Việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là một bước quan trọng để bảo đảm quyền lợi của các bên trong giao dịch bảo đảm. Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản hướng dẫn đã cập nhật nhiều quy định mới liên quan đến thẩm quyền công chứng, điều kiện hợp đồng và xử lý tài sản bảo đảm. Bài viết này phân tích chi tiết quy định mới, thủ tục công chứng, lưu ý thực tiễn và ví dụ minh họa.
>>> Xem thêm: Vì sao việc ký hợp đồng tại văn phòng công chứng là bước quan trọng để tránh rủi ro pháp lý.
📜 Căn cứ pháp lý công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

🏛 Quy định về công chứng hợp đồng thế chấp tài sản theo Bộ luật Dân sự 2015
-
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 385: Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ dân sự.
-
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 292: Quy định về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ, bao gồm quyền thế chấp, quyền cầm cố và quyền giữ tài sản.
-
Luật Công chứng 2014, Điều 54: Hợp đồng thế chấp bất động sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.
-
Nghị định 23/2015/NĐ‑CP: Quy định về đăng ký giao dịch bảo đảm, bắt buộc đối với các tài sản thế chấp thuộc diện pháp luật yêu cầu.
Kết luận pháp lý sơ bộ: Bộ luật Dân sự 2015 làm rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, đồng thời xác định hiệu lực pháp lý của hợp đồng thế chấp tài sản khi đã được công chứng.
🧾 Quy định mới về công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
🔍 Thẩm quyền công chứng
-
Hợp đồng thế chấp bất động sản phải công chứng tại nơi có tài sản hoặc nơi được luật cho phép thông qua văn bản ủy quyền.
-
Hợp đồng thế chấp động sản có thể công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền theo quy định địa phương.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ để bảo vệ quyền lợi người mua và người bán.
🏢 Điều kiện hợp đồng theo quy định mới
-
Hợp đồng phải nêu rõ quyền, nghĩa vụ của các bên, tài sản bảo đảm và điều kiện xử lý khi vi phạm.
-
Trường hợp người yêu cầu công chứng là người nước ngoài hoặc không thông thạo tiếng Việt, phải có phiên dịch kèm bản hợp đồng dịch sang ngôn ngữ tương ứng.
📄 Hồ sơ công chứng
-
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tài sản.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản bảo đảm (như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ sở hữu động sản).
-
Dự thảo hợp đồng, điều kiện xử lý tài sản, điều khoản đăng ký giao dịch bảo đảm nếu luật yêu cầu.
📝 Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ
-
Hồ sơ đầy đủ bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/tài sản bảo đảm, dự thảo hợp đồng.
-
Nếu người yêu cầu là người nước ngoài, cần bản dịch hợp đồng và người phiên dịch.
2️⃣ Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
-
Văn phòng công chứng kiểm tra hồ sơ, quyền sở hữu/tài sản, tính hợp pháp của hợp đồng, thẩm quyền lập hợp đồng.
3️⃣ Tổ chức buổi công chứng
-
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
-
Công chứng viên xác nhận năng lực hành vi dân sự, tính hợp pháp của tài sản, thẩm quyền lập hợp đồng.
4️⃣ Ký kết và đóng dấu công chứng
-
Công chứng viên lập văn bản công chứng, đóng dấu và cấp bản sao cho các bên.
-
Hợp đồng thuộc diện phải đăng ký giao dịch bảo đảm thì tiến hành đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về thủ tục công chứng để thực hiện mọi giao dịch dân sự nhanh chóng và hợp pháp.
💡 Ví dụ minh họa thực tế công chứng thế chấp tài sản

-
Bà C muốn vay vốn ngân hàng để mở xưởng sản xuất nhỏ, dùng nhà xưởng và máy móc làm tài sản bảo đảm.
-
Hồ sơ gồm giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, giấy tờ sở hữu máy móc, dự thảo hợp đồng.
-
Văn phòng công chứng kiểm tra, xác nhận quyền sở hữu, lập văn bản công chứng.
-
Hợp đồng được công chứng hợp pháp và đăng ký giao dịch bảo đảm.
-
Khi bà C không trả nợ, ngân hàng dựa vào hợp đồng công chứng và đăng ký giao dịch bảo đảm để xử lý tài sản.
✅ Kết luận
Các quy định mới theo Bộ luật Dân sự 2015 làm rõ và củng cố hiệu lực pháp lý của việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản. Thực hiện đúng thủ tục công chứng, đảm bảo hồ sơ pháp lý đầy đủ giúp bảo vệ quyền lợi các bên, giảm thiểu rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền xử lý tài sản bảo đảm hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thành lập chi nhánh công ty: thủ tục và quyền hạn
>>> Quy trình phát hành hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất
>>> Lợi ích khi công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng nhằm tránh tranh chấp pháp lý giữa các bên.
>>> Những giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô theo quy định mới nhất.
>>> Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại văn phòng công chứng Hà Nội cho các giao dịch dân sự quan trọng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












