Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế
Khi người để lại tài sản qua đời, những người thừa kế thường phải tiến hành công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản để xác định rõ phần quyền lợi của mỗi người. Việc công chứng di sản không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp tránh tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng di sản theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025.
>>> Xem thêm: Giấy tờ hợp pháp, chuẩn xác, đúng luật – công chứng tại văn phòng công chứng.
⚖️ Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng di sản
Căn cứ quy định tại:
Luật Công chứng 2014 (Điều 57, 58): quy định về công chứng văn bản khai nhận và thỏa thuận phân chia di sản.
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 650, 651): quy định về thừa kế theo pháp luật và theo di chúc.
Nghị định 29/2015/NĐ-CP và Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn thi hành Luật Công chứng.
👉 Như vậy, để văn bản phân chia di sản có giá trị pháp lý, việc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp là bắt buộc.
🧾 Quy trình thủ tục công chứng di sản năm 2025
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe, sổ tiết kiệm…).
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…).
Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có).
📌 Lưu ý: Trong trường hợp có người thừa kế ở nước ngoài hoặc không thể trực tiếp có mặt, có thể ủy quyền công chứng di sản thông qua văn bản ủy quyền hợp pháp.
🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ và xác minh thông tin
Người yêu cầu nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của người để lại di sản. Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ.
Tra cứu thông tin thừa kế và tình trạng tài sản.
Hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
>>> Xem thêm: Sang tên sổ đỏ chưa bao giờ dễ dàng đến thế khi bạn sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản, đọc lại cho các bên nghe, xác nhận ý chí tự nguyện, sau đó tiến hành ký và đóng dấu công chứng.
💡 Ví dụ thực tế: Gia đình bà T ở Hà Nội có một căn nhà do cha mẹ để lại. Sau khi chuẩn bị hồ sơ và làm việc tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ, các anh chị em ký vào văn bản thỏa thuận phân chia di sản, xác định rõ người nào nhận phần đất nào. Sau khi công chứng, họ thực hiện đăng ký sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai để hoàn tất quyền sở hữu.
🔹 Bước 4: Nhận kết quả công chứng
Sau khi ký và đóng dấu, người yêu cầu sẽ nhận lại:
Bản chính văn bản thỏa thuận phân chia di sản có chứng nhận của công chứng viên.
Bản sao các giấy tờ liên quan (nếu cần).
Từ đó, người được hưởng di sản có thể dùng văn bản này để đăng ký biến động tài sản (sang tên sổ đỏ, đổi tên chủ sở hữu xe, rút tiền tiết kiệm, v.v.).
🏛️ Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục công chứng di sản
Tất cả người thừa kế phải có mặt hoặc ủy quyền hợp pháp.
Tài sản có tranh chấp hoặc đang bị kê biên không được công chứng.
Nên lựa chọn văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
>>> Xem thêm: Bạn có biết chi phí thực hiện Công chứng ủy quyền là bao nhiêu không?
💬 Kết luận
Thực hiện đúng thủ tục công chứng di sản là bước quan trọng để người thừa kế được Nhà nước công nhận quyền sở hữu tài sản hợp pháp. Năm 2025, quy trình này vẫn giữ nguyên các nguyên tắc cơ bản, nhưng yêu cầu chặt chẽ hơn về chứng từ và xác minh thông tin.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
