Cơ quan cấp phép thành lập doanh nghiệp là cơ quan nào?

Cơ quan cấp phép thành lập là đơn vị quản lý Nhà nước có thẩm quyền nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền giúp quá trình thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, minh bạch và tránh rủi ro pháp lý. Hiểu rõ cơ quan cấp phép, quy trình và điều kiện là bước đầu quan trọng để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền gì khi phát hiện giấy tờ giả trong hồ sơ công chứng?

I. Khái niệm cơ quan cấp phép thành lập doanh nghiệp 📜

Cơ quan cấp phép thành lập là cơ quan Nhà nước chịu trách nhiệm xem xét hồ sơ, cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng ký các thay đổi liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Vai trò chính:

Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, đúng quy định.
Thực hiện thống kê, quản lý các doanh nghiệp trên địa bàn.
Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát quá trình thành lập.

II. Căn cứ pháp lý về cơ quan cấp phép thành lập doanh nghiệp ⚖️

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan cấp phép thành lập doanh nghiệp được quy định rõ ràng:

Điều 23: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Sở Kế hoạch và Đầu tư).
Điều 24: Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký thành lập trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thời hạn xử lý.

III. Cơ quan cấp phép thành lập doanh nghiệp gồm những ai? 🏛️

1. Sở Kế hoạch và Đầu tư

Là cơ quan cấp phép thành lập doanh nghiệp tại cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
Chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi, giải thể doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ mang lại lợi ích gì trong việc chuẩn hóa hồ sơ theo quy định nhà nước?

2. Phòng đăng ký kinh doanh

Hoạt động trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại địa phương.
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

Xem thêm: Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

3. Đăng ký trực tuyến

Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia cho phép nộp hồ sơ qua mạng.
Hỗ trợ rút ngắn thời gian và tra cứu tiến trình xử lý hồ sơ.

IV. Quy trình xin cấp phép thành lập doanh nghiệp 📝

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông/Thành viên, Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép thành lập (Sở KHĐT hoặc trực tuyến).
Bước 3: Cơ quan thẩm quyền xem xét hồ sơ trong thời hạn 3–5 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện đăng ký thuế, mã số doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng ủy quyền đòi hỏi hồ sơ pháp lý nào để giao dịch được công nhận hợp lệ?

V. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Công ty TNHH ABC tại Hà Nội muốn thành lập:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT Hà Nội.
Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ → được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3 ngày làm việc.
Doanh nghiệp tiếp tục hoàn tất đăng ký mã số thuế và con dấu.

VI. Lưu ý khi làm việc với cơ quan cấp phép thành lập ⚠️

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu pháp luật quy định.
Kiểm tra thông tin, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh trước khi nộp.
Nếu nộp trực tuyến, cần lưu giữ mã hồ sơ để tra cứu tiến trình xử lý.

Kết luận ✅

Hiểu rõ cơ quan cấp phép thành lập doanh nghiệp giúp quá trình đăng ký nhanh chóng, hợp pháp và giảm thiểu rủi ro. Doanh nghiệp nên tuân thủ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp để sớm đi vào hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Đất bỏ hoang bao nhiêu năm thì mất quyền sử dụng?

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục mở chi nhánh công ty: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.

>>> Độ chính xác của hồ sơ được thẩm định như thế nào tại các Văn phòng công chứng Hà Nội?

>>> Quy chế nội bộ công ty: Hướng dẫn xây dựng và áp dụng.

>>> Chứng thực: Ý nghĩa pháp lý và vai trò trong quản lý hồ sơ hành chính hiện đại.

>>> Khái niệm thừa kế và các nguyên tắc phân chia di sản theo Bộ luật Dân sự.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.