Các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng vay tài chính và cách khắc phục
Việc công chứng hợp đồng vay tài chính giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, bảo vệ quyền lợi cho cả bên vay và bên cho vay. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều người vẫn mắc phải những lỗi phổ biến khiến hợp đồng bị từ chối công chứng, vô hiệu, hoặc không được pháp luật bảo vệ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng vay tài chính, nêu căn cứ pháp lý, và hướng dẫn cách khắc phục hiệu quả.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tìm văn phòng công chứng nhanh, chuẩn, tránh rủi ro khi ký kết hợp đồng
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay tài chính
Căn cứ quy định pháp luật hiện hành:
Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho vay giao tài sản cho bên vay; khi đến hạn, bên vay phải hoàn trả tài sản cùng loại và chỉ phải trả lãi nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”
Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015:
Giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể, và trong trường hợp pháp luật yêu cầu, phải được công chứng hoặc chứng thực.
Điều 47 Luật Công chứng 2014:
Công chứng viên có trách nhiệm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.
👉 Như vậy, công chứng hợp đồng vay tài chính là thủ tục pháp lý cần thiết giúp hợp đồng được công nhận và bảo vệ bởi pháp luật.
❗ Các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng vay tài chính
⚠️ 1. Không xác định rõ năng lực pháp lý của các bên
Một trong những lỗi phổ biến là bên vay hoặc bên cho vay không đủ năng lực hành vi dân sự, ví dụ: người chưa đủ 18 tuổi, người bị hạn chế năng lực hành vi nhưng vẫn ký hợp đồng.
Hệ quả:
Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 (do vi phạm điều kiện về chủ thể).
Cách khắc phục:
Trước khi công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh năng lực hành vi của các bên.
Nếu một bên là người chưa đủ năng lực hành vi dân sự, cần có người đại diện hợp pháp (cha, mẹ hoặc người giám hộ) ký thay.
⚠️ 2. Thiếu thông tin hoặc ghi sai nội dung trong hợp đồng
Nhiều người tự soạn hợp đồng mà không để ý đến các chi tiết quan trọng như:
Không ghi rõ số tiền vay hoặc thời hạn vay.
Ghi lãi suất vượt mức quy định pháp luật.
Thiếu chữ ký của một trong các bên.
Căn cứ pháp luật: Theo Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015, mức lãi suất cho vay không được vượt quá 20%/năm của khoản tiền vay, trừ trường hợp pháp luật khác có quy định.
Cách khắc phục:
Soạn hợp đồng dựa trên mẫu chuẩn pháp lý, có kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, tài sản, lãi suất, thời hạn.
Nên nhờ Văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng để đảm bảo chính xác và hợp pháp.
Anh T. vay chị M. 500 triệu đồng, ghi trong hợp đồng lãi suất 30%/năm. Khi công chứng, công chứng viên từ chối vì lãi suất vượt quá giới hạn pháp luật cho phép. Sau khi điều chỉnh về 20%/năm, hợp đồng được công chứng hợp lệ.
>>> Xem thêm: Quy trình trọn gói củadịch vụ làm sổ đỏ nhanh gọn và tiết kiệm chi phí
⚠️ 3. Không công chứng tài sản bảo đảm (nếu có)
Trong nhiều trường hợp, bên vay thế chấp tài sản như nhà đất, ô tô… nhưng không công chứng hoặc chứng thực giao dịch bảo đảm.
Căn cứ:
Điều 167 Luật Đất đai 2013:
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực.
Cách khắc phục:
Khi có tài sản thế chấp, phải mang đầy đủ giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản để công chứng cùng hợp đồng vay tài chính.
Nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng, cần có chữ ký của cả hai người.
⚠️ 4. Không có sự tự nguyện khi ký kết hợp đồng
Một lỗi nghiêm trọng là ép buộc, lừa dối hoặc đe dọa khi ký hợp đồng vay.
Hệ quả:
Hợp đồng bị vô hiệu theo Điều 127 Bộ luật Dân sự 2015.
Bên bị ép buộc có thể yêu cầu Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu.
Cách khắc phục:
Quá trình công chứng phải diễn ra trực tiếp tại Văn phòng công chứng, có sự chứng kiến của công chứng viên.
Công chứng viên sẽ xác nhận rằng các bên tự nguyện, minh mẫn khi ký hợp đồng.
⚠️ 5. Không lưu trữ hoặc sao lưu bản hợp đồng công chứng
Nhiều người sau khi công chứng không giữ bản sao hợp đồng, dẫn đến mất chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.
Cách khắc phục:
Yêu cầu Văn phòng công chứng cấp thêm bản sao hợp đồng (được chứng thực hợp lệ).
Lưu giữ ít nhất 02 bản chính cho hai bên, bảo quản tại nơi an toàn.
🧾 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng vay tài chính
📂 Gồm các giấy tờ:
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên.
Dự thảo hợp đồng vay tài chính (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản thế chấp (nếu có).
Giấy đăng ký kết hôn (nếu là tài sản chung vợ chồng).
📅 Thời gian công chứng: Thường hoàn tất trong 01 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Cập nhật bảng phí công chứng mới nhất theo quy định hiện hành
💡 Ví dụ thực tế:
Một khách hàng tại Hà Nội đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ công chứng hợp đồng vay tài chính 2 tỷ đồng, thế chấp bằng căn hộ chung cư. Khi kiểm tra hồ sơ, công chứng viên phát hiện căn hộ là tài sản chung nhưng hợp đồng chỉ có chữ ký của người chồng. Sau khi được hướng dẫn bổ sung chữ ký của người vợ, hợp đồng được công chứng hợp lệ, tránh nguy cơ vô hiệu khi giao dịch.
🛠️ Cách khắc phục chung khi gặp lỗi công chứng hợp đồng vay tài chính
✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký. ✅ Luôn thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng uy tín. ✅ Nhờ công chứng viên kiểm tra nội dung và tính hợp pháp của hợp đồng. ✅ Nếu hợp đồng bị sai sót, có thể lập phụ lục điều chỉnh hoặc công chứng lại hợp đồng mới.
Việc công chứng hợp đồng vay tài chính không chỉ là thủ tục hình thức mà là bước quan trọng để đảm bảo an toàn pháp lý. Những lỗi nhỏ trong hồ sơ hoặc nội dung hợp đồng có thể khiến giao dịch bị vô hiệu hoặc gây thiệt hại lớn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
