Những sai lầm thường gặp khi công chứng khai nhận di sản
Trong quá trình giải quyết thừa kế, thủ tục công chứng khai nhận di sản đóng vai trò quan trọng, là cơ sở pháp lý để người thừa kế được công nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người vẫn gặp vướng mắc do những sai lầm công chứng khai nhận di sản thừa kế, dẫn đến việc hồ sơ bị kéo dài, thậm chí phát sinh tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những sai lầm phổ biến và cách phòng tránh để quá trình công chứng diễn ra thuận lợi.
>>> Xem thêm: Thời gian làm việc trung bình tại Văn phòng công chứng là bao lâu?
1. Sai lầm trong việc xác định người thừa kế
Một trong những sai lầm công chứng khai nhận di sản thừa kế thường gặp là không xác định đầy đủ hoặc chính xác hàng thừa kế. Theo Bộ luật Dân sự 2015, người thừa kế có thể là theo di chúc hoặc theo pháp luật. Nếu bỏ sót người thuộc hàng thừa kế hợp pháp, văn bản khai nhận có thể bị vô hiệu, tạo cơ sở để tranh chấp phát sinh sau này.
Cách khắc phục: Người thừa kế cần kiểm tra kỹ quan hệ nhân thân, xác định đúng hàng thừa kế và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh.
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Những khoản chi phí bất ngờ bạn cần biết khi công chứng giấy tờ quan trọng
2. Sai lầm trong việc chuẩn bị hồ sơ
Nhiều người chỉ chuẩn bị giấy chứng tử và giấy tờ nhân thân, nhưng lại thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe ô tô, sổ tiết kiệm… Thiếu sót này khiến hồ sơ công chứng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Cách khắc phục: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm: giấy chứng tử, giấy tờ nhân thân, giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản.
3. Sai lầm trong việc hiểu rõ giá trị pháp lý của di chúc
Một lỗi phổ biến là sử dụng di chúc không hợp pháp (không có công chứng/chứng thực trong trường hợp bắt buộc, người lập di chúc không minh mẫn, không tự nguyện…). Công chứng viên sẽ từ chối chứng nhận nếu di chúc vi phạm quy định của pháp luật.
Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ tính hợp pháp của di chúc, đảm bảo hình thức và nội dung đúng quy định pháp luật trước khi tiến hành thủ tục khai nhận.
>>> Xem thêm: Trải nghiệm khách hàng vớidịch vụ sổ đỏ nhanh chóng, an toàn, đảm bảo pháp lý
4. Sai lầm khi không thực hiện niêm yết theo quy định
Theo Luật Công chứng 2014, việc khai nhận di sản phải được niêm yết công khai tại UBND xã/phường nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản. Nhiều trường hợp bỏ qua bước này, khiến văn bản công chứng không được chấp nhận để sang tên tài sản.
Cách khắc phục: Thực hiện đúng quy định niêm yết công khai trong thời gian 15 ngày trước khi ký văn bản công chứng.
5. Sai lầm trong việc xử lý khi có tranh chấp
Một trong những sai lầm công chứng khai nhận di sản thừa kế nghiêm trọng là cố gắng thực hiện công chứng trong khi các đồng thừa kế chưa thống nhất hoặc đang có tranh chấp. Khi đó, công chứng viên có quyền từ chối chứng nhận, đồng thời buộc người thừa kế phải khởi kiện tại Tòa án.
Cách khắc phục: Chỉ thực hiện công chứng khai nhận khi tất cả các đồng thừa kế đều thống nhất hoặc không có tranh chấp. Nếu có bất đồng, nên hòa giải trước hoặc nhờ Tòa án giải quyết.
6. Sai lầm trong việc ủy quyền không hợp lệ
Một số trường hợp người thừa kế ở nước ngoài hoặc không thể có mặt đã ủy quyền sai quy định, như giấy ủy quyền không được chứng thực hợp lệ hoặc chưa hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này khiến văn bản công chứng bị vô hiệu.
Cách khắc phục: Đảm bảo văn bản ủy quyền được lập đúng hình thức, có công chứng/chứng thực hợp pháp và, nếu lập ở nước ngoài, phải hợp pháp hóa lãnh sự.
7. Kết luận
Có thể thấy, các sai lầm công chứng khai nhận di sản thừa kế thường bắt nguồn từ việc thiếu hiểu biết pháp luật, chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc bỏ qua các quy định quan trọng. Để hạn chế rủi ro, người thừa kế cần nghiên cứu kỹ quy định hiện hành, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và lựa chọn văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn. Việc làm đúng ngay từ đầu không chỉ giúp thủ tục nhanh chóng mà còn tránh được tranh chấp pháp lý sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
