Trong quá trình giải quyết thừa kế, nhiều người thường quan tâm đến thủ tục và hồ sơ, nhưng lại bỏ qua bước quan trọng nhất: điều kiện công chứng khai nhận di sản. Đây là căn cứ pháp lý để văn phòng công chứng xác định có thể chứng nhận văn bản khai nhận hay không. Nếu không đáp ứng đủ điều kiện, thủ tục sẽ bị từ chối hoặc kéo dài, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người thừa kế. Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết những điều kiện cần thiết để thực hiện công chứng khai nhận di sản thừa kế theo quy định hiện hành.
Điều kiện tiên quyết là người yêu cầu công chứng phải thuộc hàng thừa kế hợp pháp theo quy định tại Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015 (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột, ông bà…). Nếu là thừa kế theo di chúc, thì phải có di chúc hợp pháp, đảm bảo các yếu tố: người lập minh mẫn, tự nguyện, hình thức đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa chứng thực và công chứng
3. Tài sản để lại phải là di sản hợp pháp
Một trong những điều kiện công chứng khai nhận di sản quan trọng là di sản phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của người đã mất. Ví dụ:
Đối với bất động sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
Đối với ô tô, xe máy: Giấy đăng ký xe đứng tên người để lại di sản.
Đối với tiền, cổ phần, chứng khoán: Giấy chứng nhận hoặc sổ tiết kiệm.
Nếu tài sản đang có tranh chấp hoặc không chứng minh được quyền sở hữu, công chứng viên sẽ từ chối công chứng.
4. Không có tranh chấp về thừa kế tại thời điểm công chứng
Theo Luật Công chứng 2014, một điều kiện bắt buộc là tài sản thừa kế không được có tranh chấp. Nếu giữa các đồng thừa kế phát sinh mâu thuẫn, công chứng viên sẽ ngừng giải quyết và hướng dẫn các bên đưa vụ việc ra Tòa án.
5. Người yêu cầu công chứng phải xuất trình hồ sơ hợp lệ
Hồ sơ công chứng khai nhận di sản phải bao gồm đầy đủ:
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy tờ nhân thân của người thừa kế (CMND/CCCD, hộ khẩu).
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, giấy kết hôn…).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của người đã mất.
Nếu thiếu hoặc sai sót giấy tờ, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
6. Thực hiện niêm yết công khai theo quy định
Một điều kiện công chứng khai nhận di sản không thể thiếu là việc niêm yết công khai thông tin khai nhận tại UBND xã/phường nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản, trong thời gian 15 ngày. Đây là bước nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh khiếu kiện về sau.
7. Người thừa kế có năng lực hành vi dân sự
Người thừa kế khi tham gia công chứng phải đủ năng lực hành vi dân sự. Nếu là người chưa thành niên hoặc mất năng lực hành vi, phải có người giám hộ, đại diện hợp pháp tham gia.
8. Kết luận
Có thể thấy, để thực hiện thủ tục công chứng khai nhận di sản, người thừa kế cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện công chứng khai nhận di sản theo quy định pháp luật. Việc không đáp ứng một trong các điều kiện này có thể dẫn đến việc công chứng viên từ chối chứng nhận, làm chậm quá trình sang tên, phân chia tài sản. Do đó, người thừa kế nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, kiểm tra đầy đủ các điều kiện và tham khảo sự hỗ trợ từ văn phòng công chứng uy tín để thủ tục diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
