Việc công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng là bước bắt buộc trong quá trình vay vốn có tài sản bảo đảm. Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn thắc mắc: Phí công chứng được tính như thế nào? Ai là người chịu phí? Có thay đổi gì trong quy định mới nhất không?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng, căn cứ pháp lý, cách tính và ví dụ thực tế cập nhật năm 2025.
>>> Xem thêm: Quy trình làm việc tại văn phòng công chứng hiện nay
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành:
-
Điều 47 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng viên có trách nhiệm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.”
-
Điều 167 Luật Đất đai 2013:
“Hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực.”
-
Thông tư số 257/2016/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 111/2023/TT-BTC):
Quy định mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch và thù lao công chứng.
👉 Như vậy, mọi hợp đồng vay vốn có tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, nhà ở, phương tiện, hoặc tài sản khác đều phải công chứng và phải nộp phí công chứng theo quy định của pháp luật.
💰 Chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng gồm những khoản nào?
💵 1. Phí công chứng theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng
Theo Biểu mức thu tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng.
Giá trị tài sản / hợp đồng | Mức thu phí công chứng (đồng/hợp đồng) |
---|---|
Dưới 50 triệu đồng | 50.000 |
Từ 50 – 100 triệu đồng | 100.000 |
Từ 100 triệu – 1 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc hợp đồng |
Từ 1 – 3 tỷ đồng | 1.000.000 + 0,06% phần vượt 1 tỷ |
Từ 3 – 5 tỷ đồng | 2.200.000 + 0,05% phần vượt 3 tỷ |
Từ 5 – 10 tỷ đồng | 3.200.000 + 0,04% phần vượt 5 tỷ |
Trên 10 tỷ đồng | 5.200.000 + 0,03% phần vượt 10 tỷ (tối đa 10 triệu đồng) |
📌 Ví dụ:
Anh A vay ngân hàng 2 tỷ đồng, thế chấp quyền sử dụng đất.
→ Phí công chứng: 1.000.000 + 0,06% x (2 tỷ – 1 tỷ) = 1.600.000 đồng.
🧾 2. Phí lưu trữ, sao y, cấp bản sao
Ngoài phí công chứng chính, người dân có thể phải trả thêm:
-
Phí lưu trữ hồ sơ: khoảng 20.000 – 50.000 đồng/hồ sơ.
-
Phí cấp bản sao hợp đồng công chứng: từ 5.000 – 20.000 đồng/trang.
🏠 3. Thù lao soạn thảo hợp đồng (nếu có)
Nếu khách hàng chưa có bản dự thảo hợp đồng, văn phòng công chứng sẽ soạn hợp đồng vay thế chấp ngân hàng theo mẫu hợp pháp.
-
Mức thu thường từ 100.000 – 300.000 đồng/hợp đồng, tùy độ phức tạp.
>>> Xem thêm: Bảng giá mới nhất của dịch vụ sổ đỏ năm 2025 tại Hà Nội
📋 Ai là người phải nộp chi phí công chứng?
Theo thông lệ, phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng thường được:
-
Người vay chịu nếu ngân hàng chỉ là bên nhận thế chấp.
-
Hai bên thỏa thuận chia phí nếu hợp đồng có quy định khác.
📘 Căn cứ: Điều 66 Luật Công chứng 2014 cho phép các bên thỏa thuận về việc chịu chi phí công chứng.
💡 Cách tính chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng chi tiết
Giả sử bạn vay ngân hàng 3 tỷ đồng, thế chấp nhà ở.
Cách tính:
-
1 tỷ đầu: 1.000.000 đồng
-
2 tỷ tiếp theo: 0,06% x 2 tỷ = 1.200.000 đồng
👉 Tổng phí công chứng: 2.200.000 đồng.
Ngoài ra, bạn có thể phải chi thêm:
-
Phí soạn thảo hợp đồng: 200.000 đồng
-
Phí lưu trữ hồ sơ: 30.000 đồng
➡️ Tổng chi phí thực tế: ~2.430.000 đồng.
🏦 Ví dụ thực tế: công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng tại TP.HCM
Anh T. vay ngân hàng 1,5 tỷ đồng để mua nhà, thế chấp chính căn nhà đó.
Tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ (TP.HCM), công chứng viên xác định giá trị tài sản 1,5 tỷ đồng → phí công chứng:
1.000.000 + 0,06% x 0,5 tỷ = 1.300.000 đồng.
Thêm 150.000 đồng phí soạn thảo và 20.000 đồng phí lưu hồ sơ.
💡 Tổng cộng: 1.470.000 đồng.
Hợp đồng được công chứng hợp pháp, đăng ký giao dịch bảo đảm ngay sau đó, giúp ngân hàng giải ngân nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Cách thực hiện công chứng giấy tờ online nhanh chóng và hợp pháp
⚠️ Lưu ý khi công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
📄 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Hồ sơ công chứng gồm:
-
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên vay và bên thế chấp.
-
Giấy đăng ký kết hôn (nếu tài sản là tài sản chung).
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất / quyền sở hữu nhà ở.
-
Dự thảo hợp đồng vay và hợp đồng thế chấp (nếu có).
🧩 2. Kiểm tra thông tin trên hợp đồng
Trước khi ký, cần rà soát kỹ:
-
Giá trị tài sản bảo đảm.
-
Lãi suất vay, thời hạn vay.
-
Nghĩa vụ của mỗi bên.
-
Thông tin cá nhân chính xác (số CMND, địa chỉ, họ tên).
🕐 3. Thời gian thực hiện
-
Nếu hồ sơ đầy đủ: hoàn tất công chứng trong 1 buổi làm việc.
-
Trường hợp hồ sơ phức tạp (tài sản đồng sở hữu, nhiều người ký): từ 1 – 2 ngày.
>>> Xem thêm: Hợp đồng ở nhờ khi chủ nhà qua đời: Quyền và nghĩa vụ của người thừa kế
>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
🌟 Kết luận
Công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng là thủ tục bắt buộc để bảo đảm tính hợp pháp và an toàn trong giao dịch tín dụng.
Hiểu rõ chi phí công chứng, quy trình và căn cứ pháp lý giúp bạn chủ động hơn khi vay vốn và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com