Có thể công chứng hợp đồng thế chấp tài sản ở nơi khác nơi có tài sản không?
Trong thực tiễn giao dịch bảo đảm, nhiều người thắc mắc liệu có thể công chứng hợp đồng thế chấp tài sản ở địa điểm khác nơi có tài sản hay không. Việc này liên quan trực tiếp đến thẩm quyền của tổ chức hành nghề công chứng, quyền lợi của các bên, và đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng. Bài viết này phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, quy định hiện hành, các trường hợp áp dụng, kèm ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách lựa chọnvăn phòng công chứng đáng tin cậy trong thủ tục pháp lý hiện nay.
📜 Căn cứ pháp lý công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
🏛 Thẩm quyền công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Luật Công chứng 2014, Điều 54: “Việc công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản.”
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 385: Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ dân sự.
Nghị định 23/2015/NĐ‑CP về đăng ký giao dịch bảo đảm: nếu giao dịch thế chấp thuộc diện đăng ký, việc đăng ký phải thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo Luật Nhà ở 2014, khoản 1 Điều 122: Hợp đồng thế chấp nhà ở phải được công chứng tại nơi có tài sản.
Kết luận pháp lý sơ bộ: Về nguyên tắc, hợp đồng thế chấp bất động sản phải công chứng tại nơi có tài sản, trừ các trường hợp luật định cho phép.
🧾 Quy định chi tiết về nơi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
🔍 Nguyên tắc chung
Tài sản bất động sản: Công chứng viên chỉ có thẩm quyền lập văn bản công chứng nếu hợp đồng liên quan đến bất động sản thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi văn phòng công chứng đặt trụ sở hoặc theo quy định luật cho phép.
Tài sản khác (động sản, quyền tài sản): Có thể công chứng tại nơi khác nơi có tài sản, miễn là văn phòng công chứng có thẩm quyền và đảm bảo pháp lý.
>>> Xem thêm: Khi nào bạn nên sử dụng dịch vụ sổ đỏđể hoàn tất thủ tục sang tên nhà đất theo quy định pháp luật.
🏢 Thẩm quyền của văn phòng công chứng
Văn phòng công chứng chỉ được phép công chứng hợp đồng thế chấp tài sản nếu:
Có trụ sở hợp pháp, đăng ký theo Luật Công chứng.
Tài sản thuộc quyền công chứng viên hoặc được ủy quyền hợp pháp.
Nếu hợp đồng liên quan bất động sản, việc công chứng tại nơi khác nơi có tài sản cần thỏa mãn các điều kiện bổ sung (ví dụ: ủy quyền hoặc văn bản xác nhận của cơ quan địa phương nơi có tài sản).
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tài sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/tài sản bảo đảm.
Dự thảo hợp đồng rõ ràng về quyền, nghĩa vụ, điều kiện xử lý tài sản.
Trong trường hợp công chứng khác nơi có tài sản: có thể cần thêm văn bản ủy quyền hoặc xác nhận thẩm quyền của địa phương nơi có tài sản.
📝 Thủ tục thực hiện công chứng thế chấp ở nơi khác nơi có tài sản
1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chuẩn bao gồm: phiếu yêu cầu công chứng, giấy tờ tài sản, dự thảo hợp đồng, giấy tờ ủy quyền hoặc xác nhận thẩm quyền nếu công chứng khác nơi có tài sản.
2️⃣ Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Văn phòng công chứng kiểm tra đầy đủ hồ sơ, thẩm quyền công chứng, quyền sở hữu tài sản, dự thảo hợp đồng.
3️⃣ Tổ chức buổi công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên xác nhận năng lực hành vi dân sự, thẩm quyền lập hợp đồng, điều kiện ủy quyền nếu có.
4️⃣ Ký kết và đóng dấu công chứng
Công chứng viên lập văn bản công chứng, đóng dấu, cấp bản sao cho các bên.
Nếu hợp đồng thuộc diện đăng ký giao dịch bảo đảm, tiến hành đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về công chứng ngoài trụ sởvà quyền lợi khi sử dụng dịch vụ này.
💡 Ví dụ minh họa thực tế công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Ông A có căn nhà ở Hà Nội, muốn vay vốn tại ngân hàng ở TP.HCM và thế chấp căn nhà này.
Văn phòng công chứng tại TP.HCM thực hiện công chứng hợp đồng, kèm văn bản ủy quyền xác nhận thẩm quyền từ UBND quận nơi có căn nhà tại Hà Nội.
Hợp đồng được lập và công chứng hợp pháp, ngân hàng thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan đăng ký Hà Nội.
Khi ông A không thanh toán, ngân hàng dựa vào hợp đồng công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm để xử lý tài sản.
✅ Kết luận
Việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản ở nơi khác nơi có tài sản chỉ thực hiện được trong một số trường hợp đặc thù, chủ yếu khi có văn bản ủy quyền hoặc xác nhận thẩm quyền của cơ quan địa phương nơi có tài sản. Thực hiện đúng thủ tục này giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, bảo vệ quyền lợi của các bên, và đảm bảo việc xử lý tài sản bảo đảm hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
