Công chứng bản dịch báo cáo tài chính hợp nhất là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp cần sử dụng báo cáo tài chính đã dịch để nộp cho cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc đối tác quốc tế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm đầy đủ quy trình, căn cứ pháp lý và những điểm cần đặc biệt lưu ý.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
1. Công chứng báo cáo tài chính hợp nhất là gì?
Là việc cơ quan công chứng chứng nhận chữ ký người dịch và xác nhận nội dung bản dịch là chính xác so với bản gốc.
Báo cáo tài chính hợp nhất bao gồm nhiều tài liệu chuyên sâu như:
Báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất
Bảng cân đối kế toán hợp nhất
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất
Thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất
Tính chất phức tạp của tài liệu yêu cầu bản dịch phải chính xác và có giá trị pháp lý thông qua công chứng.
2. Căn cứ pháp lý về công chứng bản dịch
2.1. Luật Công chứng 2014
Điều 61: Quy định về người dịch
Điều 75: Quy định về công chứng bản dịch
2.2. Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Quy định thẩm quyền chứng thực bản dịch tại UBND cấp xã và Phòng Tư pháp
2.3. Luật Kế toán 2015 & Thông tư 202/2014/TT-BTC
Quy định về nội dung báo cáo tài chính hợp nhất
Những văn bản trên tạo cơ sở pháp lý để công chứng viên chứng nhận tính chính xác của bản dịch.
4.3. Giấy tờ nhân thân của người yêu cầu công chứng
CMND/CCCD/Hộ chiếu
Giấy ủy quyền nếu đại diện doanh nghiệp đi thay
5. Quy trình công chứng bản dịch báo cáo tài chính hợp nhất
5.1. Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ khi công chứng bản dịch báo cáo tài chính
Công chứng viên tiếp nhận bản gốc và giấy tờ liên quan.
5.2. Tiến hành dịch hoặc kiểm tra bản dịch
Nếu doanh nghiệp chưa dịch → cơ quan công chứng bố trí người dịch
Nếu đã có bản dịch → người dịch ký xác nhận
5.3. Công chứng viên chứng nhận bản dịch
Ký, đóng dấu công chứng, kèm lời chứng người dịch.
5.4. Trả kết quả công chứng bản dịch báo cáo tài chính
Thời gian: 2–24 giờ, tùy độ dài báo cáo.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứngtrọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
6. Lưu ý quan trọng để công chứng bản dịch báo cáo tài chính
6.1. Bảo đảm tài liệu gốc đầy đủ khi công chứng bản dịch báo cáo tài chính
Các phụ lục, báo cáo kiểm toán, thuyết minh phải trọn vẹn.
6.2. Chọn đơn vị dịch thuật – công chứng chuyên ngành
Ưu tiên nơi có kinh nghiệm dịch tài chính – kế toán.
6.3. Dự phòng thời gian
Báo cáo hợp nhất có thể lên đến hàng chục – hàng trăm trang.
7. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Công ty A tham gia một gói thầu quốc tế yêu cầu nộp bản dịch công chứng báo cáo tài chính hợp nhất 3 năm gần nhất. Vì tài liệu dài gần 80 trang, doanh nghiệp phải dịch – công chứng trong 48 giờ. Sau khi người dịch ký cam kết và công chứng viên chứng nhận, công ty đã kịp nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn.
Công chứng bản dịch báo cáo tài chính hợp nhất là thủ tục quan trọng đảm bảo được chấp nhận trong hồ sơ ngân hàng, đấu thầu hoặc giao dịch quốc tế. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đơn vị dịch – công chứng uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
