5 tỷ đồng).

• Thù lao: 300.000 đồng.

• Chi phí di chuyển: miễn phí do trong phạm vi 3km.

Thủ tục diễn ra thuận lợi và đúng quy định, hợp đồng sau đó được ngân hàng sử dụng để đăng ký giao dịch bảo đảm.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu có thật sự phức tạp? Giải mã 5 sai lầm khiến 90% người mắc phải!

7. Lưu ý khi công chứng hợp đồng thế chấp tại nhà

• Nên chuẩn bị hồ sơ trước và trao đổi rõ với công chứng viên về tình trạng pháp lý tài sản.

• Không sử dụng các dịch vụ không rõ nguồn gốc, tránh bị lừa đảo.

• Kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi ký, đặc biệt là các điều khoản về lãi suất, tài sản bảo đảm, xử lý khi vi phạm nghĩa vụ.

Kết luận

Công chứng hợp đồng thế chấp tại nhà là giải pháp tiện lợi, hợp pháp và ngày càng được nhiều người dân lựa chọn, đặc biệt trong các trường hợp khó khăn về di chuyển. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra đúng quy định và tránh phát sinh rủi ro, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ chi phí và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín.