Khai báo thuế ban đầu là bước bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục quan trọng để cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh vi phạm và tránh các khoản phạt không đáng có. Việc nắm rõ quy trình, căn cứ pháp lý và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong giai đoạn khởi đầu.
>>> Xem thêm: Tại sao hợp đồng tại Văn phòng công chứng lại có giá trị chứng cứ đặc biệt trước tòa?
I. Khái niệm và ý nghĩa của khai báo thuế ban đầu 🏢
Khai báo thuế ban đầu là giai đoạn doanh nghiệp thực hiện việc thông báo, đăng ký và nộp các hồ sơ thuế cần thiết với cơ quan thuế sau khi thành lập công ty.
Ý nghĩa của thủ tục này:
Giúp cơ quan thuế quản lý đúng và đầy đủ thông tin doanh nghiệp.
Tránh các mức phạt hành chính vì chậm khai báo.
Xác định loại thuế doanh nghiệp phải kê khai, phương pháp tính thuế.
Là bước khởi đầu cho quá trình hoạt động minh bạch và hợp pháp.
II. Căn cứ pháp lý liên quan đến khai báo thuế ban đầu ⚖️
Các quy định pháp lý điều chỉnh thủ tục này bao gồm:
Luật Quản lý Thuế 2019.
Luật Doanh nghiệp 2020.
Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý Thuế.
Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định về quản lý thuế.
Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế.
Những văn bản này quy định rõ trách nhiệm doanh nghiệp trong việc đăng ký thuế, lựa chọn phương pháp tính thuế và nộp tờ khai trong thời hạn nhất định.
III. Các bước khai báo thuế ban đầu cho công ty mới thành lập 🧾
IV. Hồ sơ khai báo thuế ban đầu doanh nghiệp cần chuẩn bị 📂
Hồ sơ bao gồm:
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
Thông tin tài khoản ngân hàng.
Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).
Chữ ký số.
Tờ khai lệ phí môn bài.
Đơn đăng ký phương pháp tính thuế.
V. Thời hạn thực hiện khai báo thuế ban đầu ⏱️
Căn cứ Luật Quản lý Thuế 2019:
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ nhận giấy phép doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế bắt buộc.
Trong 30 ngày phải nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký phát hành hóa đơn.
VI. Ví dụ minh họa thực tế về khai báo thuế ban đầu 📘
Công ty TNHH ABC thành lập ngày 10/03/2025. Khi đó:
Ngày 12/03/2025: Công ty đăng ký chữ ký số.
Ngày 15/03/2025: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
Ngày 18/03/2025: Nộp tờ khai lệ phí môn bài (được miễn năm đầu).
Ngày 20/03/2025: Nộp mẫu 01ĐKTĐ-HĐĐT để đăng ký hóa đơn điện tử.
Ngày 25/03/2025: Cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn. Công ty bắt đầu xuất hóa đơn khi phát sinh giao dịch.
👉 Như vậy, doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ thủ tục khai báo thuế ban đầu đúng thời hạn, tránh rủi ro bị xử phạt.
VII. Lưu ý quan trọng khi khai báo thuế ban đầu 🚨
Kiểm tra kỹ thông tin ngân hàng để tránh bị từ chối hồ sơ.
Đảm bảo chữ ký số còn hạn khi đăng ký thuế.
Không được phát hành hóa đơn khi cơ quan thuế chưa chấp nhận.
Doanh nghiệp cần thực hiện đúng hạn để tránh phạt từ 2–8 triệu đồng tùy mức độ vi phạm (căn cứ Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Kết luận ✅
Khai báo thuế ban đầu là thủ tục quan trọng và bắt buộc đối với mọi công ty mới thành lập. Việc thực hiện đúng và đầy đủ giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, tránh rủi ro bị phạt và đảm bảo nền tảng kế toán – thuế vững chắc ngay từ đầu. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình và căn cứ pháp lý để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
